Les 8 meilleures alternatives à Notion Calendar en 2026

La meilleure alternative à Notion Calendar dépend de ce que vous attendez de votre calendrier.

• Morgen : la solution idéale pour gérer plusieurs calendriers, les tâches et la planification par blocs de temps.
• Motion : idéal pour la planification des tâches et des projets assistée par l’IA.
• Koalendar : la solution idéale pour la planification professionnelle de rendez-vous et les réservations clients
• Reclaim AI : idéal pour protéger automatiquement vos plages de concentration.
• Sunsama : idéal pour une planification quotidienne structurée.
• Akiflow : idéal pour regrouper les tâches de différentes applications dans un seul calendrier.
• Google Calendar : idéal pour une gestion simple du calendrier.
• Amie : idéal pour la planification visuelle du calendrier et les comptes rendus de réunion générés par l’IA.

Si vous utilisez principalement Notion pour gérer des projets et planifier votre journée, un calendrier de productivité est probablement la solution de remplacement la plus proche. Si votre principal défi consiste à organiser la prise de rendez-vous et à gérer tout ce qui se passe ensuite, un logiciel de planification dédié peut être plus utile.

Notion Calendar réunit vos réunions, vos événements de calendrier et les dates de vos bases de données Notion au sein d’une même interface. Vous pouvez gérer plusieurs calendriers, créer des liens de prise de rendez-vous et passer de votre calendrier à votre espace de travail Notion sans avoir à changer constamment d’outil.

Mais cela ne conviendra pas à tous les flux de travail.

Vous avez peut-être besoin d’une gestion des tâches plus avancée, d’une planification assistée par l’IA ou d’un calendrier fonctionnant indépendamment de Notion. Ou peut-être que vos rendez-vous impliquent des clients, des paiements, des rappels et plusieurs membres de l’équipe.

Les meilleures alternatives à Notion Calendar répondent à différents besoins. Certaines vous aident à organiser votre emploi du temps, tandis que d’autres permettent aux gens de réserver plus facilement un créneau avec vous.

Nous avons comparé huit applications similaires à Notion Calendar en fonction de leurs fonctionnalités, de leurs limites, de leurs tarifs et des types de tâches auxquels elles sont le mieux adaptées.

Tarifs vérifiés sur les pages officielles des produits en octobre 2026. Les tarifs annuels nécessitent un engagement de facturation annuelle. Les fonctionnalités et les prix peuvent varier selon l’offre.

Scroll right to see how they compare →

	Demain			Reclaim AI	Sunsama	Akiflow	Google Agenda	Amie
Idéal pour	Planification du calendrier et des tâches	Planification par IA	Réservations professionnelles	Temps de concentration	Planification quotidienne	Consolidation des tâches	Gestion du calendrier	Planification visuelle et notes de réunion
Prix de départ	15 $/mois	19 $/siège/mois	Forfait gratuit à vie. Pro : 6,99 $ par utilisateur et par mois	Gratuit	17 $/utilisateur/mois	19 $/mois	Gratuit	Forfaits payants
Note Trustpilot	4,4/5 (71)	3,7/5 (578)	4,9/5 (363)	2,2/5 (23)	4.0/5 (4)	4,4/5 (232)	2,3/5 (9)	3,7/5 (4)
Évaluation G2	4.8/5 (29)	4,1/5 (157)	4,5/5 (2)	4.8/5 (143)	Aucun disponible	4.8/5 (99)	Disponible uniquement pour Google Workspace	Aucun disponible

Les notes attribuées dans les avis sont basées sur les évaluations publiques de Trustpilot et de G2. Le nombre d’avis varie considérablement d’un produit à l’autre. Une note élevée fondée sur une poignée d’avis ne doit donc pas avoir le même poids qu’une note étayée par des centaines d’avis. Lorsqu’il n’a pas été possible de vérifier la note G2 d’un produit, cela est indiqué en conséquence.

Notion Calendar est une application de calendrier performante, surtout si vous utilisez déjà Notion pour organiser vos projets, vos documents et vos échéances. Son intégration directe avec les bases de données Notion constitue un véritable avantage que la plupart des solutions concurrentes ne peuvent pas reproduire.

Il prend également en charge les calendriers Google, iCloud et Microsoft Outlook, ainsi que les liens de planification ponctuels et récurrents.

Cependant, il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez préférer un autre outil.

Notion Calendar vous permet d’afficher les entrées datées de vos bases de données Notion aux côtés des événements de votre calendrier. Mais si vous gérez vos tâches dans Todoist, ClickUp, Google Tasks ou plusieurs autres applications, vous préférerez peut-être un outil qui les regroupe et vous aide à leur consacrer le temps nécessaire pour les accomplir.

Morgen, Akiflow et Sunsama méritent d’être envisagés ici.

Regrouper tous vos événements au même endroit ne vous indique pas automatiquement quand vous attaquer à votre charge de travail.

Des outils tels que Motion et Reclaim peuvent vous aider à planifier automatiquement votre travail, à ajuster les plages horaires et à réserver du temps aux tâches importantes lorsque des réunions viennent perturber votre emploi du temps.

Notion Calendar propose déjà des liens de planification pratiques, notamment pour définir des disponibilités récurrentes et des plages de réservation, ajouter des options de visioconférence, ou encore permettre de reprogrammer ou d’annuler un rendez-vous.

Cependant, la prise de rendez-vous ne constitue pas toujours l’intégralité du processus.

Par exemple, un consultant peut souhaiter que ses clients remplissent un formulaire de renseignements et paient au moment de la réservation. Un professeur particulier peut avoir besoin d’organiser des cours collectifs. Une équipe commerciale peut avoir besoin que les demandes de rendez-vous soient automatiquement réparties entre plusieurs représentants.

C’est là que les outils de prise de rendez-vous tels que Koalendar deviennent particulièrement utiles.

Notion Calendar peut être utilisé sans gérer activement de projets dans Notion, mais son principal atout réside dans la connexion entre votre calendrier et votre espace de travail Notion.

Si vos tâches et vos projets sont gérés ailleurs, une autre application de calendrier pourrait mieux vous convenir.

Ces concurrents de Notion Calendar ont chacun leurs points forts. Plutôt que de les considérer comme interchangeables, il est plus utile de comparer les domaines dans lesquels chacun se distingue, ceux où Notion Calendar conserve un avantage et les utilisateurs qui tireront le plus profit d’un changement.

Les professionnels qui gèrent plusieurs calendriers et souhaitent planifier leurs tâches en parallèle de leurs réunions.

À partir de 15 $/mois avec facturation annuelle, ou 30 $/mois avec facturation mensuelle. Essai gratuit : 14 jours.

Morgen est l’une des alternatives les plus directes à Notion Calendar si votre priorité est de gérer l’intégralité de votre emploi du temps, et pas seulement vos rendez-vous.

Il réunit calendriers et tâches dans un même espace de travail, ce qui vous permet d’organiser votre travail en fonction de vos engagements existants. Vous pouvez connecter Google Calendar, Outlook, iCloud ainsi que des outils de gestion des tâches tels que Todoist, Notion et ClickUp.

Son planificateur basé sur l’IA vous aide également à programmer vos tâches dans les créneaux disponibles, tout en vous laissant décider de l’organisation de votre journée.

• Plusieurs connexions à des calendriers, notamment Google, Outlook et iCloud.
• Intégrations de tâches avec Notion, Todoist, ClickUp et d’autres outils.
• Organisation du temps et planification quotidienne assistées par l’IA.
• Pages de réservation et liens de planification.
• Des automatisations de calendrier pour gérer les routines et les disponibilités.
• Applications pour ordinateur et mobile.

Morgen est particulièrement utile lorsque vos tâches sont réparties entre différentes applications. Plutôt que de s’appuyer principalement sur les dates des bases de données Notion, il vous permet d’intégrer des tâches provenant de plusieurs sources à votre processus de planification.

Cela en fait une solution attrayante pour les professionnels qui gèrent leurs projets dans un outil, leurs tâches personnelles dans un autre et leurs réunions dans plusieurs calendriers.

Notion Calendar offre une intégration plus directe avec les bases de données, les pages et les notes de réunion de Notion. Si vos projets, votre documentation et vos échéances se trouvent déjà dans Notion, il est moins pertinent d’ajouter un autre outil de planification.

Notion Calendar est également gratuit, tandis que Morgen nécessite un abonnement payant après sa période d’essai.

Choisissez Morgen si vous souhaitez disposer d’un espace centralisé pour gérer les calendriers et les tâches de différentes applications, avec une aide supplémentaire pour planifier le moment où le travail sera effectué.

Les professionnels très occupés et les équipes qui souhaitent que l’IA planifie et réorganise automatiquement leur travail.

Pro AI à partir de 19 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement. Essai gratuit : disponible.

Motion adopte une approche plus automatisée de la gestion du calendrier. Au lieu de vous demander de décider précisément quand chaque tâche doit être effectuée, il utilise l’IA pour créer et ajuster votre emploi du temps.

Ajoutez des tâches, des priorités et des échéances, et Motion pourra répartir le temps de travail en fonction des réunions et autres engagements. Lorsque les circonstances changent, il peut réorganiser le planning.

Motion comprend également des outils de gestion de projet, ce qui le rend utile aux particuliers comme aux équipes qui gèrent des livrables en parallèle de leurs calendriers.

• Planification des tâches par l’IA en fonction des priorités et des échéances.
• Reprogrammation automatique en cas de changement de programme.
• Gestion du calendrier et des réunions.
• Gestion de projet avec des tâches et des flux de travail.
• Liens de réservation de réunions.
• Gestion de la charge de travail et des capacités de l’équipe avec les forfaits admissibles.

Motion est conçu pour prendre les décisions de planification à votre place.

Par exemple, imaginez que vous prépariez une proposition à remettre vendredi tout en gérant plusieurs réunions avec des clients. Motion peut réserver du temps pour ce travail et réorganiser les tâches lorsque de nouveaux engagements se présentent.

Dans Notion Calendar, vous pouvez voir vos événements et vos tâches datées, mais il vous incombe généralement de planifier et d’ajuster votre charge de travail.

Tout le monde ne souhaite pas qu’un logiciel réorganise sa journée.

Si vous préférez gérer votre emploi du temps manuellement, Notion Calendar offre une expérience plus simple. Il s’intègre également directement aux documents et aux bases de données Notion, sans nécessiter de système distinct de gestion de projet basé sur l’IA.

Les fonctionnalités plus étendues de Motion et le coût de son abonnement peuvent être superflus si vous avez principalement besoin d’un calendrier et de liens de planification occasionnels.

Motion mérite d’être envisagé si la gestion de votre charge de travail vous prend plus de temps que celle de vos réunions. Son intérêt réside dans l’organisation automatique du travail, et non dans le simple affichage des événements du calendrier.

Les professionnels qui doivent concilier les réunions, le travail nécessitant de la concentration et les tâches récurrentes.

Forfait Lite gratuit. Forfaits Starter payants à partir de 10 $ par utilisateur et par mois, avec facturation annuelle. Forfait gratuit : disponible.

Reclaim AI vous aide à réserver du temps pour les tâches importantes, même lorsque votre agenda se remplit de réunions.

Au lieu de planifier manuellement chaque session de travail, vous définissez des priorités telles que le travail nécessitant de la concentration, les habitudes récurrentes ou la préparation des réunions. Reclaim trouve les créneaux appropriés et les ajuste à mesure que votre emploi du temps évolue.

Cela s’avère particulièrement utile lorsque votre agenda est déjà bien rempli, mais que vous avez tout de même besoin de temps sans interruption pour avancer dans votre travail.

• Planification de plages de concentration optimisée par l’IA.
• Planification flexible de plages horaires pour les tâches et les habitudes.
• Pauses automatiques et temps tampon.
• Synchronisation du calendrier.
• Liens de planification.
• Planification intelligente des réunions et analyse du temps.

Reclaim ne se contente pas de vous indiquer quand vous êtes occupé. Il vous aide activement à réserver du temps pour différents types de tâches.

Par exemple, si vous souhaitez disposer chaque jour de deux heures pour écrire sans interruption, Reclaim peut trouver des créneaux adaptés et les ajuster lorsque vos réunions changent.

Il propose également des fonctionnalités pour les réunions d’équipe récurrentes et les habitudes de travail.

Notion Calendar convient mieux aux professionnels qui souhaitent afficher les événements de leur calendrier aux côtés de leurs projets Notion et des dates de leurs bases de données.

Reclaim vise davantage à optimiser la répartition du temps qu’à proposer un espace de travail de productivité traditionnel ou une expérience de calendrier connecté à Notion.

Son approche automatisée peut également sembler excessive si vous préférez gérer votre emploi du temps manuellement.

Choisissez Reclaim si votre principal problème de planification est de trouver suffisamment de temps de travail sans interruption.

La page des tarifs de Reclaim présente une formule Lite gratuite comprenant des fonctionnalités de temps de concentration, la synchronisation du calendrier et un lien de planification.

Les professionnels qui souhaitent adopter une routine quotidienne de planification structurée plutôt qu’une programmation entièrement automatisée.

17 $/utilisateur/mois, facturés annuellement ou 22 $/utilisateur/mois, facturés mensuellement.

Essai gratuit : 14 jours.

Sunsama vous aide à déterminer ce que vous pouvez raisonnablement accomplir chaque jour et à réserver du temps pour le faire.

La plateforme réunit les tâches, les calendriers et un processus guidé de planification quotidienne. Au lieu de tout réorganiser automatiquement, elle vous encourage à revoir vos priorités, à estimer le temps nécessaire pour accomplir vos tâches et à établir un emploi du temps réaliste.

Cela le rend particulièrement attrayant pour les personnes qui se sentent dépassées par de longues listes de tâches.

• Planification quotidienne et hebdomadaire guidée.
• Intégration des tâches et du calendrier.
• Planification de créneaux horaires pour les tâches individuelles.
• Importation de tâches depuis des outils de gestion de projet.
• Planification de la charge de travail et suivi de l’avancement.
• Rituels quotidiens de fin de journée et de réflexion.

Sunsama offre un cadre plus structuré pour planifier votre journée de travail.

Par exemple, vous pouvez commencer chaque matin par passer en revue vos tâches, déterminer lesquelles sont les plus importantes et prévoir du temps pour les accomplir.

Notion Calendar vous aide à visualiser vos engagements, mais n’offre pas la même expérience dédiée à la planification quotidienne.

Sunsama est davantage axé sur la productivité individuelle que sur le partage de calendriers et la planification de réunions avec des personnes externes.

Si vous avez principalement besoin d’organiser des événements dans votre calendrier, de gérer les échéances de vos bases de données Notion et de permettre à vos collègues de réserver des créneaux de réunion, Notion Calendar peut répondre à vos besoins sans abonnement supplémentaire.

Sunsama est un bon choix si vous souhaitez prendre de meilleures décisions concernant votre charge de travail et maintenir une routine quotidienne de planification régulière.

Les professionnels qui regroupent des tâches provenant de plusieurs applications et souhaitent les gérer au même endroit.

16 $/mois, facturés annuellement ou 34 $/mois, facturés mensuellement. Essai gratuit : 7 jours.

Akiflow a été conçu pour répondre à un problème de productivité courant : les tâches proviennent de différentes sources, mais il faut tout de même trouver le temps de les accomplir.

Il combine une boîte de réception centralisée pour les tâches avec une planification basée sur le calendrier, ce qui vous permet de saisir rapidement vos tâches et de les organiser sans avoir à passer constamment d’une application à l’autre.

Ses fonctionnalités de planification vous permettent également de réserver du temps à des tâches spécifiques en parallèle de vos réunions existantes.

• Boîte de réception unifiée des tâches.
• Intégrations des tâches et du calendrier.
• Saisie rapide des tâches.
• Organisation du temps par blocs et planification du calendrier.
• Raccourcis clavier pour gérer les tâches.
• Assistance par l’IA pour optimiser les flux de travail.

Akiflow est utile lorsque les tâches proviennent de plusieurs outils différents.

Par exemple, vous pouvez recevoir une tâche dans Slack, gérer un projet dans ClickUp et conserver vos tâches personnelles dans une autre application. Akiflow vous aide à regrouper tous ces engagements afin que vous puissiez organiser votre travail depuis une interface unique.

L’intégration la plus poussée de Notion Calendar en matière de tâches concerne les bases de données Notion, plutôt qu’une boîte de réception dédiée aux tâches et compatible avec plusieurs plateformes.

Akiflow vous invite à adopter un processus de gestion des tâches plus complet.

Si vos tâches se trouvent déjà dans Notion et que votre principal besoin est de les afficher aux côtés des événements de votre calendrier, Notion Calendar offre une solution plus simple et gratuite.

Akiflow est une excellente alternative pour les personnes dont le principal défi consiste à rassembler, hiérarchiser et planifier des tâches provenant de différentes sources.

Les particuliers et les équipes qui souhaitent un calendrier familier sans avoir recours à une plateforme de productivité distincte.

Gratuit pour un usage personnel. Des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles avec les forfaits Google Workspace éligibles. Offre gratuite : disponible.

Google Calendar est l’une des alternatives les plus simples pour les personnes qui n’ont pas besoin de l’intégration aux bases de données de Notion Calendar.

Il fournit les fonctionnalités essentielles pour organiser des réunions et gérer ses engagements, notamment des calendriers partagés, des événements récurrents, des invitations, des rappels et l’intégration de Google Meet.

Les abonnements Google Workspace et Google One éligibles incluent également des fonctionnalités supplémentaires de planification des rendez-vous, selon le forfait.

• Calendriers multiples et partage de calendriers.
• Invitations à des réunions et événements récurrents.
• Intégration de Google Meet.
• Plannings de rendez-vous et pages de réservation.
• Prise en charge des fuseaux horaires.
• Intégration avec Gmail et d’autres outils Google Workspace.

Google Calendar est un choix naturel si vous utilisez déjà Gmail, Google Meet et Google Workspace au quotidien.

Vous pouvez organiser des rendez-vous sans avoir à utiliser une nouvelle interface de calendrier ni à connecter vos comptes Google existants à un service distinct.

Pour les personnes ayant des besoins élémentaires en matière de planification, la version gratuite peut être amplement suffisante.

Notion Calendar offre une autre façon de visualiser les engagements provenant des fournisseurs de calendriers pris en charge, aux côtés des dates des bases de données Notion.

Cette connexion est essentielle lorsque les échéances de projets, les calendriers éditoriaux ou d’autres dates importantes sont gérés dans Notion.

Google Agenda propose également une expérience de planification des rendez-vous différente de celle des plateformes de réservation spécialisées, avec des fonctionnalités qui dépendent de votre abonnement.

Google Calendar est un choix pratique si vous recherchez une gestion fiable de votre calendrier au quotidien, sans logiciel de planification supplémentaire.

Si vous comparez les fonctionnalités de réservation, notre guide comparatif entre Calendly et Google Calendar explique les différences entre la gestion de calendrier et les outils dédiés à la planification.

Les professionnels qui souhaitent disposer d’un calendrier visuel, de listes de tâches et de comptes rendus de réunion générés par l’IA.

Pro 20 $/utilisateur/mois et Business 40 $/utilisateur/mois, facturés annuellement. Essai gratuit : 7 jours.

Amie réunit la gestion du calendrier, les tâches et les notes de réunion dans une interface axée sur le visuel.

Il est particulièrement intéressant pour les professionnels qui passent une grande partie de leur journée en réunion et souhaitent conserver leurs notes et leurs tâches de suivi liées à leur calendrier.

En plus de ses fonctionnalités de calendrier, Amie propose des comptes rendus de réunion générés par l’IA, des enregistrements et des outils de gestion des tâches.

• Connexions aux calendriers Google et Apple.
• Listes de tâches intégrées.
• Intégrations de tâches.
• Planification basée sur le calendrier.
• Notes et enregistrements de réunions générés par l’IA.
• Outils de productivité liés aux réunions.

Amie met davantage l’accent sur la gestion des tâches et la collecte des informations issues des réunions au sein d’un flux de travail unique centré sur le calendrier.

Si vous participez régulièrement à des appels avec des clients ou à des réunions internes et souhaitez que vos notes soient associées à ces échanges, ses fonctionnalités dédiées aux réunions peuvent s’avérer particulièrement utiles.

Notion Calendar s’intègre naturellement aux pages, aux bases de données et à la documentation de projet de Notion.

Si vous utilisez déjà Notion pour les comptes rendus de réunion, les tâches à accomplir et le partage des connaissances au sein de l’entreprise, vous n’aurez peut-être pas besoin des fonctionnalités de réunion supplémentaires d’Amie.

L’attrait d’Amie dépend aussi de l’importance que vous accordez à son design et à ses notes intégrées, au point de justifier un abonnement payant.

Optez pour Amie si vous recherchez un calendrier visuellement attrayant qui regroupe plus étroitement les tâches et les informations sur les réunions.

Les professionnels et les entreprises qui souhaitent permettre à leurs clients de prendre rendez-vous, de remplir des formulaires, de recevoir des rappels ou d’effectuer des paiements.

Formule gratuite à vie avec un nombre illimité de pages de réservation et de réservations. La formule Pro payante, qui offre des fonctionnalités de planification plus avancées, coûte 6,99 $ par utilisateur et par mois, avec une facturation annuelle.

Koalendar adopte une approche différente de celle de la plupart des outils de cette liste.

Alors que des applications comme Morgen, Motion et Sunsama vous aident principalement à organiser votre propre emploi du temps, Koalendar se concentre sur les situations où quelqu’un d’autre doit réserver un créneau avec vous.

Vous connectez vos calendriers existants, créez une page de réservation et partagez un lien. Vos clients, prospects ou collègues peuvent alors choisir un créneau disponible sans avoir à échanger d’e-mails pour fixer le rendez-vous.

Les réservations sont ajoutées à vos calendriers connectés, tandis que les règles de disponibilité permettent d’éviter les conflits de planning.

Koalendar prend en charge Google Calendar, Outlook et les connexions à Apple Calendar, ce qui vous permet de gérer vos disponibilités sur différents calendriers tout en offrant aux invités un moyen simple de réserver.

• Réservation en ligne 24 h/24 et 7 j/7 : permettez à vos clients et collègues de réserver les créneaux disponibles sans attendre votre réponse.
• Synchronisation des calendriers : connectez vos calendriers Google, Outlook et Apple pour harmoniser les réservations et les disponibilités.
• Pages de réservation personnalisées : créez des pages pour différents services, rendez-vous et types de réunions.
• Questions de réservation : recueillez des informations auprès des clients avant le rendez-vous.
• Rappels automatisés : envoyez des rappels par e-mail ou SMS afin de réduire le nombre de rendez-vous manqués.
• Paiements : acceptez les paiements lors de la réservation de vos clients à l’aide des moyens de paiement pris en charge.
• Séances de groupe : permettez à plusieurs personnes de réserver un cours, un atelier ou un rendez-vous collectif.
• Planification d’équipe : répartissez les réunions à tour de rôle ou trouvez des créneaux communs grâce à la planification collective.

Des fonctionnalités avancées telles que les paiements, les rappels et la planification d’équipe sont disponibles avec l’offre Pro.

Koalendar est particulièrement utile lorsque la prise de rendez-vous ne se limite pas à trouver un créneau disponible.

Par exemple, un consultant pourrait créer une page de réservation pour des consultations payantes, poser des questions aux clients avant la séance, encaisser le paiement et envoyer automatiquement des rappels.

« Avec Koalendar, les réservations sont devenues plus engageantes, car les gens saisissent leurs coordonnées et s’engagent activement. Ils reçoivent également des rappels. Désormais, si 20 personnes disent qu’elles viendront, environ 19 seront effectivement présentes. »

Raphael Krug

Expert financier

Découvrez ici comment ce consultant a fluidifié son processus d’intégration et gagné du temps grâce à Koalendar

Les workflows de ce type vont au-delà de l’expérience de base des liens de planification proposée par Notion Calendar.

Koalendar propose également une offre gratuite avec un nombre illimité de pages de réservation et de réservations, ce qui permet de commencer à accepter des rendez-vous sans payer pour des fonctionnalités avancées.

Koalendar n’est pas conçu pour remplacer un calendrier de productivité destiné à organiser vos propres tâches et projets.

Si votre objectif principal est d’afficher les dates de vos bases de données Notion à côté de vos réunions, de gérer les échéances de vos projets ou de planifier votre journée de travail, Notion Calendar sera probablement plus adapté.

Et si vous n’avez besoin que ponctuellement d’un lien de prise de rendez-vous, Notion Calendar peut déjà suffire.

Koalendar est plus adapté si vous recherchez une alternative à la planification avec Notion Calendar qui privilégie les réservations professionnelles, l’expérience client et les processus de prise de rendez-vous plutôt que la planification des tâches.

La principale différence entre ces outils réside dans le fait qu’ils servent soit à organiser votre travail, soit à gérer des rendez-vous avec d’autres personnes.

Scroll right to see how they compare →

	Notion Calendar	Morgen		Reclaim AI	Sunsama	Akiflow		Amie
Gestion du calendrier	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅ Calendriers connectés
Tâches et planification	Via Notion	✅	✅	✅	✅	✅	Basique	✅	❌
Planification par l’IA	Limité	✅	✅	✅	Limité	✅	Limité	✅	❌
Réservations externes	✅	✅	✅	✅	Pas une priorité essentielle	Limité	✅	Selon le forfait	✅
Paiements des clients	Ce n’est pas une fonctionnalité essentielle	Ce n’est pas une fonctionnalité essentielle	Ce n’est pas une fonctionnalité essentielle	Ce n’est pas une fonctionnalité essentielle	Pas une fonctionnalité essentielle	Ce n’est pas une fonctionnalité essentielle	Selon le forfait	Ce n’est pas une fonctionnalité essentielle	✅

Les fonctionnalités peuvent dépendre de l’offre d’abonnement. « Fonctionnalité non essentielle » signifie que l’outil n’est pas principalement conçu pour cette fonction, et non qu’elle est totalement indisponible.

Il n’y a pas de solution universellement meilleure. Le bon choix dépend de ce qui manque à votre processus actuel de gestion du calendrier.

Un point important : vous n’avez pas nécessairement besoin de remplacer Notion Calendar pour améliorer la gestion de votre emploi du temps.

Par exemple, si vous appréciez les fonctionnalités de gestion de projet de Notion, mais avez besoin d’une meilleure solution pour gérer les rendez-vous avec vos clients, vous pouvez continuer à utiliser Notion pour votre travail interne et adopter un outil de réservation dédié pour la planification des rendez-vous externes.

Une application de calendrier vous aide à organiser votre temps. Un logiciel de planification permet à d’autres personnes de réserver des créneaux dans votre emploi du temps et gère le flux de travail associé à ces réservations.

Ils se recoupent, mais ce n’est pas tout à fait la même chose.

Applications de calendrier et de planification

Organisez votre temps

• Consulter vos événements
• Gérer vos tâches
• Planifier votre journée
• Réserver des plages de concentration
• Suivre vos échéances

Logiciel de prise de rendez-vous

Gérez la façon dont les autres prennent rendez-vous avec vous

• Partager les pages de réservation
• Recueillir les informations du client
• Envoyer des rappels
• Accepter les paiements
• Affecter des membres de l’équipe
  Exemple : Koalendar

Prenons l’exemple de Bruin, une start-up technologique dont les fondateurs rencontrent régulièrement des clients, des prospects et des partenaires.

Avec trois agendas à gérer, dont ceux des deux cofondateurs, le simple partage des agendas ne suffisait pas. Certaines réunions nécessitaient la présence des deux fondateurs, tandis que d’autres n’en exigeaient qu’un seul. Pour trouver un créneau qui convienne, il fallait sans cesse vérifier les disponibilités et échanger des messages sur Slack.

Grâce à Koalendar, Bruin partage désormais des liens de réservation qui affichent les disponibilités adaptées à chaque réunion, y compris les créneaux communs lorsque les deux fondateurs doivent être présents. Les réservations sont également ajoutées automatiquement à leur CRM Attio via Zapier.

Le résultat ? Bruin gère désormais environ 10 à 15 réunions externes par semaine via Koalendar, ce qui lui permet d’économiser entre 3 et 5 heures de tâches administratives liées à la planification.

Voici un exemple concret de la différence : le partage de calendrier permet aux autres de voir quand vous êtes disponible, tandis qu’un logiciel de planification leur permet de réserver un créneau avec les bonnes personnes, sans échanges interminables.

Lire l’article complet : Comment Bruin a simplifié la planification sur plusieurs calendriers grâce à Koalendar

Avant de passer à une nouvelle plateforme, déterminez ce que vous souhaitez améliorer. Une application de calendrier offrant davantage de fonctionnalités n’est pas nécessairement un meilleur choix si celles-ci ne résolvent pas votre véritable problème.

Vous avez du mal à gérer vos tâches, à préserver des plages de concentration ou à coordonner des réunions ?

Si le problème concerne la planification des tâches, regardez du côté de Morgen, Akiflow, Motion ou Sunsama. S’il s’agit de réservations externes, comparez plutôt les fonctionnalités de prise de rendez-vous.

Assurez-vous que l’alternative prend en charge vos comptes de calendrier existants.

C’est particulièrement important lorsque votre emploi du temps personnel se trouve dans Google Calendar, que vos réunions professionnelles sont dans Outlook et que vous utilisez également un calendrier Apple.

Vérifiez si l’application peut se connecter à ces calendriers, afficher leurs événements et tenir compte des conflits lors du partage des disponibilités.

Un calendrier qui affiche des événements n’aide pas automatiquement à gérer les échéances ou la charge de travail des projets.

Si vous planifiez régulièrement vos tâches en fonction de vos réunions, recherchez des intégrations avec des outils de gestion des tâches, des fonctionnalités de blocage de créneaux horaires et de gestion de la charge de travail.

Si vos tâches sont déjà gérées ailleurs, ces fonctionnalités peuvent être superflues.

Réfléchissez à ce qu’une personne doit faire avant qu’un rendez-vous ne soit confirmé.

Peuvent-ils choisir un service ? Doivent-ils remplir un formulaire ? Un paiement est-il requis ? La réservation doit-elle être attribuée à un autre membre de l’équipe ?

Si ces questions sont importantes pour votre flux de travail, comparez les outils de planification plutôt que de vous concentrer uniquement sur les interfaces de calendrier.

Un processus de réservation adapté à une seule personne peut devenir plus difficile à gérer lorsqu’il concerne plusieurs employés.

Vérifiez si le logiciel permet d’attribuer des rendez-vous, de coordonner plusieurs participants, de gérer différents services et d’offrir aux administrateurs une vue d’ensemble de la planification.

Les offres gratuites et les prix de départ peuvent être utiles, mais ils ne disent pas tout.

Examinez ce dont vous aurez réellement besoin, notamment des utilisateurs supplémentaires, des connexions aux calendriers, des pages de réservation, des rappels et des intégrations avancées.

Par exemple, un calendrier personnel gratuit peut être parfaitement adapté à un usage individuel, mais ne pas inclure les fonctionnalités de réservation dont une entreprise de services a besoin.

Le meilleur rapport qualité-prix consiste à payer pour des fonctionnalités que vous utiliserez réellement.

La meilleure alternative à Notion Calendar est celle qui résout le problème de planification auquel vous êtes réellement confronté.

Si vous souhaitez une meilleure visibilité sur vos calendriers et vos tâches, Morgen et Akiflow sont d’excellentes options. Si vous passez trop de temps à réorganiser votre charge de travail, Motion propose une planification plus automatisée, tandis que Reclaim AI vous aide à réserver du temps aux tâches importantes.

Sunsama mérite d’être envisagé si vous préférez une routine de planification quotidienne structurée, Google Calendar convient à une gestion simple du calendrier, tandis qu’Amie offre une expérience plus intégrée combinant calendrier et notes de réunion.

Mais si vous quittez Notion Calendar parce que vous avez besoin de plus que de simples liens de planification, Koalendar propose une solution différente.

Il se connecte à vos calendriers existants tout en offrant à vos clients et collègues un moyen simple de réserver. Vous pouvez ajouter des questions lors de la réservation, automatiser les rappels, accepter les paiements et gérer les rendez-vous au sein d’une équipe à mesure que vos besoins évoluent.

Vous n’avez pas besoin d’abandonner un calendrier qui vous plaît déjà. Parfois, la meilleure approche consiste à le conserver et à y ajouter les fonctionnalités de planification qui vous manquent.