Melhores softwares de agendamento de pacientes para clínicas: 10 ferramentas para pequenas clínicas em 2026

• O Koalendar é a nossa principal escolha para clínicas pequenas e consultórios independentes que precisam principalmente de agendamento online simples, lembretes automáticos, sincronização de calendário, formulários e opções de privacidade adequadas à área da saúde, sem precisar adquirir um prontuário eletrônico completo;
• Carepatron e SimplePractice fazem mais sentido se você também precisa de prontuários clínicos, faturamento, telessaúde e ferramentas mais abrangentes de gestão de consultórios;
• NexHealth, Luma Health e Phreesia são opções mais robustas quando a integração profunda com prontuários eletrônicos, os encaminhamentos, o acesso dos pacientes ou os fluxos de trabalho em escala empresarial são mais importantes do que a simplicidade;
• Weave se destaca para consultórios que buscam um sistema de agendamento totalmente integrado a ferramentas de telefonia e comunicação com pacientes;
• WaitWell é uma opção que vale a pena considerar quando você gerencia tanto horários agendados quanto filas por ordem de chegada;
• Antes de escolher uma plataforma como melhor software de agendamento para clínicas, verifique se você precisa de um Acordo de Associado Comercial (BAA), quais recursos são abrangidos por ele e como sua clínica deve configurar e usar o software para atender aos requisitos da HIPAA.

Administrar uma clínica pequena não deveria significar passar metade do dia respondendo: “Quais horários vocês têm disponíveis?”. O melhor software de agendamento de pacientes para clínicas permite que os pacientes marquem suas próprias consultas com facilidade, ao mesmo tempo que ajuda sua equipe a evitar conflitos de horário, enviar lembretes e manter as agendas organizadas.

Um bom software de agendamento de consultas deve reduzir o trabalho da recepção, e não criar mais um sistema complicado para ela gerenciar.

Comparamos 10 opções com base em autoagendamento, lembretes, gerenciamento de calendário, privacidade, facilidade de configuração, integrações, escalabilidade e preços para equipes menores da área da saúde.

Os melhores softwares de agendamento de pacientes permitem que eles marquem consultas online, evitam automaticamente conflitos de horários, enviam lembretes de consultas e facilitam o reagendamento. Clínicas pequenas devem priorizar facilidade de uso, preço acessível, sincronização de calendários, autoagendamento pelos pacientes, lembretes e requisitos de privacidade na área da saúde, em vez de pagar por recursos empresariais que não utilizarão.

Confira uma comparação rápida das 10 ferramentas que analisamos (preços consultados em agosto de 2026 e sujeitos a alterações):

Scroll right to see how they compare →

Recurso			Carepatron	NexHealth	SimplePractice	Tebra	Luma Health	Phreesia		WaitWell
Ideal para	Clínicas de pequeno porte e consultórios independentes	Agendamento + comunicação com pacientes	Profissionais autônomos	Agendamento integrado ao prontuário eletrônico	Pequenos consultórios de terapia	Gestão mais abrangente da prática profissional	Organizações de saúde de maior porte	Agendamento + admissão de pacientes	Agendamento de uso geral	Agendamento + gerenciamento de filas
Plano gratuito	✅	❌	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Lembretes automáticos	✅ Pro	✅	✅ Planos pagos	✅	✅ Essencial+	✅	✅	✅	✅	✅
Sincronização de calendário / prontuário eletrônico	✅ Google, Outlook, iCloud	✅ Integrações com PMS/EHR	✅	✅ Sincronização direta com o prontuário eletrônico	✅	✅	✅ Integrações com prontuários eletrônicos	✅	✅ Integrações com calendários	✅ Planos superiores
Facilidade de configuração e uso	Muito fácil — configuração simplificada e páginas de agendamento intuitivas	Moderada — uma plataforma de comunicação mais abrangente exige mais configuração	Fácil a moderado — mais recursos de gestão da clínica para configurar	Moderada a avançada — uma integração mais profunda com o prontuário eletrônico pode exigir mais configuração	Moderada — simples, mas fluxos de trabalho clínicos mais abrangentes aumentam a complexidade	Avançado — desenvolvido como uma plataforma mais abrangente de gestão de consultórios	Avançado — voltado para organizações de saúde complexas	Avançado — implementação de acesso ampliado de pacientes e do processo de admissão	Fácil — configuração de agendamento madura e de uso geral	Moderado — os fluxos de trabalho de agendamento e filas exigem configuração
Integrações e escalabilidade	Robusto — calendários, ferramentas de vídeo, Stripe e agendamento de equipes; adapta-se bem ao crescimento de clínicas de pequeno porte	Robusto — amplas integrações com sistemas PMS/EHR e plataformas de comunicação	Robusto — agendamento, além de fluxos de trabalho clínicos, de faturamento e de telessaúde	Muito robusta — integração profunda com sistemas de saúde e prontuários eletrônicos	Robusto — adapta-se desde profissionais autônomos até clínicas de terapia em grupo	Muito robusto — amplo ecossistema de prontuário eletrônico, faturamento, engajamento de pacientes e gestão de consultórios	Muito robusto — desenvolvido para fluxos de trabalho de saúde corporativos e em múltiplas unidades	Muito robusto — ampla integração com acesso de pacientes, admissão e sistemas de saúde	Forte — amplas integrações empresariais, mas menos específicas para a área da saúde	Robusto — oferece suporte a múltiplas unidades, filas, mensagens e integrações de planos superiores
Suporte a HIPAA / BAA	✅ Complemento BAA	✅	✅	✅	✅ BAA incluído	✅	✅	✅	✅ Plano elegível	✅ Casos de uso na área da saúde
Preço inicial*	Grátis; Pro US$ 6,99 por usuário/mês	A partir de US$ 199/mês	Grátis; planos pagos a partir de US$ 31/mês	Orçamento personalizado	A partir de US$ 49/mês	Orçamento personalizado	Orçamento personalizado	Orçamento personalizado	A partir de US$ 16/mês no plano anual	A partir de US$ 29/mês/local

*Os preços foram verificados em agosto de 2026 e podem sofrer alterações. Alguns fornecedores utilizam preços personalizados ou tarifas promocionais.

Ideal para: pequenas clínicas, profissionais autônomos e equipes de saúde que desejam um agendamento de consultas online simples, sem precisar adotar um sistema completo de gestão de consultórios.

O Koalendar se concentra na parte do fluxo de trabalho que muitas clínicas menores realmente querem melhorar: permitir que os próprios pacientes agendem os horários disponíveis, mantendo as agendas dos profissionais atualizadas.

Os pacientes podem agendar, cancelar ou remarcar consultas online. Sua clínica pode criar diferentes tipos de consulta, sincronizar calendários do Google, Outlook ou iCloud, incorporar páginas de agendamento ao site e evitar conflitos automaticamente. Para consultas remotas, o Koalendar pode gerar links do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.

• Agendamentos e links de agendamento ilimitados
• Páginas personalizáveis de autoagendamento
• Sincronização com os calendários do Google, Outlook e iCloud
• Prevenção automática de conflitos
• Lembretes personalizados por e-mail e SMS no plano Pro
• Perguntas de reserva, formulários e uploads de arquivos
• Vários tipos de agendamento
• Agendamento em rodízio e para equipes coletivas
• Integrações com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams
• Incorporação em sites, detecção inteligente de fuso horário, mais de 30 idiomas, pagamentos via Stripe e links de agendamento protegidos por senha
• Agendamento em conformidade com a HIPAA, com um BAA disponível como complemento

• Rápido de configurar em comparação com uma plataforma completa de gestão de consultórios médicos
• O plano gratuito para sempre inclui agendamentos e links de agendamento ilimitados
• O plano Pro custa US$ 6,99 por usuário/mês
• Ideal para clínicas que já estão satisfeitas com seus sistemas clínicos atuais

• Não é um prontuário eletrônico de saúde
• Isso não substitui softwares de documentação clínica ou de faturamento médico

Preços: Grátis para sempre; atualmente, o plano Pro custa US$ 6,99 por usuário/mês (cobrado anualmente). O suporte à HIPAA e um BAA estão disponíveis como complemento.

É uma boa opção se… seu maior problema é a gestão de consultas, e não encontrar um conjunto totalmente novo de softwares clínicos.

Veja como esta clínica simplificou o agendamento para as famílias e os terapeutas com o Koalendar

Para conhecer mais de perto os fluxos de trabalho específicos da área da saúde, confira o software de agendamento médico e o software de agendamento para clínicas da Koalendar.

Ideal para: clínicas que desejam integrar agendamento, telefonia empresarial, mensagens de texto, lembretes, confirmações e comunicação com pacientes em um único ecossistema.

O Weave é mais abrangente do que um sistema de agendamento independente. Suas ferramentas de agendamento online funcionam em conjunto com mensagens de texto bidirecionais, sistemas telefônicos, lembretes, formulários digitais, listas de espera, convocações de retorno e ferramentas de pagamento. Os pacientes podem solicitar consultas pelo site ou pela ficha da empresa no Google. As clínicas podem então gerenciar as solicitações e usar lembretes automáticos por SMS ou e-mail, além de confirmações de consulta. O Weave também se integra a diversos sistemas de gestão de clínicas e de prontuário eletrônico.

Principais recursos: agendamento online, lembretes, confirmações, listas de espera, acompanhamentos, formulários digitais, mensagens de texto, ferramentas de telefonia e integrações com sistemas de gestão de consultórios.

• Kit completo de ferramentas para uma comunicação eficaz com pacientes
• Útil para recepções movimentadas que atendem ligações e mensagens de texto
• O agendamento pode registrar informações nos sistemas de gestão de consultórios compatíveis

• Mais software do que uma clínica precisa se o único problema for o agendamento
• Custo inicial significativamente mais alto do que o de ferramentas leves de agendamento

Preços: atualmente, a Weave oferece sua plataforma básica a partir de US$ 199 por mês. O pacote Coordinate, que inclui agendamento online, formulários, lembretes e confirmações, custa mais US$ 149 por mês.

É uma boa opção se… reduzir a carga de trabalho com ligações e mensagens for tão importante quanto melhorar o processo de agendamento.

Ideal para: profissionais de saúde autônomos e independentes que buscam recursos de agendamento e gestão de consultório.

Carepatron combina agendamentos com telessaúde, documentação clínica, portal do cliente, pagamentos, ferramentas de faturamento e outros fluxos de trabalho da área da saúde. O agendamento on-line é integrado à disponibilidade dos profissionais, aos serviços, às políticas de agendamento, aos locais de atendimento e às configurações de pagamento. As clínicas também podem compartilhar ou incorporar links de agendamento.

Principais recursos: agendamento online, portal do cliente, telessaúde, documentação, pagamentos, faturamento, ferramentas de calendário, formulários e lembretes nos planos pagos.

• Plano gratuito disponível
• Um conjunto de ferramentas clínicas mais abrangente do que um sistema de agendamento independente
• Os recursos de conformidade com HIPAA, GDPR e PIPEDA estão disponíveis em diferentes planos

• Mais recursos e fluxos de trabalho para conhecer
• Lembretes automáticos de consultas e alguns recursos avançados de agendamento exigem planos pagos

É uma boa opção se… você quer uma plataforma acessível que abranja o agendamento e diversos fluxos de trabalho cotidianos da clínica.

Preços: plano gratuito disponível. A Carepatron informa que o plano Plus custa normalmente US$ 31/mês e o Advanced, US$ 39/mês, com descontos e promoções que às vezes reduzem esses valores.

Ideal para: consultórios em que o agendamento online precisa se conectar diretamente ao sistema de prontuários médicos existente.

NexHealth foi desenvolvida em torno de sua tecnologia Synchronizer. Seu produto de agendamento online registra os compromissos diretamente nos sistemas de prontuário eletrônico compatíveis, em vez de funcionar apenas como uma camada de calendário separada. A plataforma também abrange convocações de retorno, listas de espera, formulários, comunicações, lembretes, pagamentos e verificação de cobertura do plano de saúde.

Principais recursos: agendamento online integrado ao prontuário eletrônico, reconvocações com um clique, widgets de agendamento, listas de espera, lembretes, formulários, pagamentos e verificação de cobertura do plano de saúde.

• Foco aprofundado nos fluxos de trabalho da área da saúde
• Uma ótima opção quando a sincronização com o prontuário eletrônico é essencial
• Ferramentas úteis para preencher horários vagos por cancelamentos e reconvocar pacientes

• Provavelmente é mais do que o necessário se você só precisa de uma página de agendamento compartilhável
• Os preços públicos são limitados

É uma boa opção se… os dados de agendamento precisam ser enviados diretamente para o seu sistema de prontuários eletrônicos e você está disposto a pagar por uma integração mais completa.

Preços: preços personalizados com base nos produtos e na configuração da clínica selecionados.

Ideal para: terapeutas e clínicas de saúde comportamental que desejam integrar o agendamento a um ambiente completo de gestão da clínica.

SimplePractice combina o gerenciamento de consultas com um portal do cliente, documentação, fluxos de trabalho de seguros, faturamento, telessaúde, mensagens seguras e outras ferramentas comumente necessárias em consultórios de terapia. Os clientes podem solicitar, reagendar e cancelar consultas com base na disponibilidade em tempo real. Lembretes de consultas estão disponíveis nos planos mais avançados, e a SimplePractice afirma estar em conformidade com a HIPAA, possuir certificação HITRUST e fornecer um BAA.

Principais recursos: solicitações de agendamento on-line, lembretes, portal do cliente, telessaúde, documentação, faturamento, listas de espera e ferramentas para clínicas com vários profissionais.

• Desenvolvido especificamente para atender às necessidades de consultórios de saúde
• Ideal para terapeutas
• Ferramentas clínicas e administrativas em um único sistema

• Mais caro do que um agendador especializado
• Alguns recursos de agendamento dependem do plano

É uma boa opção se… sua clínica precisa de um fluxo de trabalho no estilo de um prontuário eletrônico, além do agendamento de consultas.

Preços: Starter por US$ 49/mês, Essential por US$ 79/mês e Plus por US$ 99/mês, antes de promoções temporárias.

Ideal para: consultórios médicos independentes que desejam integrar o agendamento a uma plataforma operacional mais abrangente.

Tebra oferece agendamento para profissionais de saúde e agendamento on-line para pacientes, além de prontuário eletrônico, faturamento, admissão digital, mensagens para pacientes, lembretes, pagamentos, telessaúde, avaliações e ferramentas de marketing. Isso faz dela uma solução muito diferente de um simples sistema de agendamento on-line. Se a sua clínica deseja consolidar vários sistemas, essa abrangência pode ser útil.

Principais recursos: agenda do profissional, agendamento online, lembretes personalizados, prontuário eletrônico, admissão de pacientes, faturamento, pagamentos, portal do paciente e telessaúde.

• Amplos recursos de gestão da prática profissional
• Desenvolvido especificamente para consultórios de saúde independentes
• Pode reduzir o número de sistemas distintos utilizados por uma clínica

• Mais recursos e funcionalidades do que muitas clínicas pequenas precisam
• O preço está disponível mediante orçamento

Preços: preços personalizados com base nos produtos selecionados e nas necessidades da clínica, sendo destacado por muitos como alternativa de melhor software de agendamento para clínicas.

É uma boa opção se… o agendamento for apenas uma parte de uma atualização mais ampla da gestão da clínica.

Ideal para: organizações de saúde com fluxos de trabalho mais sofisticados para acesso de pacientes, encaminhamentos, agendamentos e engajamento.

Luma Health vai além de simplesmente oferecer um calendário aos pacientes. Seu produto Patient Scheduling+ pode orientar os pacientes por meio de perguntas e encaminhá-los aos tipos de consulta e profissionais adequados. Ele também oferece suporte ao gerenciamento de cancelamentos, listas de espera inteligentes, encaminhamentos, retornos e lembretes automáticos de consultas.

Principais recursos: autoagendamento guiado, integração com prontuário eletrônico, lembretes, reagendamento, listas de espera inteligentes, gestão de encaminhamentos, convocações e comunicações multilíngues.

• Automação robusta para jornadas complexas de pacientes
• Desenvolvido para fluxos de trabalho de saúde em maior escala
• Recursos avançados de lista de espera e indicação

• Provavelmente complexo demais para uma clínica com dois profissionais que só precisa de agendamento online
• Os preços não são divulgados publicamente

Preços: entre em contato com a Luma Health para solicitar um orçamento deste sistema de agendamento para clínicas.

É uma boa opção se… sua organização precisa de fluxos de trabalho corporativos para acesso de pacientes, em vez de um agendador de consultas básico.

Ideal para: consultórios que desejam integrar o acesso ao agendamento com a admissão digital e os fluxos de trabalho pré-consulta.

Phreesia oferece aos pacientes autoagendamento 24 horas por dia, 7 dias por semana, e usa regras relacionadas ao profissional, ao local e ao tipo de consulta para direcioná-los aos agendamentos adequados. Sua plataforma mais ampla também abrange admissão, informações do plano de saúde, questionários, lembretes, encaminhamentos e o preenchimento de horários cancelados por meio de uma lista de espera.

Principais recursos: agendamento on-line pelo próprio paciente 24 horas por dia, 7 dias por semana, regras de agendamento, lembretes automatizados, cadastro digital, fluxos de encaminhamento, preenchimento de horários cancelados e questionários para pacientes.

• Forte relação entre o agendamento e a admissão
• Desenvolvido para a área da saúde
• Útil quando o acesso do paciente envolve mais do que apenas escolher um horário

• Mais recursos do que muitas clínicas pequenas precisam
• Não há uma tabela de preços pública simples. Atualmente, informa que o acesso completo à plataforma de admissão da Phreesia será gratuito até o final de 2026.

Preço: Sob consulta.

É uma boa opção se… a admissão digital e a automação do acesso dos pacientes forem prioridades importantes, juntamente com o agendamento.

Ideal para: pequenas empresas prestadoras de serviços e profissionais que buscam um sistema avançado de agendamento sem precisar de uma solução de gestão voltada especificamente para a área da saúde.

Acuity oferece autoagendamento, tipos de consulta, formulários de admissão personalizados, pagamentos, lembretes por e-mail, conversão de fuso horário e integrações com plataformas de videoconferência. O plano Starter custa a partir de US$ 16 por mês, com cobrança anual. No entanto, os estabelecimentos de saúde que precisam de funcionalidades relacionadas à HIPAA devem usar um plano Premium qualificado ou o plano legado Powerhouse e firmar um Adendo de Associado Comercial.

Principais recursos: agendamento pelo próprio cliente, formulários, pagamentos, lembretes por e-mail, vários calendários e integrações com Zoom e Google Meet.

• Agendador de uso geral consolidado
• Formulários e tipos de agendamento flexíveis
• Configuração compatível com a HIPAA disponível em planos elegíveis

• A funcionalidade de conformidade com a HIPAA não está incluída nos planos básicos
• Menos específico para a área da saúde do que plataformas médicas especializadas

Preços: Starter a partir de US$ 16/mês no plano anual; Standard a partir de US$ 27/mês no plano anual; Premium a partir de US$ 49/mês no plano anual.

É uma boa opção se… você quer uma ferramenta de agendamento genérica e não precisa de prontuário eletrônico nem de funcionalidades para consultórios médicos.

Ideal para: clínicas que gerenciam tanto consultas agendadas quanto um fluxo imprevisível de pacientes sem hora marcada.

WaitWell combina o agendamento de consultas com filas virtuais, mensagens bidirecionais, painéis, pagamentos, formulários, relatórios e funcionalidades mais avançadas de fluxo de pacientes nos planos superiores. Isso o torna especialmente relevante para clínicas em que o problema não termina quando uma consulta é agendada. Também é preciso gerenciar chegadas, filas, tempos de espera e o encaminhamento para os serviços.

Principais recursos: agendamento de consultas, fila virtual, notificações por SMS, mensagens bidirecionais, formulários, relatórios, pagamentos e ferramentas para múltiplas unidades.

• Gerencia visitas agendadas e atendimentos sem hora marcada em conjunto
• Preços iniciais transparentes
• Contas ilimitadas para funcionários nos planos publicados

• A funcionalidade de gerenciamento de filas pode ser desnecessária para consultórios que atendem somente com hora marcada
• Integrações avançadas e acesso à API estão disponíveis em planos superiores com preços personalizados

Preços: Starter a partir de US$ 29/mês por local; Basic a partir de US$ 55/mês por local; Enterprise e Campus têm preços personalizados.

Uma boa opção se… o fluxo da sala de espera e de pacientes sem agendamento for tão importante quanto o agendamento em si no seu sistema de marcação de consultas.

A ferramenta certa deve poupar o tempo da equipe sem dificultar a experiência do paciente. Priorizamos as tarefas do dia a dia que mais importam em uma clínica pequena, em vez de simplesmente verificar qual fornecedor tem a lista de recursos mais extensa.

Os pacientes devem poder consultar a disponibilidade real e agendar sem precisar ligar para a recepção.

Uma revisão sistemática de 2024 sobre o agendamento de acesso aberto em clínicas ambulatoriais constatou que 10 dos 16 estudos incluídos relataram uma redução significativa nas taxas de não comparecimento. Os resultados não foram universais, mas corroboram a ideia de que facilitar o acesso a horários de consulta adequados pode melhorar o comparecimento quando a estratégia é bem implementada.

Os lembretes são uma das maneiras mais simples de melhorar a eficiência do agendamento de pacientes.

Outra revisão sistemática indexada no PubMed encontrou evidências consistentes de que os sistemas de lembretes melhoram o comparecimento em diferentes contextos de assistência à saúde e grupos de pacientes. Os pesquisadores também constataram que os lembretes podem incentivar os pacientes a cancelar ou remarcar consultas indesejadas, em vez de simplesmente não comparecer.

Um sistema de agendamento deve usar disponibilidade em tempo real para evitar que um horário entre em conflito com outro sem que ninguém perceba.

Para clínicas de pequeno porte, isso geralmente significa sincronizar a plataforma de agendamento com o calendário do Google, Outlook, iCloud, sistema de gestão da clínica ou prontuário eletrônico que os profissionais de saúde já utilizam.

Se você está se perguntando como melhorar o agendamento na área da saúde, comece eliminando etapas.

Uma clínica pequena não deveria precisar de um projeto de implementação de nível empresarial para divulgar horários disponíveis, criar um formulário de agendamento ou ajustar o horário de atendimento de um profissional. Por isso, demos mais peso às ferramentas capazes de resolver problemas comuns de agendamento sem exigir configurações complexas.

A conformidade com a HIPAA não é apenas uma caixa de seleção que um fornecedor de software pode marcar em seu nome.

As organizações de saúde devem entender se um provedor de agendamento lidará com informações de saúde protegidas, quais opções de segurança se aplicam e se um BAA é necessário e está disponível.

O Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos Estados Unidos confirma que os lembretes de consultas são considerados parte do tratamento e, em geral, podem ser enviados sem uma autorização específica do paciente, de acordo com a Regra de Privacidade da HIPAA. Ainda assim, as clínicas precisam adotar medidas de proteção adequadas quanto às informações contidas nessas mensagens.

Analisamos o custo real em relação ao problema de agendamento que estava sendo resolvido.

Uma plataforma de mais de US$ 200 pode ser um bom investimento quando substitui sistemas de telefonia, comunicação, cadastro e outros. No entanto, pode ser desnecessária quando uma clínica quer apenas permitir que os pacientes escolham horários disponíveis pela internet, principalmente entre quem busca o melhor sistema para clínicas pequenas.

Um bom software de agendamento deve se adaptar ao fluxo de trabalho atual da sua clínica e continuar funcionando bem à medida que ela cresce.

Isso pode significar a sincronização de calendários para uma clínica com dois profissionais hoje e, mais adiante, a inclusão de outros profissionais, salas, tipos de consulta, integrações de telemedicina, formulários, pagamentos ou integrações mais avançadas com sistemas de saúde.

Comece pelos recursos que eliminam as tarefas repetitivas da recepção e protegem sua agenda. Todo o resto depende do fluxo de trabalho da sua clínica.

Para muitos consultórios pequenos, essa lista é suficiente. Você não precisa automaticamente de faturamento médico, gestão de solicitações de reembolso, prescrição, anotações clínicas, automação de marketing, atendimento de chamadas por IA e um novo prontuário eletrônico só para interromper os e-mails de agendamento.

Um sistema de agendamento especializado resolve a coordenação de consultas; um prontuário eletrônico (EHR) ou sistema de gestão de consultórios atende a um conjunto muito mais amplo de necessidades clínicas e operacionais. Essa distinção é importante porque “mais recursos” nem sempre significa “mais adequado”.

Uma plataforma completa pode fazer sentido quando sua clínica deseja substituir vários sistemas de uma só vez. SimplePractice, Tebra, Phreesia ou Carepatron, por exemplo, podem ser opções atraentes quando o agendamento precisa estar integrado a fluxos de trabalho de documentação, admissão, faturamento, seguros ou gestão de pacientes.

Mas imagine uma clínica com três profissionais que já está satisfeita com seu software clínico. O verdadeiro problema é mais simples: a recepção passa tempo demais atendendo ligações, os pacientes não conseguem agendar fora do horário de atendimento, os lembretes são enviados manualmente e as agendas do Google precisam ser verificadas constantemente. Adicionar outra plataforma robusta de gestão de clínicas poderia gerar mais trabalho de migração e treinamento do que eliminar. É nesse cenário que um sistema de agendamento específico pode ser a melhor escolha.

Com o software de agendamento de consultas para clínicas da Koalendar, uma clínica pode disponibilizar horários, manter as agendas dos profissionais sincronizadas, coletar informações antes da consulta, automatizar lembretes e oferecer suporte à telemedicina sem substituir seu prontuário eletrônico.

Uma prestadora de serviços de saúde, a We Are Wellbeing, usou o Koalendar para transformar o agendamento de consultas de avaliação de saúde em um fluxo muito mais simples, em vez de depender da coordenação manual. Veja como a We Are Wellbeing simplificou o agendamento de avaliações de saúde

Passe menos tempo gerenciando agendamentos. Com o Koalendar, os pacientes podem escolher por conta própria um horário disponível. Comece grátis, sem precisar de cartão de crédito.

O Koalendar é uma boa opção quando sua clínica quer simplificar o agendamento, e não transformá-lo em seu próximo projeto de software.

Você pode criar tipos de consulta, conectar as agendas dos profissionais, publicar uma página de agendamento e permitir que os pacientes escolham entre os horários realmente disponíveis. O Koalendar mantém automaticamente as agendas conectadas atualizadas, para que a equipe não precise conciliar manualmente cada agendamento.

O Pro adiciona fluxos de trabalho úteis para clínicas, como lembretes personalizados por e-mail e SMS, perguntas no agendamento, gestão de horários da equipe, páginas protegidas por senha, pagamentos e integrações mais abrangentes. As equipes de saúde também podem usar formulários e uploads de arquivos para coletar informações antes da consulta e criar consultas de telemedicina usando Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.

Para casos de uso elegíveis na área da saúde, o Koalendar oferece agendamento em conformidade com a HIPAA, com um BAA disponível como complemento. Sua documentação de segurança também informa que os dados são criptografados em trânsito usando TLS 1.2 ou superior e em repouso usando AES-256.

E, como há um plano gratuito para sempre, um consultório de pequeno porte pode experimentar o fluxo de trabalho básico de agendamento antes de decidir se os recursos avançados justificam a migração para um plano superior.

"Eu adoro o Koalendar. Ele é mais simples, mais fácil e tem uma interface mais limpa e intuitiva do que o Calendly. Ele se integra ao meu sistema de prontuário eletrônico, e-mail, Google Meet e calendários. Como psicoterapeuta que viaja pelo mundo e atende expatriados em diversos fusos horários, isso vale ouro."

Julie Martin

Psicoterapeuta

Escolha o sistema mais simples que resolva de forma confiável os problemas que sua clínica realmente enfrenta.

Se a sua organização precisa de integração avançada com prontuários eletrônicos de saúde (EHR), fluxos de trabalho de seguros, documentação clínica, encaminhamentos corporativos ou acesso complexo de pacientes, plataformas como NexHealth, Tebra, Luma Health, Phreesia, Carepatron ou SimplePractice podem justificar seu escopo mais abrangente.

Se sua empresa recebe um volume significativo de clientes sem agendamento, o gerenciamento de filas da WaitWell pode ser especialmente útil. Se as comunicações e as ligações comerciais representam a maior parte da carga de trabalho da recepção, vale a pena analisar a Weave mais de perto.

Mas, se você tem um consultório pequeno e está procurando o melhor software de agendamento de pacientes para reduzir as ligações relacionadas a consultas, permitir que os pacientes façam seus próprios agendamentos, evitar conflitos, enviar lembretes, coletar informações básicas antes da consulta e manter os calendários sincronizados, o Koalendar oferece uma opção muito mais simples para começar.

Você não precisa reconstruir toda a sua infraestrutura tecnológica para resolver os problemas de agendamento.