Die 8 besten Alternativen zu Notion Calendar im Jahr 2026

Welche Alternative zu Notion Calendar am besten geeignet ist, hängt davon ab, welche Funktionen Sie von Ihrem Kalender erwarten.

• Morgen: Ideal für die Verwaltung mehrerer Kalender und Aufgaben sowie für Time-Blocking.
• Motion: Am besten für die KI-gestützte Aufgaben- und Projektplanung geeignet.
• Koalendar: Ideal für die professionelle Terminplanung und Kundenbuchungen
• Reclaim AI: Am besten geeignet, um Fokuszeiten automatisch zu schützen.
• Sunsama: Am besten für eine strukturierte Tagesplanung geeignet.
• Akiflow: Am besten geeignet, um Aufgaben aus verschiedenen Apps in einem Kalender zusammenzuführen.
• Google Kalender: Am besten für eine unkomplizierte Kalenderverwaltung geeignet.
• Amie: Ideal für die visuelle Kalenderplanung und KI-gestützte Besprechungsnotizen.

Wenn Sie Notion hauptsächlich für das Projektmanagement und die Planung Ihres Tages nutzen, kommt ein Produktivitätskalender als Ersatz wahrscheinlich am ehesten infrage. Wenn Ihre größte Herausforderung darin besteht, Termine zu vereinbaren und alles zu verwalten, was danach passiert, ist eine spezielle Terminplanungssoftware möglicherweise hilfreicher.

Notion Calendar vereint Ihre Meetings, Kalendertermine und Datumsangaben aus Notion-Datenbanken in einer einzigen Oberfläche. Sie können mehrere Kalender verwalten, Links zur Terminplanung erstellen und zwischen Ihrem Kalender und Ihrem Notion-Arbeitsbereich wechseln, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln zu müssen.

Aber es eignet sich nicht für jeden Arbeitsablauf.

Vielleicht benötigen Sie ein fortschrittlicheres Aufgabenmanagement, eine KI-gestützte Planung oder einen Kalender, der unabhängig von Notion funktioniert. Oder Ihre Termine umfassen Kunden, Zahlungen, Erinnerungen und mehrere Teammitglieder.

Die besten Alternativen zu Notion Calendar decken unterschiedliche Bedürfnisse ab. Einige helfen Ihnen dabei, Ihre eigene Zeit zu organisieren, während andere es anderen Personen erleichtern, Termine bei Ihnen zu buchen.

Wir haben acht Apps wie Notion Calendar anhand ihrer Funktionen, Einschränkungen und Preise sowie der Aufgabenbereiche verglichen, für die sie sich am besten eignen.

Die Preise wurden im Oktober 2026 anhand der offiziellen Produktseiten überprüft. Jahrestarife setzen eine jährliche Abrechnung voraus. Funktionen und Preise können je nach Tarif variieren.

Scroll right to see how they compare →

	Morgen			Reclaim AI	Sunsama	Akiflow		Amie
Am besten geeignet für	Kalender- und Aufgabenplanung	KI-Terminplanung	Professionelle Buchungen	Fokuszeit	Tagesplanung	Aufgabenkonsolidierung	Kalenderverwaltung	Visuelle Planung und Besprechungsnotizen
Startpreis	15 $/Monat	19 $/Nutzer/Monat	Dauerhaft kostenloser Tarif. Pro: 6,99 $ pro Nutzerplatz/Monat	Kostenlos	17 $/Benutzer/Monat	19 $/Monat	Kostenlos	Kostenpflichtige Tarife
Trustpilot-Bewertung	4,4/5 (71)	3,7/5 (578)	4,9/5 (363)	2.2/5 (23)	4,0/5 (4)	4,4/5 (232)	2.3/5 (9)	3,7/5 (4)
G2-Bewertung	4,8/5 (29)	4,1/5 (157)	4,5/5 (2)	4,8/5 (143)	Keine verfügbar	4,8/5 (99)	Nur für Google Workspace verfügbar	Keine verfügbar

Die Bewertungsnoten basieren auf öffentlich verfügbaren Bewertungen von Trustpilot und G2. Die Anzahl der Rezensionen unterscheidet sich je nach Produkt erheblich. Daher sollte eine hohe Bewertung, die nur auf wenigen Rezensionen beruht, nicht genauso stark gewichtet werden wie eine, die durch Hunderte von Rezensionen gestützt wird. Wenn die G2-Bewertung eines Produkts nicht verifiziert werden konnte, ist dies entsprechend gekennzeichnet.

Notion Calendar ist eine leistungsfähige Kalender-App, insbesondere wenn Sie Notion bereits zur Organisation von Projekten, Dokumenten und Fristen nutzen. Die direkte Integration mit Notion-Datenbanken ist ein echter Vorteil, den die meisten Alternativen nicht bieten können.

Es unterstützt außerdem Kalender von Google, iCloud und Microsoft Outlook sowie Links für einmalige und wiederkehrende Terminplanungen.

Es gibt jedoch mehrere Gründe, warum Sie möglicherweise ein anderes Tool verwenden möchten.

Mit Notion Calendar können Sie datierte Einträge aus Notion-Datenbanken zusammen mit Kalenderterminen anzeigen. Wenn Sie Ihre Aufgaben jedoch in Todoist, ClickUp, Google Tasks oder mehreren anderen Apps verwalten, ist möglicherweise ein Tool besser für Sie geeignet, das diese Aufgaben an einem Ort zusammenführt und Ihnen hilft, Zeit für deren Erledigung einzuplanen.

Morgen, Akiflow und Sunsama sind hier eine Überlegung wert.

Alle Termine an einem Ort zu haben, sagt Ihnen nicht automatisch, wann Sie Ihre Aufgaben angehen sollten.

Tools wie Motion und Reclaim können dabei helfen, Aufgaben automatisch einzuplanen, Zeitblöcke anzupassen und Zeit für wichtige Aufgaben freizuhalten, wenn Meetings Ihre Pläne durchkreuzen.

Notion Calendar bietet bereits nützliche Terminplanungslinks, darunter wiederkehrende Verfügbarkeiten, Buchungszeiträume, Optionen für Videokonferenzen sowie Links zum Verschieben oder Absagen von Terminen.

Allerdings ist die Buchung eines Termins nicht immer der gesamte Prozess.

Zum Beispiel möchte ein Berater vielleicht, dass Kunden bei der Buchung ein Aufnahmeformular ausfüllen und bezahlen. Ein Nachhilfelehrer muss möglicherweise Gruppenkurse organisieren. Ein Vertriebsteam muss eingehende Besprechungsanfragen möglicherweise automatisch auf mehrere Vertriebsmitarbeiter verteilen.

Hier werden Terminplanungstools wie Koalendar immer wichtiger.

Notion Calendar kann auch verwendet werden, ohne Projekte aktiv in Notion zu verwalten. Sein besonderer Vorteil liegt jedoch in der Verknüpfung zwischen Ihrem Kalender und Ihrem Notion-Arbeitsbereich.

Wenn Sie Ihre Aufgaben und Projekte anderswo verwalten, ist eine andere Kalender-App für Sie möglicherweise besser geeignet.

Diese Notion Calendar-Alternativen haben unterschiedliche Stärken. Statt sie als austauschbar zu betrachten, ist es sinnvoller zu vergleichen, was die einzelnen Lösungen jeweils besser machen, wo Notion Calendar weiterhin im Vorteil ist und wer am meisten von einem Wechsel profitiert.

Berufstätige, die mehrere Kalender verwalten und Aufgaben parallel zu ihren Besprechungen planen möchten.

Ab 15 $/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 30 $/Monat bei monatlicher Abrechnung. Kostenlose Testphase: 14 Tage.

Morgen ist eine der naheliegendsten Alternativen zu Notion Calendar, wenn es Ihnen vor allem darum geht, Ihren gesamten Zeitplan zu verwalten und nicht nur Termine.

Es vereint Kalender und Aufgaben in einem Arbeitsbereich, sodass Sie Ihre Arbeit unter Berücksichtigung bestehender Verpflichtungen planen können. Sie können Google Calendar, Outlook, iCloud sowie Aufgabenverwaltungstools wie Todoist, Notion und ClickUp verbinden.

Der KI-Planer hilft Ihnen außerdem dabei, Aufgaben in verfügbare Zeitfenster einzuplanen, wobei Sie weiterhin selbst mitentscheiden, wie Ihr Tag organisiert wird.

• Mehrere Kalenderanbindungen, darunter Google, Outlook und iCloud.
• Aufgabenintegrationen mit Notion, Todoist, ClickUp und anderen Tools.
• KI-gestützte Zeitblockplanung und Tagesplanung.
• Buchungsseiten und Terminplanungslinks.
• Kalenderautomatisierungen zur Verwaltung von Routinen und Verfügbarkeiten.
• Desktop- und mobile Apps.

Morgen ist besonders nützlich, wenn Ihre Aufgaben über verschiedene Apps verteilt sind. Anstatt sich hauptsächlich auf Datumsangaben in Notion-Datenbanken zu verlassen, können Sie damit Aufgaben aus mehreren Quellen in Ihren Planungsablauf integrieren.

Das macht es für Berufstätige attraktiv, die Projekte in einem Tool, persönliche Aufgaben in einem anderen und Besprechungen über mehrere Kalender hinweg verwalten.

Notion Calendar bietet eine direktere Anbindung an Notion-Datenbanken, -Seiten und -Besprechungsnotizen. Wenn Ihre Projekte, Dokumentationen und Fristen bereits in Notion verwaltet werden, gibt es weniger Gründe, ein weiteres Planungstool einzuführen.

Notion Calendar ist ebenfalls kostenlos, während Morgen nach Ablauf des Testzeitraums ein kostenpflichtiges Abonnement erfordert.

Entscheiden Sie sich für Morgen, wenn Sie Kalender und Aufgaben aus verschiedenen Apps zentral verwalten und mehr Unterstützung bei der zeitlichen Planung Ihrer Arbeit erhalten möchten.

Vielbeschäftigte Berufstätige und Teams, die möchten, dass KI ihre Arbeit automatisch plant und neu organisiert.

Pro AI ab 19 $ pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung. Kostenlose Testversion: verfügbar.

Motion verfolgt bei der Kalenderverwaltung einen stärker automatisierten Ansatz. Anstatt Sie entscheiden zu lassen, wann genau jede Aufgabe erledigt werden soll, erstellt und optimiert es Ihren Zeitplan mithilfe von KI.

Fügen Sie Aufgaben, Prioritäten und Fristen hinzu, und Motion kann die Arbeitszeit unter Berücksichtigung von Besprechungen und anderen Verpflichtungen einplanen. Wenn sich die Umstände ändern, kann Motion den Zeitplan neu organisieren.

Motion umfasst außerdem Projektmanagement-Tools und eignet sich daher für Einzelpersonen und Teams, die neben ihren Kalendern auch anstehende Aufgaben und Ergebnisse verwalten.

• KI-gestützte Aufgabenplanung auf Grundlage von Prioritäten und Fristen.
• Automatische Neuplanung bei Planänderungen.
• Kalender- und Besprechungsverwaltung.
• Projektmanagement mit Aufgaben und Workflows.
• Links zur Terminbuchung.
• Verwaltung der Arbeitsauslastung und Kapazitäten des Teams in berechtigten Tarifen.

Motion wurde entwickelt, um Ihnen Entscheidungen bei der Terminplanung abzunehmen.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie bereiten ein Angebot vor, das bis Freitag fertig sein muss, und haben gleichzeitig mehrere Kundentermine. Motion kann Zeit für diese Arbeit einplanen und Aufgaben neu organisieren, wenn neue Verpflichtungen hinzukommen.

In Notion Calendar können Sie Ihre Termine und Aufgaben mit Fälligkeitsdatum sehen, sind aber in der Regel selbst dafür verantwortlich, Ihre Arbeitsbelastung zu planen und anzupassen.

Nicht jeder möchte, dass Software seinen Tagesablauf umorganisiert.

Wenn Sie Ihren Zeitplan lieber manuell verwalten, bietet Notion Calendar eine einfachere Lösung. Außerdem lässt es sich direkt in Notion-Dokumente und -Datenbanken integrieren, ohne dass dafür ein separates KI-Projektmanagementsystem erforderlich ist.

Die umfangreicheren Funktionen und die Abonnementkosten von Motion sind möglicherweise unnötig, wenn Sie hauptsächlich einen Kalender und gelegentlich Terminplanungslinks benötigen.

Motion ist eine Überlegung wert, wenn die Verwaltung Ihrer Arbeitslast mehr Zeit in Anspruch nimmt als die Organisation Ihrer Besprechungen. Der Mehrwert liegt darin, Aufgaben automatisch zu organisieren, statt lediglich Kalendertermine anzuzeigen.

Berufstätige, die Besprechungen mit konzentrierter Arbeit und wiederkehrenden Routinen in Einklang bringen müssen.

Kostenloser Lite-Tarif. Kostenpflichtige Starter-Tarife ab 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Kostenloser Tarif: verfügbar.

Reclaim AI hilft Ihnen, Zeit für wichtige Aufgaben freizuhalten, selbst wenn Ihr Kalender voller Besprechungen ist.

Anstatt jede Arbeitseinheit manuell im Kalender zu blockieren, legen Sie Prioritäten wie konzentriertes Arbeiten, wiederkehrende Gewohnheiten oder die Vorbereitung auf Besprechungen fest. Reclaim findet passende Zeitfenster und passt diese Blöcke an, wenn sich Ihr Zeitplan ändert.

Das ist besonders nützlich, wenn Ihr Kalender bereits voll ist, Sie aber trotzdem ungestörte Zeit benötigen, um Dinge zu erledigen.

• KI-gestützte Planung von Fokuszeiten.
• Flexible Zeitblöcke für Aufgaben und Gewohnheiten.
• Automatische Pausen und Pufferzeiten.
• Kalendersynchronisierung.
• Links zur Terminplanung.
• Intelligente Terminplanung und Zeitanalysen.

Reclaim zeigt Ihnen nicht nur, wann Sie beschäftigt sind, sondern hilft Ihnen aktiv dabei, Zeit für verschiedene Arten von Arbeit freizuhalten.

Wenn Sie zum Beispiel jeden Tag zwei Stunden ungestört schreiben möchten, kann Reclaim passende freie Zeitfenster finden und diese Blöcke anpassen, wenn sich Besprechungstermine ändern.

Es bietet außerdem Funktionen für regelmäßige Teambesprechungen und Arbeitsroutinen.

Notion Calendar eignet sich besser für Berufstätige, die Kalendertermine zusammen mit Notion-Projekten und Datumsangaben aus Datenbanken sehen möchten.

Reclaim konzentriert sich stärker darauf, die Zeiteinteilung zu optimieren, als einen klassischen Produktivitäts-Workspace oder ein mit Notion verknüpftes Kalendererlebnis bereitzustellen.

Der automatisierte Ansatz kann auch übertrieben wirken, wenn Sie Ihren Zeitplan lieber manuell verwalten.

Entscheiden Sie sich für Reclaim, wenn es Ihr größtes Planungsproblem ist, genügend ungestörte Arbeitszeit zu finden.

Auf der Preisseite von Reclaim wird ein kostenloser Lite-Tarif mit Funktionen für Fokuszeiten, Kalendersynchronisierung und einem Link zur Terminplanung aufgeführt.

Berufstätige, die eine strukturierte tägliche Planungsroutine einer vollständig automatisierten Terminplanung vorziehen.

17 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 22 $/Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung.

Kostenlose Testphase: 14 Tage.

Sunsama hilft Ihnen dabei, realistisch einzuschätzen, was Sie jeden Tag schaffen können, und dafür Zeit einzuplanen.

Die Plattform vereint Aufgaben, Kalender und einen geführten Workflow für die tägliche Planung. Anstatt alles automatisch neu anzuordnen, regt sie dazu an, Prioritäten zu überprüfen, den Zeitaufwand für Aufgaben einzuschätzen und einen realistischen Zeitplan zu erstellen.

Das macht es besonders attraktiv für diejenigen, die sich von langen Aufgabenlisten überfordert fühlen.

• Angeleitete Tages- und Wochenplanung.
• Aufgaben- und Kalenderintegration.
• Zeitblöcke für einzelne Aufgaben.
• Aufgabenimporte aus Projektmanagement-Tools.
• Arbeitslastplanung und Fortschrittsverfolgung.
• Tägliche Routinen für den Tagesabschluss und die Reflexion.

Sunsama bietet mehr Struktur bei der Planung Ihres Arbeitstages.

Sie können beispielsweise jeden Morgen damit beginnen, Ihre Aufgaben durchzugehen, Prioritäten festzulegen und Zeit für deren Erledigung einzuplanen.

Notion Calendar hilft Ihnen, Ihre Termine und Verpflichtungen im Blick zu behalten, bietet aber nicht dasselbe gezielte Erlebnis für die tägliche Planung.

Sunsama konzentriert sich stärker auf die individuelle Produktivität als auf die gemeinsame Nutzung von Kalendern und die Planung externer Besprechungen.

Wenn Sie hauptsächlich Kalendertermine organisieren, Fristen in Notion-Datenbanken verwalten und Kollegen die Buchung von Besprechungen ermöglichen möchten, könnte Notion Calendar Ihre Anforderungen erfüllen, ohne dass Sie ein weiteres Abonnement benötigen.

Sunsama ist eine gute Wahl, wenn Sie bessere Entscheidungen über Ihr Arbeitspensum treffen und eine konsequente tägliche Planungsroutine beibehalten möchten.

Berufstätige, die Aufgaben aus mehreren Apps zusammenführen und an einem zentralen Ort verwalten möchten.

16 $/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 34 $/Monat bei monatlicher Abrechnung. Kostenlose Testphase: 7 Tage.

Akiflow wurde entwickelt, um ein weitverbreitetes Produktivitätsproblem zu lösen: Aufgaben kommen aus verschiedenen Quellen, aber man muss trotzdem Zeit finden, sie zu erledigen.

Es kombiniert einen zentralen Aufgaben-Posteingang mit kalenderbasierter Planung, sodass Sie Aufgaben schnell erfassen und organisieren können, ohne ständig zwischen Anwendungen wechseln zu müssen.

Mit den Planungsfunktionen können Sie neben Ihren bestehenden Besprechungen auch Zeit für bestimmte Aufgaben reservieren.

• Einheitlicher Aufgaben-Posteingang.
• Aufgaben- und Kalenderintegrationen.
• Schnelle Aufgabenerfassung.
• Zeitblöcke und Kalenderplanung.
• Tastenkombinationen zum Verwalten von Aufgaben.
• KI-Unterstützung für produktive Arbeitsabläufe.

Akiflow ist nützlich, wenn Aufgaben aus mehreren verschiedenen Tools stammen.

Vielleicht erhalten Sie beispielsweise eine Aufgabe in Slack, verwalten ein Projekt in ClickUp und führen persönliche To-dos in einer anderen App. Akiflow hilft Ihnen, all diese Verpflichtungen zusammenzuführen, damit Sie Ihre Arbeit über eine einzige Oberfläche planen können.

Die leistungsstärkste aufgabenbezogene Integration von Notion Calendar besteht mit Notion-Datenbanken und nicht mit einem dedizierten plattformübergreifenden Aufgaben-Posteingang.

Akiflow verlangt von Ihnen, einen umfassenderen Workflow für die Aufgabenverwaltung zu übernehmen.

Wenn sich Ihre Aufgaben bereits in Notion befinden und es Ihnen hauptsächlich darum geht, sie zusammen mit Kalenderterminen anzuzeigen, bietet Notion Calendar eine einfachere, kostenlose Lösung.

Akiflow ist eine starke Alternative für diejenigen, deren größte Herausforderung darin besteht, Aufgaben aus verschiedenen Quellen zu sammeln, zu priorisieren und einzuplanen.

Einzelpersonen und Teams, die einen vertrauten Kalender ohne separate Produktivitätsplattform wünschen.

Für den persönlichen Gebrauch kostenlos. Zusätzliche Funktionen sind im Rahmen berechtigter Google Workspace-Tarife verfügbar. Kostenloser Tarif: verfügbar.

Google Kalender ist eine der einfachsten Alternativen für alle, die die Datenbankintegration von Notion Calendar nicht benötigen.

Es bietet alle wichtigen Funktionen zur Organisation von Besprechungen und Terminen, darunter gemeinsam genutzte Kalender, wiederkehrende Ereignisse, Einladungen, Erinnerungen und die Integration von Google Meet.

Berechtigte Google Workspace- und Google One-Abonnements umfassen je nach Tarif auch zusätzliche Funktionen zur Terminplanung.

• Mehrere Kalender und Kalenderfreigabe.
• Besprechungseinladungen und wiederkehrende Ereignisse.
• Google-Meet-Integration.
• Terminpläne und Buchungsseiten.
• Unterstützung für Zeitzonen.
• Integration mit Gmail und anderen Google-Workspace-Tools.

Google Kalender ist eine naheliegende Wahl, wenn Sie Gmail, Google Meet und Google Workspace bereits täglich nutzen.

Sie können Termine organisieren, ohne eine weitere Kalenderoberfläche einzuführen oder Ihre bestehenden Google-Konten mit einem separaten Dienst zu verbinden.

Für Personen mit grundlegenden Anforderungen an die Terminplanung kann die kostenlose Version vollkommen ausreichend sein.

Notion Calendar bietet eine andere Möglichkeit, Termine von unterstützten Kalenderanbietern zusammen mit Datumsangaben aus Notion-Datenbanken anzuzeigen.

Diese Verbindung ist wichtig, wenn Projektfristen, Redaktionskalender oder andere wichtige Termine in Notion verwaltet werden.

Google Kalender bietet außerdem eine andere Art der Terminplanung als spezialisierte Buchungsplattformen, wobei die verfügbaren Funktionen von Ihrem Abonnement abhängen.

Google Kalender ist eine praktische Wahl, wenn Sie Ihren Kalender im Alltag zuverlässig verwalten möchten, ohne zusätzliche Planungssoftware zu benötigen.

Wenn Sie Buchungsfunktionen vergleichen, zeigt unser Leitfaden zu Calendly und Google Kalender, wie sich Kalenderverwaltung und spezielle Terminplanungstools unterscheiden.

Für Berufstätige, die einen visuellen Kalender, Aufgabenlisten und KI-gestützte Besprechungsnotizen wünschen.

Pro: 20 $/Nutzer/Monat und Business: 40 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Kostenlose Testphase: 7 Tage.

Amie vereint Kalenderverwaltung, Aufgaben und Besprechungsnotizen in einer visuell ausgerichteten Benutzeroberfläche.

Es ist besonders attraktiv für Berufstätige, die einen Großteil ihres Tages in Besprechungen verbringen und ihre Notizen sowie die Nachbereitung mit ihrem Kalender verknüpfen möchten.

Neben seinen Kalenderfunktionen bietet Amie auch KI-gestützte Besprechungsnotizen, Aufzeichnungen und Funktionen zur Aufgabenverwaltung.

• Google- und Apple-Kalenderverbindungen.
• Integrierte Aufgabenlisten.
• Aufgabenintegrationen.
• Kalenderbasierte Planung.
• KI-gestützte Besprechungsnotizen und -aufzeichnungen.
• Produktivitätstools für Meetings.

Amie legt mehr Wert darauf, Aufgaben zu verwalten und Besprechungsinformationen in einem zentralen, kalenderbasierten Workflow zu erfassen.

Wenn Sie regelmäßig an Kundengesprächen oder internen Besprechungen teilnehmen und Ihre Notizen mit diesen Gesprächen verknüpfen möchten, könnten die Besprechungsfunktionen besonders nützlich für Sie sein.

Notion Calendar lässt sich nahtlos mit Notion-Seiten, Datenbanken und Projektdokumentationen verbinden.

Wenn Sie Notion bereits für Besprechungsnotizen, Aufgaben und den unternehmensweiten Wissensaustausch nutzen, benötigen Sie Amies zusätzliche Besprechungsfunktionen möglicherweise nicht.

Wie attraktiv Amie für Sie ist, hängt auch davon ab, ob Ihnen das Design und die integrierten Notizen ein kostenpflichtiges Abonnement wert sind.

Amie ist eine gute Wahl, wenn Sie einen optisch ansprechenden Kalender suchen, der Aufgaben und Besprechungsinformationen enger zusammenführt.

Freiberufler und Unternehmen, deren Kunden Termine buchen, Formulare ausfüllen, Erinnerungen erhalten oder Zahlungen leisten sollen.

Dauerhaft kostenloser Tarif mit unbegrenzt vielen Buchungsseiten und Buchungen. Der kostenpflichtige Pro-Tarif für erweiterte Terminplanung kostet bei jährlicher Abrechnung 6,99 $ pro Nutzerplatz und Monat.

Koalendar verfolgt einen anderen Ansatz als die meisten Tools auf dieser Liste.

Während Apps wie Morgen, Motion und Sunsama in erster Linie dabei helfen, die eigene Zeit zu organisieren, konzentriert sich Koalendar darauf, was passiert, wenn jemand anderes einen Termin bei Ihnen buchen möchte.

Sie verbinden Ihre bestehenden Kalender, erstellen eine Buchungsseite und teilen einen Link. Kunden, Interessenten oder Kollegen können dann einen verfügbaren Termin auswählen, ohne zur Terminvereinbarung E-Mails austauschen zu müssen.

Buchungen werden zu Ihren verbundenen Kalendern hinzugefügt, wobei Verfügbarkeitsregeln helfen, Terminkonflikte zu vermeiden.

Koalendar unterstützt Integrationen mit Google Kalender, Outlook und Apple Kalender, sodass Sie Ihre Verfügbarkeit kalenderübergreifend verwalten können und Eingeladene gleichzeitig unkompliziert einen Termin buchen können.

• Online-Buchung rund um die Uhr: Ermöglichen Sie Kunden und Kollegen, verfügbare Termine zu buchen, ohne auf Ihre Antwort warten zu müssen.
• Kalendersynchronisierung: Verbinden Sie Google-, Outlook- und Apple-Kalender, damit Buchungen und Verfügbarkeiten stets auf dem gleichen Stand sind.
• Individuelle Buchungsseiten: Erstellen Sie Seiten für verschiedene Dienstleistungen, Termine und Besprechungsarten.
• Buchungsfragen: Erfassen Sie vor dem Termin Informationen von Ihren Kunden.
• Automatisierte Erinnerungen: Senden Sie Erinnerungen per E-Mail oder SMS, um die Zahl versäumter Termine zu reduzieren.
• Zahlungen: Akzeptieren Sie Zahlungen bei der Buchung durch Kunden über unterstützte Zahlungsmethoden.
• Gruppentermine: Ermöglichen Sie mehreren Personen, einen Kurs, Workshop oder Gruppentermin zu buchen.
• Team-Terminplanung: Verteilen Sie Besprechungen per Rundlaufverfahren oder finden Sie mit gemeinsamer Terminplanung Zeitfenster, in denen alle verfügbar sind.

Erweiterte Funktionen wie Zahlungen, Erinnerungen und Teamplanung sind in Pro verfügbar.

Koalendar ist besonders nützlich, wenn die Terminplanung mehr erfordert, als nur einen freien Zeitpunkt zu finden.

Beispielsweise könnte ein Berater eine Buchungsseite für kostenpflichtige Beratungsgespräche erstellen, Kunden vor dem Termin Fragen stellen, Zahlungen einziehen und automatisch Erinnerungen versenden.

„Mit Koalendar sind Buchungen verbindlicher geworden, weil Interessenten ihre Daten eingeben und sich aktiv festlegen. Außerdem erhalten sie Erinnerungen. Wenn jetzt 20 Personen zusagen, kommen tatsächlich etwa 19.“

Raphael Krug

Finanzexperte

Lesen Sie hier, wie dieser Berater mit Koalendar einen reibungsloseren Onboarding-Prozess aufgebaut und Zeit gespart hat

Workflows wie dieser gehen über die grundlegende Erfahrung mit Terminplanungslinks hinaus, die Notion Calendar bietet.

Koalendar bietet außerdem einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Buchungsseiten und Buchungen, sodass Sie Termine annehmen können, ohne für erweiterte Funktionen bezahlen zu müssen.

Koalendar ist nicht als Ersatz für einen Produktivitätskalender gedacht, mit dem Sie Ihre eigenen Aufgaben und Projekte organisieren.

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Termine aus Notion-Datenbanken zusammen mit Besprechungen anzuzeigen, Projektfristen zu verwalten oder Ihren Arbeitstag zu planen, ist Notion Calendar wahrscheinlich besser geeignet.

Und wenn Sie nur gelegentlich einen Link zur Terminplanung benötigen, ist Notion Calendar möglicherweise bereits ausreichend.

Koalendar ist die bessere Wahl, wenn Sie nach einer Notion Calendar-Alternative für die Terminplanung suchen, bei der professionelle Buchungen, das Kundenerlebnis und Terminabläufe statt der Aufgabenplanung im Vordergrund stehen.

Der wichtigste Unterschied zwischen diesen Tools besteht darin, ob sie sich auf die Organisation Ihrer Arbeit oder auf die Verwaltung von Terminen mit anderen Personen konzentrieren.

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	Notion Calendar	Morgen		Reclaim AI	Sunsama	Akiflow		Amie
Kalenderverwaltung	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅ Verbundene Kalender
Aufgaben und Planung	Über Notion	✅	✅	✅	✅	✅	Grundlegend	✅	❌
KI-Planung	Begrenzt	✅	✅	✅	Begrenzt	✅	Begrenzt	✅	❌
Externe Buchungen	✅	✅	✅	✅	Kein zentraler Schwerpunkt	Begrenzt	✅	Tarifabhängig	✅
Kundenzahlungen	Keine Kernfunktion	Keine Kernfunktion	Keine Kernfunktion	Keine Kernfunktion	Keine Kernfunktion	Keine Kernfunktion	Tarifabhängig	Keine Kernfunktion	✅

Die Funktionen können vom Abonnement abhängen. „Keine Kernfunktion“ bedeutet, dass das Tool nicht in erster Linie für diese Funktion konzipiert ist, und nicht, dass sie überhaupt nicht verfügbar ist.

Es gibt keinen universellen Sieger. Die richtige Wahl hängt davon ab, was Ihrem bestehenden Kalender-Workflow fehlt.

Ein wichtiger Punkt: Sie müssen Notion Calendar nicht unbedingt ersetzen, um Ihre Terminplanung zu verbessern.

Wenn Ihnen beispielsweise die Projektmanagement-Funktionen von Notion gefallen, Sie aber eine bessere Lösung für die Verwaltung von Kundenterminen benötigen, könnten Sie Notion weiterhin für Ihre internen Arbeitsabläufe nutzen und für die externe Terminplanung ein spezielles Buchungstool einführen.

Eine Kalender-App hilft Ihnen, Ihre Zeit zu organisieren. Eine Terminplanungssoftware ermöglicht es anderen, diese Zeit zu reservieren, und verwaltet die Abläufe rund um diese Buchungen.

Sie überschneiden sich, sind aber nicht ganz dasselbe.

Kalender- und Planungs-Apps

Organisieren Sie Ihre Zeit

• Veranstaltungen anzeigen
• Aufgaben verwalten
• Tag planen
• Zeit für konzentriertes Arbeiten blockieren
• Fristen im Blick behalten
  Beispiele: Notion Calendar, Morgen, Motion, Sunsama

Terminplanungssoftware

Verwalten Sie, wie andere Termine mit Ihnen buchen können

• Buchungsseiten teilen
• Kundendaten erfassen
• Erinnerungen senden
• Zahlungen akzeptieren
• Teammitglieder zuweisen
  Beispiel: Koalendar

Nehmen wir Bruin, ein Tech-Startup, dessen Gründer sich regelmäßig mit Kunden, Interessenten und Partnern treffen.

Da drei Kalender verwaltet werden mussten, darunter auch die Terminkalender beider Mitgründer, reichte es nicht aus, die Kalender einfach freizugeben. Für manche Besprechungen mussten beide Gründer anwesend sein, für andere nur einer. Um einen passenden Termin zu finden, mussten die Verfügbarkeiten immer wieder geprüft und Slack-Nachrichten ausgetauscht werden.

Mit Koalendar teilt Bruin jetzt Buchungslinks, die für jedes Meeting die passenden verfügbaren Zeiten anzeigen – einschließlich gemeinsamer Verfügbarkeiten, wenn beide Gründer teilnehmen müssen. Buchungen werden außerdem über Zapier automatisch zum Attio-CRM hinzugefügt.

Das Ergebnis? Bruin wickelt inzwischen etwa 10 bis 15 externe Meetings pro Woche über Koalendar ab und spart dadurch schätzungsweise 3 bis 5 Stunden Verwaltungsaufwand für die Terminplanung.

Das ist ein anschauliches Beispiel für den Unterschied: Mit der Kalenderfreigabe können andere sehen, wann Sie verfügbar sind, während sie mit einer Terminplanungssoftware direkt die richtigen Personen buchen können – ganz ohne zeitraubende Abstimmung.

Lesen Sie den ganzen Bericht hier: Wie Bruin mit Koalendar die Terminplanung über mehrere Kalender hinweg vereinfachte

Bevor Sie zu einer neuen Plattform wechseln, sollten Sie sich darüber klar werden, was Sie verbessern möchten. Eine Kalender-App mit mehr Funktionen ist nicht unbedingt die bessere Wahl, wenn diese Funktionen Ihr eigentliches Problem nicht lösen.

Fällt es Ihnen schwer, Aufgaben zu verwalten, ungestörte Arbeitszeiten zu schützen oder Besprechungen zu koordinieren?

Wenn es um Aufgabenplanung geht, sollten Sie sich Morgen, Akiflow, Motion oder Sunsama ansehen. Wenn es um externe Buchungen geht, vergleichen Sie stattdessen die Funktionen zur Terminplanung.

Stellen Sie sicher, dass die Alternative Ihre bestehenden Kalenderkonten unterstützt.

Das ist besonders wichtig, wenn Sie Ihren persönlichen Terminkalender in Google Kalender führen, Ihre beruflichen Besprechungen in Outlook verwalten und außerdem einen Apple-Kalender verwenden.

Prüfen Sie, ob die App diese Kalender verbinden, deren Termine anzeigen und Konflikte bei der Freigabe von Verfügbarkeiten berücksichtigen kann.

Ein Kalender, der Termine anzeigt, hilft nicht automatisch dabei, Fristen oder die Arbeitsbelastung eines Projekts zu verwalten.

Wenn Sie Ihre Aufgaben regelmäßig rund um Besprechungen planen, achten Sie auf Aufgabenintegrationen, Zeitblockierung und Arbeitslastmanagement.

Wenn Ihre Aufgaben bereits an anderer Stelle verwaltet werden, sind diese Funktionen möglicherweise überflüssig.

Überlegen Sie, was jemand tun muss, bevor ein Termin bestätigt wird.

Können sie eine Dienstleistung auswählen? Müssen sie ein Formular ausfüllen? Ist eine Zahlung erforderlich? Soll ein anderes Teammitglied die Buchung erhalten?

Wenn diese Fragen für Ihren Arbeitsablauf relevant sind, vergleichen Sie Terminplanungstools, anstatt sich nur auf Kalenderoberflächen zu konzentrieren.

Ein Buchungsprozess, der für eine einzelne Person gut funktioniert, kann bei mehreren Mitarbeitenden schwieriger zu verwalten sein.

Prüfen Sie, ob die Software Termine verteilen, mehrere Teilnehmer koordinieren, verschiedene Dienstleistungen verwalten und Administratoren einen Überblick über die Terminplanung geben kann.

Kostenlose Tarife und Einstiegspreise können hilfreich sein, aber sie erzählen nicht die ganze Geschichte.

Überlegen Sie, was Sie tatsächlich benötigen, einschließlich zusätzlicher Benutzer, Kalenderverknüpfungen, Buchungsseiten, Erinnerungen und erweiterter Integrationen.

Ein kostenloser persönlicher Kalender kann beispielsweise für die individuelle Nutzung ideal sein, bietet aber möglicherweise nicht die Buchungsfunktionen, die ein Dienstleistungsunternehmen benötigt.

Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten Sie, wenn Sie für Funktionen bezahlen, die Sie tatsächlich nutzen.

Die beste Alternative zu Notion Calendar ist diejenige, die das Terminplanungsproblem löst, das Sie tatsächlich haben.

Wenn Sie einen besseren Überblick über Kalender und Aufgaben haben möchten, sind Morgen und Akiflow gute Optionen. Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, Ihre Arbeitslast neu zu organisieren, bietet Motion eine stärker automatisierte Planung, während Reclaim AI dabei hilft, Zeit für wichtige Aufgaben freizuhalten.

Sunsama ist eine Überlegung wert, wenn Sie eine bewusste tägliche Planungsroutine bevorzugen. Google Kalender eignet sich für eine unkomplizierte Kalenderverwaltung, während Amie ein stärker integriertes Erlebnis für Kalender und Besprechungsnotizen bietet.

Wenn Sie Notion Calendar jedoch verlassen, weil Sie mehr als nur Terminplanungslinks benötigen, bietet Koalendar eine andere Art von Lösung.

Es lässt sich mit Ihren bestehenden Kalendern verbinden und bietet Kunden und Kollegen gleichzeitig eine einfache Möglichkeit, Termine zu buchen. Sie können Fragen zur Buchung hinzufügen, Erinnerungen automatisieren, Zahlungen annehmen und mit wachsenden Anforderungen Termine im gesamten Team verwalten.

Sie müssen einen Kalender, mit dem Sie bereits zufrieden sind, nicht aufgeben. Manchmal ist es besser, ihn weiterzuverwenden und um die Terminplanungsfunktionen zu ergänzen, die Ihnen fehlen.