Relatório de preços do software de agendamento Koalendar 2026

Comparamos modelos de preços, planos gratuitos, limites e custos adicionais entre as principais ferramentas de agendamento para entender quanto o software de agendamento realmente custa. Também categorizamos as ferramentas pelo tipo de empresa para a qual foram desenvolvidas e para quem acreditamos que são mais adequadas.

Dados verificados em: 7 de agosto de 2026

O software de agendamento pode custar nada, alguns reais por usuário a cada mês ou centenas de reais (ou até mesmo dólares) por local, dependendo do que você precisa e de como o fornecedor cobra.

A parte difícil é que os preços dos softwares de agendamento raramente são diretamente comparáveis. Calendly e Koalendar cobram por assento por mês, o Cal.com cobra por usuário. O SimplyBook.me combina níveis de planos de softwares de agendamento. O Square Appointments cobra por localização e adiciona taxas de processamento de pagamentos. O Mindbody começa com um preço mensal por localização e pode incluir serviços opcionais e custos relacionados a transações.

Nossa análise de 11 plataformas de agendamento mostrou:

• 7 de 11 oferecem um plano gratuito permanente em vez de apenas um teste temporário;
• A precificação por usuário ou por assento é um dos modelos pagos mais comuns, especialmente para ferramentas de agendamento de reuniões e equipes;
• Os limites de agendamento não são universais. Algumas plataformas oferecem agendamento ilimitado, enquanto outras utilizam um número mensal de compromissos como parte da estrutura do plano;
• Pagamentos, SMS, equipe extra, roteamento avançado, branding, integrações e controles corporativos podem alterar consideravelmente o custo final;
• O tamanho da equipe muda a equação. Um produto de R$ 10 por usuário custa R$ 10 por mês para uma pessoa, mas R$ 200 por mês para uma equipe de agendamento de 20 pessoas, antes dos extras;
• O preço mais barato anunciado, portanto, não é necessariamente o menor custo de software de agendamento para o seu negócio.

A pergunta útil não é simplesmente: “Qual aplicativo de agendamento tem o menor preço inicial?”

É: quanto esse software vai custar para o modo como realmente fazemos o agendamento?

Os softwares de agendamento vão desde ferramentas realmente gratuitas até plataformas com preços personalizados, mas a maior diferença está em como cada fornecedor faz o preço aumentar.

Isso é importante porque dois produtos anunciados com preços mensais semelhantes podem ter custos muito diferentes quando você adiciona equipe, reservas, calendários, lembretes, pagamentos ou locais.

O Guia de Compra de Software de Agendamento da Capterra, atualizado em 16 de julho de 2026, afirma que a maioria dos produtos de agendamento é precificada por usuário, por mês, com planos de entrada geralmente começando em torno de US$ 2,50 a mais de US$ 10 por usuário por mês. Essa referência é útil, mas nossa comparação mostra que ela não abrange todo o mercado: preços baseados em localização, com limite de reservas, por nível de recursos e personalizados também são comuns. Isso não é exclusivo de software de agendamento. García-Fernández e colegas estudaram mais de 150 modelos de precificação de SaaS e descreveram a precificação de software moderna como uma combinação de planos, recursos, limites de uso e complementos que pode gerar um grande número de configurações possíveis. Em outras palavras, comparar preços de assinatura é realmente mais complicado do que simplesmente alinhar três números em uma tabela.

O software de agendamento pode custar R$ 0 em um plano gratuito permanente, cerca de US$ 5 a US$ 20 (R$20 a R$100) por usuário por mês para muitos produtos pagos de agendamento, ou significativamente mais para plataformas avançadas voltadas a empresas de serviços e grandes organizações.

Por exemplo, o Calendly Standard atualmente está listado a US$ 10 por assento/mês com cobrança anual, o Cal.com Teams a US$ 12 por usuário/mês no plano anual, e o Koalendar Pro a US$ 9,99 por assento/mês na sua página de preços, com uma taxa efetiva menor no faturamento anual. Enquanto isso, o Mindbody começa em US$ 79/mês por local nos EUA (valores convertidos para real podem gerar IOF). No entanto, todos esses não são produtos ou modelos de cobrança equivalentes, e é exatamente esse o ponto.

A precificação por usuário ou por assento é um modelo comum, especialmente para ferramentas voltadas para reuniões e agendamento de equipes.

Koalendar, Calendly, Cal.com, Microsoft 365 e planos de equipe pagos de vários outros provedores tornam o número de usuários ou de membros/recursos de equipe que podem ser agendados uma parte importante do preço.

Mas plataformas de agendamento dedicadas e focadas em serviços geralmente funcionam de forma diferente. O Square Appointments define preços por localização, por exemplo, enquanto os planos do SimplyBook.me combinam limites mensais de agendamentos, quantidade de prestadores e acesso a recursos.

Às vezes. Mas “grátis” quase não diz nada sobre os limites do plano.

O plano gratuito do Calendly permite reuniões ilimitadas, mas apenas um tipo de evento e um calendário conectado. O plano gratuito do SimplyBook.me permite até 50 agendamentos, um prestador de serviço e um recurso personalizado. O YouCanBookMe Free inclui uma conexão de calendário e uma página de agendamento. O Cal.com oferece aos usuários individuais tipos de evento e calendários ilimitados. O Koalendar Grátis para Sempre inclui agendamentos e links de marcação ilimitados, duas conexões de calendário, videoconferência, suporte para mais de 30 idiomas e incorporação de páginas de agendamento em sites.

Os principais fatores que influenciam o preço de um software de agendamento são o tamanho da equipe, o volume de reservas, as conexões de calendário, a automação, os lembretes, os pagamentos, as integrações, a personalização da marca, o agendamento em equipe e os requisitos corporativos.

Veja como cada um deles pode afetar o quanto você realmente paga.

A precificação por assento é simples quando apenas uma pessoa precisa de um software de agendamento. Ela se torna mais importante à medida que a equipe cresce.

Um plano com preço de US$ 10 por assento/mês significa:

É por isso que as empresas devem levar em conta suas necessidades e comparar o custo da equipe, não apenas o preço anunciado para um único usuário.

Verifique também quem precisa de uma licença paga. Dependendo do produto, uma licença pode significar um anfitrião que pode ser reservado, um administrador, um funcionário ou outro recurso gerenciado, como uma sala ou instalação.

Nem todo provedor cobra com base no volume de agendamentos, mas os limites de consultas podem determinar qual plano você precisa.

O SimplyBook.me ilustra claramente esse modelo. Seu plano gratuito atualmente inclui 50 agendamentos por mês, enquanto o Básico inclui 100, o Padrão 500 e o Premium 2.000. As permissões para prestadores de serviço também aumentam nos planos superiores.

Em outros casos, o volume de agendamentos não determina as cobranças. Por exemplo, o modelo baseado em assentos do Koalendar não cobra os clientes de acordo com o número de agendamentos, convidados, páginas de agendamento ou links de agendamento. Essa diferença é importante para empresas em que o volume de compromissos cresce mais rápido do que o número de funcionários.

Um plano gratuito pode conectar um calendário. Outro pode conectar dois. Outro pode oferecer conexões ilimitadas.

Isso parece um detalhe pequeno até que você precise verificar um calendário de trabalho, um calendário pessoal, um calendário compartilhado e ainda outro calendário para ver se há conflitos.

Limites de calendário podem, portanto, transformar um produto gratuito em um produto pago sem que o seu volume de agendamentos mude em absolutamente nada.

O agendamento básico 1:1 costuma estar disponível de forma barata ou até gratuita. Já os fluxos de trabalho avançados são onde os planos pagos se tornam mais comuns.

Isso pode incluir:

• Escalonamento rotativo
• Reuniões coletivas ou com vários anfitriões
• Compromissos recorrentes
• Formulários de admissão
• fluxos de trabalho automatizados
• sessões em grupo
• regras avançadas de disponibilidade

O Cal.com, o Calendly e o Koalendar, por exemplo, mantêm seus planos individuais gratuitos, mas colocam o agendamento em rodízio, os tipos de eventos coletivos, os eventos recorrentes e os formulários de cadastro em seus planos pagos.

A questão não é se um plano pago tem “mais recursos”. É se esses recursos eliminam o trabalho que sua equipe faz manualmente hoje e se você realmente precisa deles ou não.

Confirmações por email geralmente estão incluídas nos planos mais básicos. Lembretes personalizados e SMS têm mais chances de gerar custos adicionais por plano ou uso.

Sempre verifique ambas as perguntas:

1. Meu plano inclui o recurso de lembretes?
2. O envio da própria mensagem está incluído?

Um plano pode incluir funcionalidade de SMS, enquanto as mensagens, créditos ou volumes de comunicação têm limites ou cobranças separados.

Cobrar o pagamento no momento da reserva pode ser valioso para consultores, aulas, salões de beleza, profissionais de saúde, e outros negócios de serviços.

Mas o preço da assinatura e o custo de processamento de pagamento são números separados.

O Square Appointments deixa isso particularmente claro em sua página de preços.

A maioria das plataformas de agendamento se conecta a provedores de pagamento como Stripe, PayPal ou Square. Taxas do provedor de pagamento ainda podem ser aplicadas mesmo quando o software de agendamento não adiciona sua própria taxa de transação.

Google Calendar e videoconferência básica costumam ser padrão. Conexões com CRM, plataformas de automação, webhooks, ferramentas de contabilidade e integrações avançadas de negócios podem exigir planos de nível mais alto.

Antes de pagar por “mais integrações”, faça uma lista do que você realmente usa e precisa.

Um produto com 100 integrações não oferece mais valor do que um com cinco se você só precisa do Google Calendar, Zoom e Stripe.

Remover a marca do fornecedor é um recurso clássico de planos pagos.

A personalização também pode incluir cores da marca, domínios personalizados, branding de e-mail, layouts de página, páginas de redirecionamento e experiências white-label.

Para um freelancer que agenda algumas chamadas internas, elas podem acrescentar pouco valor.

Para uma consultoria ou empresa de serviços voltada para o cliente, eles podem fazer parte da experiência do cliente e valer a pena pagar por isso.

O passo de “deixar alguém agendar comigo” para “enviar essa reserva para a pessoa certa da minha equipe” pode representar um grande salto de preço.

Distribuição em round robin, agendamento coletivo, páginas de agendamento por departamento, funções de administrador, faturamento centralizado, relatórios e regras de roteamento geralmente passam a ser mais importantes conforme a empresa cresce.

O Cal.com e o Calendly, por exemplo, oferecem recursos de round-robin e roteamento em seus planos para Times ou Organização/Enterprise, a partir de US$ 12 por usuário e US$ 16 por assento, respectivamente (cobrados anualmente), porque têm como foco empresas de maior porte.

Outras ferramentas, como o Koalendar por exemplo, só oferecem round robin por US$ 6,99 por usuário/mês (cobrados anualmente), sem roteamento, pois são voltadas para empresas menores.

É por isso que os recursos de agendamento em equipe precisam ser analisados em detalhe; além disso, os custos devem ser avaliados para 5, 10 ou 20… usuários, em vez de julgar um plano apenas pela sua tarifa por usuário individual.

Os planos Enterprise frequentemente adicionam recursos como SSO SAML, provisionamento via SCIM, controles de auditoria, funcionalidades avançadas de conformidade, onboarding, SLAs, suporte dedicado e contratos negociados.

O Calendly Enterprise, por exemplo, atualmente começa em US$ 15.000 por ano e adiciona recursos de segurança corporativa, suporte dedicado à conta e integrações além do plano Teams. O Cal.com oferece preços personalizados para Enterprise acima do seu nível Organizations. A maioria das empresas não vai precisar desses recursos corporativos até que suas necessidades de agendamento se tornem mais complexas.

Os provedores de software de agendamento usam seis principais modelos de precificação: freemium, por usuário, baseado em uso, baseado em localização, por nível de recursos e preços personalizados para empresas. Muitas empresas combinam vários modelos, portanto, sempre verifique o que faz o preço aumentar.

Uma plataforma pode cobrar por usuário e, ao mesmo tempo, reservar recursos avançados para planos mais caros. Outra pode cobrar por localidade, mas adicionar taxas por transação. O modelo mostra o que acontece com a sua fatura à medida que o seu negócio cresce.

A oferta gratuita e freemium dá aos usuários acesso permanente a uma versão básica do software, com planos pagos disponíveis para capacidade ou funcionalidades adicionais.

Os exemplos neste relatório incluem:

• Koalendar
• Calendly
• YouCanBookMe
• SimplyBook.me
• Setmore
• Cal.com
• Square Appointments

No entanto, esses planos gratuitos não são equivalentes.

O plano gratuito do Calendly limita os usuários a um tipo de evento e uma conexão de calendário. O plano gratuito do SimplyBook.me inclui 50 agendamentos mensais, um prestador e um recurso personalizado. O Square Appointments oferece um plano gratuito para um único local, mas aplica taxas de processamento de pagamento quando as empresas aceitam transações. O Koalendar oferece agendamentos e tipos de evento ilimitados e sincronização com 2 calendários.

Mais indicado para: profissionais autônomos, pequenas empresas e equipes com necessidades de agendamento simples.

Principal fator de custo: fazer upgrade para ter mais calendários, reservas, recursos de equipe, personalização ou automação.

A precificação por usuário cobra de acordo com o número de pessoas/recursos que precisam de uma licença de software ou que podem ser reservados por meio da plataforma.

Exemplo: US$10 × 5 usuários = US$50/mês.

Empresas que utilizam este modelo incluem:

• Koalendar
• Calendly
• Cal.com
• Setmore
• Microsoft 365, por meio das licenças que incluem o Microsoft Bookings

Por exemplo, o Calendly cobra das organizações de acordo com o número de assentos na conta. Uma empresa com 10 assentos adquiridos paga por todos os 10, mesmo quando alguns assentos estão atualmente desocupados.

Mais indicado para: empresas baseadas em reuniões, em que o volume de compromissos é alto, mas o número de anfitriões/agendadores disponíveis é previsível.

Principal fator de custo: adicionar funcionários, anfitriões, administradores ou recursos reserváveis que exijam assentos pagos.

A precificação baseada em uso inclui o volume de agendamentos, mensagens ou outra atividade mensurável como parte do custo.

Exemplo: um nível permite 100 reservas, enquanto o próximo permite 500.

A precificação por uso pode fazer sentido quando suas necessidades realmente crescem junto com o volume de agendamentos. Mas empresas com um grande número de reservas de baixo valor devem prestar atenção especial aos limites.

Os planos do SimplyBook.me atualmente incluem diferentes limites mensais de agendamentos. O plano gratuito inclui 50 agendamentos, o Basic inclui 100, o Standard inclui 500 e o Premium inclui 2.000. Os clientes também podem comprar pacotes adicionais de agendamentos e créditos de comunicação.

Outras plataformas podem usar precificação por uso apenas para parte do produto. Por exemplo, uma assinatura pode incluir agendamento, mas cobrar separadamente por mensagens SMS, mensagens WhatsApp, créditos de agendamento com IA ou transações de pagamento.

Mais indicado para: empresas com volumes previsíveis de agendamentos ou comunicações.

Principal fator de custo: exceder as reservas, mensagens, créditos ou transações incluídos.

A precificação baseada em local cobra por cada filial física, estúdio, escritório, clínica ou unidade de negócio, em vez de cobrar por cada funcionário.

Empresas que utilizam este modelo incluem:

• Square Appointments
• Mindbody

O Square Appointments oferece assinaturas Free, Plus e Premium com preço por local. Uma empresa que opera em três locais geralmente precisa considerar a cobrança da assinatura correspondente três vezes, mesmo quando cada unidade tem vários calendários de funcionários.

A Mindbody também cobra sua assinatura principal por local. Os preços começam em €99 por mês por local, e os planos incluem usuários ilimitados nesse local. Os custos de assinatura aumentam quando a empresa adiciona novos locais, e não quando adiciona pessoas a um site já existente.

Um exemplo simples é assim:

Custo mensal do software = preço por unidade × número de unidades

Este modelo pode ter uma boa relação custo-benefício para um local movimentado com muitos funcionários. Ele pode ser relativamente caro para uma pequena empresa que opera vários locais de baixo volume.

Mais indicado para: salões de beleza, academias, estúdios de bem-estar, clínicas, franquias e outros negócios organizados em torno de espaços físicos.

Principal fator de custo: abertura ou adição de outra unidade.

A precificação baseada em recursos organiza as funcionalidades em planos progressivamente mais caros, como Free, Standard, Teams e Enterprise.

Quase todas as empresas neste relatório usam níveis de recursos em alguma medida, incluindo:

• Koalendar
• Calendly
• Acuity Scheduling
• YouCanBookMe
• SimplyBook.me
• Setmore
• Cal.com
• Square Appointments
• Mindbody

O Koalendar usa a estrutura de níveis de recursos mais simples nesta comparação. Ele oferece um plano Gratuito para Sempre e apenas um plano pago padrão, o Pro. Os usuários não precisam comparar vários níveis pagos nem descobrir em qual upgrade estão os recursos de que precisam. O Pro reúne os principais recursos avançados em um único plano, incluindo sincronizações de calendário ilimitadas, pagamentos, lembretes personalizados por e-mail e SMS, agendamento em rodízio (round robin), agendamento coletivo e remoção de marca.

Outras plataformas dividem as funcionalidades pagas em vários planos. Os recursos normalmente reservados para os níveis mais altos incluem:

• Conexões de calendário adicionais
• Fluxos de trabalho automatizados
• Lembretes por SMS
• Cobrança de pagamento
• Remoção de branding
• Escalonamento round robin
• Agendamento coletivo
• Formulários de roteamento
• Relatórios
• Permissões administrativas
• Controles de segurança

O Calendly, por exemplo, combina cobrança por assento com vários níveis de recursos. Ao passar do plano Free para Standard, Teams ou Enterprise, você desbloqueia progressivamente mais tipos de eventos, calendários, fluxos de trabalho, opções de roteamento, controles de segurança e funcionalidades para equipes.

O SimplyBook.me combina níveis de recursos com limites de uso. Planos mais avançados aumentam a quantidade de reservas, prestadores de serviço e recursos personalizados disponíveis.

Mais indicado para: empresas que desejam pagar por recursos adicionais à medida que suas necessidades de agendamento se tornam mais avançadas.

Principal fator de custo: precisar de um recurso que só está disponível em um plano pago ou de nível superior.

A precificação empresarial personalizada substitui um preço fixo público por uma proposta baseada no tamanho da organização, nos requisitos, no contrato e nas necessidades de implementação.

As empresas que oferecem preços personalizados ou para empresas incluem:

• Koalendar, para necessidades de equipes maiores
• Calendly
• Cal.com
• SimplyBook.me
• Square Appointments
• Mindbody
• Microsoft, para contratos empresariais de maior porte

Cotações personalizadas podem considerar:

• grande número de assentos ou locais
• requisitos de segurança e conformidade
• SSO SAML ou provisionamento de usuários
• integração inicial e migração de dados
• gerenciamento de conta
• acordos de nível de serviço
• integrações personalizadas
• volume de pagamentos
• gestão de franquias ou múltiplas unidades

A Square, por exemplo, oferece planos personalizados para empresas qualificadas com maior volume de pagamentos. A SimplyBook.me oferece volumes de agendamento e limites de prestadores personalizados para clientes corporativos, enquanto a Mindbody cria planos sob medida para empresas com múltiplas unidades e franquias.

Mais adequado para: grandes organizações, franquias, empresas regulamentadas e equipes com requisitos técnicos ou administrativos complexos.

Principal fator de custo: escala negociada, suporte, segurança, implementação e requisitos contratuais.

Uma plataforma de agendamento raramente se encaixa perfeitamente em apenas uma categoria. A maioria dos provedores combina uma unidade de cobrança com níveis de recursos e custos variáveis adicionais.

É por isso que o preço de assinatura destacado é apenas o ponto de partida. Para comparar os planos corretamente, identifique:

1. Qual é a principal unidade de cobrança?
2. Qual uso é limitado?
3. Quais recursos exigem uma atualização?
4. Quais cobranças ficam fora da assinatura?
5. O que fará os custos aumentarem à medida que o negócio crescer?

Um plano de US$ 20 por local, um plano de US$ 10 por assento e um plano de US$ 20 com limites de reservas podem exibir um preço inicial semelhante. Eles podem gerar custos anuais completamente diferentes.

Sete das 11 plataformas neste relatório atualmente anunciam uma opção permanente de agendamento gratuito, mas o escopo desses planos varia significativamente.

Scroll right to see how they compare →

			YouCanBookMe
Plano gratuito permanente	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅ Taxas de transação se aplicam
Limite de reservas	Ilimitado	Ilimitado	Nenhum limite de reservas publicado na página de preços	50/mês	200 compromissos	Ilimitado	Sem limite de consultas publicado
Tipos de eventos ou páginas de agendamento	Tipos de eventos e páginas de agendamento ilimitados	1 tipo de evento	1 página de reserva	Serviços e eventos compatíveis; quantidade do plano gratuito não claramente especificada	Página de agendamento com a sua marca	Tipos de eventos ilimitados	Site de reservas online
Conexões de calendário	2	1	1	Não está claramente informado na página de preços	A sincronização bidirecional de calendário requer o Pro	Vários calendários	Calendários ilimitados de funcionários
Usuários, funcionários ou prestadores	1 usuário primário gratuito; recursos pagos para equipe	Uso individual	Conta individual gratuita	Até 5 usuários/prestadores de serviço	Até 4 usuários	1 usuário individual	Calendários ilimitados de funcionários em um único local
Confirmações de e-mail	✅ Notificações instantâneas de reservas	✅	✅ Personalizável	✅ Modelos padrão; limites de envio se aplicam	✅	✅ Através de fluxos de trabalho	✅ Lembretes de consulta
Lembretes por e-mail ou SMS	Lembretes personalizados por e-mail e SMS exigem o plano Pro	Lembretes avançados e notificações por SMS exigem planos pagos	SMS de confirmação incluído; fluxos de lembrete adicionais exigem planos pagos	Notificações padrão; limites de comunicação se aplicam	Lembretes por email incluídos; SMS requer o plano Pro	✅ Workflows e automações incluídos	✅ Lembretes de consulta; os canais exatos variam
Aceitar pagamentos	❌ Pro	❌ Plano pago	✅ Stripe, incluindo cartões e carteiras digitais	Disponível por meio de recursos relacionados a pagamento; limites de recursos personalizados se aplicam	✅	✅	✅ Taxas de processamento se aplicam
Reuniões por vídeo	✅	✅ Integrações básicas	✅ Zoom, Microsoft Teams e Google Meet	Depende das integrações e dos recursos personalizados	Disponível por meio de integrações	✅ Vídeo do Cal e integrações	Focado principalmente em atendimentos com hora marcada e presenciais
Incorporação em site	✅	✅	✅ Incorporações personalizáveis	✅ Widget de reservas	✅ Botão de reserva	✅	✅ Integrações de agendamento online
Agendamento de equipe	❌ Pro	❌ Plano pago	❌ Plano de equipe pago	Limitado pelas permissões do provedor gratuito e pelos recursos disponíveis	✅ Até 4 usuários	❌ Plano pago do Teams	✅ Calendários ilimitados de funcionários em um único local
Principal vantagem do plano gratuito	Agendamento super simples, reservas ilimitadas, páginas e tipos de evento 1:1 com 2 conexões de calendário	Agendamento simples e familiar com reuniões ilimitadas para 1 tipo de evento	Pagamentos, personalização e dúvidas sobre formulários apesar do limite de uma página	Atende empresas de serviços com até 5 prestadores	Até 4 usuários, pagamentos e uma página de agendamento com sua marca	Vários calendários, tipos de evento ilimitados, pagamentos, fluxos de trabalho, incorporações e integrações	Calendários de equipe e pagamentos ilimitados para um local
Principal limitação	Pagamentos, lembretes personalizados e agendamento avançado de equipe exigem o Pro	Apenas 1 tipo de evento e 1 calendário	Apenas 1 página de agendamento e 1 conexão de calendário	50 reservas mensais e 1 funcionalidade personalizada	200 compromissos; sincronização bidirecional de calendário e SMS exigem o plano Pro	A colaboração em equipe requer um plano pago	O plano gratuito está vinculado a um único local e as taxas de processamento de pagamento permanecem

Koalendar é a melhor opção gratuita e completa para profissionais que querem recursos principais generosos de agendamento, sem uma configuração complicada ou limites restritivos de reservas, enquanto o Cal.com é uma ótima alternativa para usuários mais técnicos e desenvolvedores que buscam personalização mais profunda e fluxos de trabalho avançados.

Nesta comparação, valor significa obter os recursos de agendamento de que você realmente precisa pelo menor custo possível, sem limitações desnecessárias, complexidade ou extras pagos.

O Cal.com oferece recursos mais avançados em seu plano gratuito, especialmente para usuários técnicos que precisam de fluxos de trabalho, pagamentos e personalização mais profunda. O Setmore e o Square Appointments podem funcionar bem para empresas de serviços que precisam de vários calendários de equipe, enquanto o YouCanBookMe oferece uma boa capacidade de personalização, apesar de limites mais rígidos em páginas de agendamento e conexões de calendário.

O Koalendar se destaca por manter o essencial simples e realmente generoso. Usuários do plano gratuito podem criar páginas de agendamento e tipos de evento ilimitados, aceitar reservas ilimitadas, conectar dois calendários, adicionar videoconferência, incorporar páginas de agendamento em um site e atender clientes em mais de 30 idiomas.

Não há limite de compromissos para acompanhar, não é preciso racionar tipos de eventos e não existe uma escada confusa de planos pagos. Quando recursos mais avançados são necessários, como pagamentos, lembretes personalizados por e-mail e SMS, agendamento em rodízio, agendamento coletivo ou remoção de marca, o Koalendar oferece uma única opção paga clara: o plano Pro.

Para a maioria dos profissionais autônomos e pequenas empresas, esse equilíbrio entre agendamento principal ilimitado, facilidade de uso e um caminho simples de upgrade faz do Koalendar a escolha prática mais sólida.

Os preços de softwares de agendamento são mais fáceis de comparar quando usam a mesma moeda e o mesmo período de cobrança, mas a unidade de cobrança ainda faz diferença.Um plano de US$ 10 por usuário, um plano de US$ 49 por local e um plano de US$ 11,90 com limites de agendamentos geram custos muito diferentes conforme a empresa cresce.

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					YouCanBookMe
Plano gratuito	✅	✅	❌	❌ autônomo	✅	✅	✅	✅	✅	❌	❌
Preço inicial pago	US$ 6,99	US$ 10	US$16	US$ 5,40	US$ 8,10	US$ 11,90	US$ 5	US$ 12	$49*	US$29,99*	A partir de US$ 79*
Base de preço	Por assento/mêsPor assento/mês	Por assento/mês	Por conta/mês	Por usuário/mês	Por conta/mês	Por plano/mês	Por usuário/mês	Por usuário/mês	Por local/mês	Negócio base/mês	Por local/mês
Base de cobrança exibida	Cobrado anualmente	Cobrado anualmente	Cobrado anualmente	Pago anualmente	Cobrado anualmente	Cobrado anualmente	Cobrado anualmente	Cobrado anualmente	Faturamento mensal*	Faturamento mensal*	O preço do contrato varia*
Plano pago de entrada	Profissional	Padrão	Iniciante	Microsoft 365 Business Basic sem Teams	Individual	Básico	Profissional	Equipes	Plus	Assinatura Booksy	Iniciante
Modelo principal de preços	Por assento	Por assento	Nível de recurso	Licença de usuário do Microsoft 365	Nível de recurso	Uso e nível de recursos	Por usuário	Por usuário	Por local	Assinatura básica mais equipe	localização
Principal fator de custo	Usuários ou recursos reserváveis	Assentos pagos	Calendários e recursos	Usuários licenciados do Microsoft 365	Calendários, páginas de agendamento e recursos	Reservas, prestadores e recursos	Usuários pagos	Membros da equipe e nível do plano	Locais e taxas de pagamento	Equipe adicional e serviços opcionais	Locais, nível do plano e complementos
Limite de reservas no plano de entrada	Ilimitado	Ilimitado	Ilimitado	Não precificado por reservas	Sem limite máximo de reservas publicado	100/mês	200	Ilimitado	Ilimitado	Ilimitado	Não precificado por reservas
Mais adequado para	Profissionais que desejam preços simples e previsíveis	Pessoas e equipes que utilizam fluxos de trabalho para reuniões	Empresas de serviços que precisam de pagamentos e gestão de clientes	Empresas que já utilizam o Microsoft 365	Profissionais que desejam páginas de agendamento personalizáveis	Empresas de agendamento com volume previsível	Pequenas equipes de serviço	Usuários técnicos e equipes colaborativas	Salões de beleza e empresas de serviços que recebem pagamentos	Profissionais de beleza e bem-estar	Negócios de fitness, bem-estar e múltiplas unidades

*Square Appointments, Booksy e Mindbody não divulgam um preço de entrada equivalente com base na cobrança anual nas páginas de preços dos EUA analisadas. Em vez disso, são mostrados os preços mensais iniciais publicados, para não apresentar uma taxa anual inventada.

A comparação usa a opção paga mais barata listada publicamente que oferece acesso a agendamento, expressa como um valor mensal em dólares americanos.

• Koalendar Pro: US$ 6,99 por usuário/mês com cobrança anual.
• Calendly Standard: US$ 10 por assento/mês com cobrança anual.
• Acuity Starter: US$ 16/mês com cobrança anual.
• Microsoft Bookings: incluído no Microsoft 365 Business Basic sem Teams por US$ 5,40 por usuário/mês, pago anualmente. A versão que inclui o Teams custa US$ 7 por usuário/mês.
• YouCanBookMe Individual: a partir de US$ 8,10/mês com cobrança anual.
• SimplyBook.me Básico: US$ 11,90/mês com cobrança anual.
• Setmore Pro: US$ 5 por usuário/mês com cobrança anual.
• Cal.com Teams:US$ 12 por usuário/mês com cobrança anual.
• Square Appointments Plus: US$ 49 por local/mês na página de preços dos EUA.
• Booksy: US$ 29,99/mês para o negócio, mais US$ 20/mês para cada usuário adicional.
• Mindbody: a partir de US$ 79/mês por unidade, com preço final e descontos negociados com o time de vendas.

Os valores em reais dependem da cotação na moeda atual. Podem ser aplicáveis valores extras, como taxas de IOF, dependendo do caso.

Koalendar e Setmore têm os menores preços de entrada publicados para cobrança anual nesta comparação, embora o Setmore limite o número de agendamentos a 200 e o Koalendar seja ilimitado. O Setmore cobra US$ 5 por usuário/mês, enquanto o Koalendar cobra US$ 6,99 por assento ou recurso reservável por mês.

A estrutura de preços do Koalendar é particularmente simples. Ele oferece um plano Gratuito para Sempre, um plano pago padrão chamado Pro e preços personalizados para equipes maiores. Os usuários não precisam comparar vários níveis de recursos pagos, e os custos não são baseados em reservas, convidados, páginas de agendamento ou links de agendamento.

O Microsoft Bookings parece barato a US$ 5,40 por usuário/mês, mas não é uma assinatura de agendamento independente. Esse valor faz parte de um pacote mais amplo do Microsoft 365, e cada usuário relevante precisa de uma licença do Microsoft 365.

O preço inicial de US$ 11,90 do SimplyBook.me cobre até 100 agendamentos mensais e cinco prestadores de serviço. O custo aumenta quando a empresa precisa de mais agendamentos, mais prestadores ou recursos premium, em vez de crescer imediatamente a cada novo funcionário.

Square Appointments e Mindbody usam preços baseados em localização. Isso pode oferecer um bom custo-benefício para um local movimentado com muitos funcionários, mas a assinatura total aumenta quando a empresa abre outra filial, estúdio, salão ou clínica.

A Booksy utiliza uma assinatura básica mais cobranças por usuário adicional. Seu preço divulgado nos EUA é de US$ 29,99 por mês para o negócio e US$ 20 por mês para cada membro adicional da equipe, sem incluir taxas de processamento de pagamento ou custos opcionais de promoção.

O Calendly combina um plano Gratuito permanente com planos pagos por usuário. O plano Standard atualmente custa US$ 10 por usuário/mês no faturamento anual, o Teams custa US$ 16, enquanto o Enterprise começa em US$ 15.000 por ano. O plano Gratuito inclui reuniões ilimitadas, mas apenas um tipo de evento e um calendário conectado.

Atualmente, o Acuity não oferece um plano gratuito permanente, mas os usuários podem testar os planos por sete dias. Seu plano Starter começa em US$ 16/mês no faturamento anual ou US$ 20 mensais e inclui um calendário, além de opções de pagamento integradas.

O Microsoft Bookings é incomum porque o agendamento faz parte do pacote mais amplo do Microsoft 365, em vez de ser apenas uma assinatura independente de agendamento.

O Microsoft 365 Business Basic atualmente custa €5,20 por usuário/mês com pagamento anual na Espanha e inclui o Bookings, além do Teams, Outlook, Forms, Planner e outros aplicativos do Microsoft 365.

O YouCanBookMe oferece um plano Gratuito permanente com uma conexão de calendário e uma página de agendamento. Seus planos pagos aumentam o número de conexões de calendário, páginas de agendamento, fluxos de trabalho, integrações, análises e recursos de gerenciamento de equipe. A oferta Team adiciona agendamento em round robin, administração centralizada, funções e acesso ampliado à API.

O SimplyBook.me é um exemplo útil de precificação multidimensional. Seus planos aumentam não apenas em funcionalidade, mas também nas permissões de agendamentos e de prestadores.

O plano Free inclui 50 agendamentos e um prestador; o Basic, 100 agendamentos e cinco prestadores; o Standard, 500 e 15; e o Premium, 2.000 e 30. A cobrança anual atualmente oferece uma economia de 17% em comparação com o preço mensal.

Tanto o Setmore quanto o Cal.com oferecem opções gratuitas permanentes, além de recursos pagos para equipes.

A Setmore anuncia o plano Pro pago a partir de US$ 5 por usuário/mês com cobrança anual, enquanto o Cal.com Teams custa US$ 12 por usuário/mês no plano anual. O plano pago para equipes do Cal.com adiciona funcionalidades como agendamento em round robin, tipos de eventos gerenciados e coletivos, eventos recorrentes, formulários de roteamento, notificações personalizadas e remoção de marca.

Essas ferramentas mostram por que um único “preço médio de aplicativo de agendamento” pode ser enganoso.

Os planos do Square Appointments são cobrados por local, a partir de €0 para um local, com o plano Plus por US$49 + IVA/mês e o plano Premium por US$149 + IVA/mês. As taxas de processamento de pagamentos são cobradas à parte.

A Booksy cobra US$ 29,99 por mês mais impostos pela assinatura básica para empresas, com cada membro adicional da equipe custando US$ 20 por mês. Também são aplicadas taxas de processamento de pagamento quando as empresas recebem pagamentos por meio da Booksy.

A Mindbody é voltada para negócios de fitness, bem-estar e serviços baseados em agendamento.Os planos da Mindbody começam em US$ 79 por mês por local, com o custo final dependendo do plano escolhido, dos descontos disponíveis, dos complementos premium e dos serviços relacionados a transações.

O preço mensal anunciado, portanto, conta apenas parte da história.Como algumas ferramentas de agendamento cobram por usuário, enquanto outras cobram por local, volume de reservas, capacidade de atendimento ou nível de recursos, os preços finais e reais podem variar bastante.

A comparação abaixo mostra como esses modelos afetam o custo de operar o software com 5 ou 10 pessoas e o que pode deixar o preço final mais alto.

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					YouCanBookMe
Modelo de preços	Por assento	Por assento	Níveis baseados em recursos + calendário	Por usuário do Microsoft 365	Por membro/plano	Fornecedores + reservas + níveis de recursos	Por usuário	Por usuário	Por local	Assinatura básica + equipe adicional	Por local / nível de recurso
Preço mensal, cobrado anualmente	US$6,99/assento/mês	US$10/assento/mês	A partir de US$16/mês	US$ 6/usuário/mês	US$ 8,10 individual; US$ 16,20/equipe de associados	A partir de US$ 11,90/mês	US$ 5/usuário/mês	US$12/usuário/mês Equipes	US$49/local/mês Plus	$29,99 base + $20/usuário adicional	A partir de US$ 79/local/mês
Preço mensal, cobrado mensalmente	US$9,99/assento/mês	US$12/assento/mês	A partir de US$ 20/mês	US$7,20/usuário/mês	US$ 9 individual; US$ 18 por equipe de associado	A partir de US$ 13,90/mês	US$12/usuário/mês	US$16/usuário/mês Equipes	US$ 49/local/mês	US$ 29,99 base + US$ 20/usuário adicional	A partir de US$ 79/local/mês
Equipe de 5, cobrada anualmente	US$34,95/mês	US$50/mês	US$27/mês	US$30/mês	US$81/mês	US$11,90/mês	US$25/mês	US$60/mês	US$49/mês*	US$ 109,99/mês	A partir de US$ 79/mês*
Equipe de 10, faturado anualmente	Preços personalizados / para equipes	US$ 100/mês	US$49/mês	US$60/mês	US$ 162/mês	US$24,90/mês	US$50/mês	US$ 120/mês	US$49/mês*	US$ 209,99/mês	A partir de US$ 79/mês*
O que saber por este preço	O custo aumenta principalmente com o número de assentos pagos, não com o volume de reservas. Depois que você entra no plano pago, o preço não aumenta com base em quais recursos Pro você usa. Equipes maiores podem se qualificar para preços personalizados.	O plano padrão é cobrado por assento, mas recursos mais avançados de roteamento e de equipe podem exigir um nível superior.	Os planos limitam os calendários e a funcionalidade. Mais calendários podem forçar um upgrade mesmo que o número de pessoas permaneça o mesmo.	O Bookings vem incluído no Microsoft 365, portanto o custo total depende do número de licenças necessárias.	O uso por vários usuários requer o plano Teams. A escolha do plano também pode afetar as funcionalidades disponíveis.	O plano Basic oferece suporte a 5 provedores, mas apenas 3 recursos personalizados. O plano Standard oferece suporte a 15 provedores e 8 recursos personalizados. Os planos também limitam o número de reservas, então o volume ou a necessidade de recursos pode acabar exigindo um upgrade.	Os custos aumentam conforme o número de usuários. Os limites de agendamentos e as funcionalidades também variam entre os planos.	A colaboração em equipe requer o Teams. Funcionalidades empresariais têm preço personalizado.	A cobrança é por local, não por funcionário. Taxas de processamento de pagamento são adicionais. Mais locais aumentam o custo da assinatura.	Funcionários adicionais aumentam diretamente o valor da assinatura. O processamento de pagamentos e serviços opcionais podem gerar custos adicionais.	O número de funcionários não determina a assinatura básica. A quantidade de locais, o nível do plano, os complementos e as taxas de transação podem alterar o preço final.

* Pressupõe que todos os membros da equipe atuem a partir de um único local.

Não existe uma única ferramenta de agendamento que seja a melhor para todos os negócios. Nossas recomendações são baseadas na estrutura de preços, nos limites dos planos, nos recursos incluídos, na capacidade da equipe e dos prestadores, nos limites de agendamentos, nas opções de pagamento e integrações e no tipo de fluxo de agendamento que cada plataforma foi projetada para suportar.

Também analisamos quão previsível o custo permanece à medida que a empresa cresce. Isso inclui o que acontece quando você adiciona usuários, aumenta o volume de agendamentos, precisa de mais agendas ou prestadores, requer recursos adicionais, abre novas unidades ou passa a usar recursos mais avançados de agendamento em equipe.

A tabela abaixo destaca os tipos de usuários e empresas para os quais cada plataforma é mais adequada com base nesses fatores.

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Recomendado para	Freelancers, consultores, empresas de serviços e equipes em crescimento que desejam a configuração mais simples e preços previsíveis	Profissionais e equipes de vendas ou de negócios que já estão familiarizados com a precificação SaaS por usuário	Empresas baseadas em agendamentos que precisam de formulários de cadastro, pagamentos e múltiplas agendas	Organizações que já pagam pelo Microsoft 365	Pessoas e pequenas equipes que desejam páginas de agendamento altamente configuráveis	Empresas de agendamento com vários prestadores de serviço e volumes de reservas relativamente previsíveis	Pequenas empresas de serviços que buscam um agendamento simples e de baixo custo	Equipes técnicas e organizações que buscam flexibilidade e um agendamento amigável para desenvolvedores	Salões, empresas de beleza, prestadores de bem-estar e outros negócios locais que usam o Square	Empresas de beleza, bem-estar e serviços pessoais que desejam ferramentas de agendamento e gestão do negócio em um só lugar	Academias, estúdios de fitness, negócios de bem-estar e grandes operações com múltiplas unidades
Por que	A opção mais simples para começar a usar sem um processo de configuração complexo. O Koalendar combina uma configuração fácil com volume ilimitado de agendamentos e um plano pago direto, para que você não precise lidar com vários planos pagos conforme suas necessidades de recursos aumentam. O custo cresce basicamente de acordo com o número de assentos pagos.	Uma opção conhecida para agendamento individual e de equipes, especialmente quando integrações e roteamento são importantes. Funcionalidades de equipe mais avançadas podem exigir planos de nível superior, com preços mais altos.	Particularmente adequado para empresas de serviços em que o agendamento está vinculado a compromissos com clientes em vez de reuniões internas. A precificação é escalonada por meio de limites de planos e de agendas, em vez de simplesmente por usuário.	Faz mais sentido quando o Microsoft 365 já faz parte do stack da empresa, já que o Bookings está incluído em licenças elegíveis em vez de ser adquirido como uma ferramenta independente.	Uma boa opção quando a flexibilidade da página de agendamento é importante, embora o custo para equipes possa subir rapidamente, já que os membros são cobrados separadamente.	Pode ser econômico para empresas com vários prestadores, especialmente quando a franquia de recursos incluída é suficiente. Empresas que precisam de mais recursos personalizados ou de mais agendamentos podem ter que fazer upgrade mesmo sem adicionar funcionários.	Particularmente atraente para equipes menores que precisam de agendamento de compromissos sem uma configuração complexa. Os custos aumentam diretamente à medida que usuários pagos são adicionados.	Ideal para empresas que valorizam personalização, integrações e maior controle técnico. O uso individual pode ser gratuito, enquanto os recursos de colaboração passam a fazer parte de planos pagos para equipes.	É especialmente atraente quando vários funcionários trabalham no mesmo local, porque a assinatura é cobrada por localidade e não por funcionário. Também é uma boa opção para empresas que já utilizam o Square para pagamentos.	Projetado para prestadores de serviço, e não para agendamento de reuniões em geral. O preço aumenta conforme novos membros da equipe são adicionados, com cobrança de pagamentos e custos opcionais de serviços à parte.	Mais adequado para empresas que precisam de um software operacional mais amplo para agendamento, assinaturas, pagamentos e gestão de clientes. Sua estrutura de preços é menos relevante para o agendamento simples de reuniões.

Como elaboramos estas recomendações: avaliamos cada ferramenta usando os mesmos fatores abordados neste relatório: modelo de preços, custo para diferentes tamanhos de equipe, limites de agendamento e de prestadores, restrições de recursos, integrações, pagamentos, funcionalidades para equipes, facilidade de configuração e os custos adicionais que podem surgir conforme as necessidades aumentam.

O melhor software de agendamento depende menos do menor preço anunciado e mais do que você precisa que a ferramenta faça.

Se simplicidade e configuração rápida forem a prioridade, o Koalendar foi desenvolvido para levar você do cadastro a uma página de agendamento funcional com o mínimo de configuração. Ele também é ideal para empresas de serviços baseadas em agendamento porque o volume de reservas não aumenta o preço da assinatura. O Koalendar não impõe limites de agendamentos e, assim que você passa para o plano Pro, obtém todo o conjunto de recursos pagos, em vez de precisar fazer um novo upgrade quando precisar de um recurso específico.

Se você já trabalha intensamente dentro de um ecossistema específico, isso pode influenciar a decisão. O Microsoft Bookings faz mais sentido para organizações que já pagam pelo Microsoft 365, enquanto o Square Appointments é particularmente relevante para empresas que já usam o Square e operam em locais físicos.

Para empresas de serviços que precisam de fluxos de trabalho operacionais mais especializados, Acuity Scheduling, SimplyBook.me, Setmore, Booksy e Mindbody podem ser interessantes porque combinam agendamento com diferentes combinações de gestão de prestadores, pagamentos, gestão de clientes, assinaturas ou operações baseadas em localização. Seus preços também podem depender de fatores além do tamanho da equipe, como número de agendamentos, limite de recursos, locais ou complementos.

Para equipes maiores ou tecnicamente mais complexas, Calendly e Cal.com oferecem recursos mais avançados de roteamento, administração e funcionalidades para empresas, embora essas necessidades também possam levar os negócios a planos com preços mais altos.

A comparação correta, portanto, não é simplesmente qual ferramenta começa mais barata, mas qual modelo de preços permanece previsível à medida que suas reservas, equipe, locais e necessidades de recursos crescem.

Sua conta real pode ser maior do que o valor exibido no cartão de preços, então verifique os custos variáveis e indiretos antes de se comprometer.

Procurar por:

• Assentos adicionais: Todo anfitrião, funcionário ou administrador precisa de um?
• Limites de reservas: Um volume maior vai exigir um upgrade?
• Limites de calendário: Quantos calendários cada usuário pode verificar?
• Custos de SMS: As mensagens estão incluídas, têm limite ou são cobradas separadamente?
• Taxas de transação: A plataforma de agendamento ou o processador de pagamento cobra alguma taxa?
• Complementos: Marketing, análise, comunicação ou aplicativos são compras separadas?
• Integrações premium: Integrações com CRM, automação, webhooks ou contabilidade exigem um plano superior?
• Remoção de branding: A marca branca (white-label) está incluída?
• Cobrança anual: O preço atrativo só está disponível se você pagar pelo ano inteiro?
• Implementação e onboarding: A configuração gera custos extras para uma organização maior?
• Atualizações futuras: O que acontece com a fatura quando você adiciona pessoas, locais ou complexidade ao fluxo de trabalho?

Isso é particularmente importante em plataformas mais amplas de gestão de negócios. A Mindbody afirma explicitamente que o preço total pode ser composto pelo plano básico, complementos premium e taxas relacionadas a transações. Um software de agendamento só é realmente acessível se continuar acessível para a forma como você o utiliza.

Pague quando um recurso pago economizar mais tempo, melhorar a experiência do cliente ou resolver um problema operacional que seu plano gratuito não consegue resolver.

Não faça upgrade só porque a página de preços diz que o Pro é “melhor”.

Um plano gratuito pode ser tudo o que você precisa quando:

• Uma pessoa cuida do agendamento
• Você agenda reuniões ou compromissos 1:1 de forma simples
• Seu volume de reservas se encaixa confortavelmente dentro do plano
• A sincronização básica de calendário cobre a sua disponibilidade
• A marca do fornecedor não é um problema
• Você não precisa de roteamento complexo nem de administração de equipe

Para muitos profissionais, isso não é uma fase temporária. É todo o requisito.

Considere pagar quando precisar:

Mais calendários. Vários calendários de trabalho e pessoais podem tornar a prevenção de conflitos um motivo que vale o upgrade.

Agendamento de equipes. O agendamento em rodízio e o agendamento coletivo podem eliminar a atribuição manual.

Lembretes personalizados. Útil quando faltas geram custos reais de dinheiro ou de tempo.

Pagamentos. Receber depósitos ou o valor total no momento da reserva pode simplificar os fluxos de trabalho de serviço.

Branding profissional. Importante quando a experiência de reserva é voltada para o cliente.

Administração e segurança. Equipes em crescimento podem precisar de controles centralizados, permissões, SSO, provisionamento ou relatórios.

Um recurso vale a pena ser pago quando você consegue relacioná-lo a um resultado.

“Automatizações avançadas” soa impressionante.

“Atribuir automaticamente cada demonstração de vendas a um representante disponível em vez de coordená-la manualmente” é um caso de negócio.

Comece pelo problema. Depois escolha o plano.

Calcule o custo anual total, não apenas o preço mensal inicial anunciado.

Use esta fórmula:

Custo anual de agendamento = assinatura base + assentos adicionais + taxas de uso + complementos (add-ons) + custos de mensagens + taxas de transação

Depois, modele o uso de hoje e o de amanhã.

Imagine um produto que custa US$ 10 por usuário agendável por mês, sem custos variáveis adicionais.

Agora compare isso com um produto hipotético de US$ 40 por mês baseado em localização:

Um usuário pode pagar consideravelmente mais.

Vinte usuários operando a partir de um único local podem pagar consideravelmente menos.

Nenhum dos modelos de precificação é automaticamente melhor.O seu uso é que determina o resultado.

Para empresas que recebem pagamentos, faça mais um cálculo:

Custo total anual = custo do software + taxas de pagamento previstas + taxas de mensagens + complementos obrigatórios

E, ao comparar descontos anuais, compare também o compromisso financeiro real por ano. Um valor mensal equivalente mais baixo não é útil se um compromisso de 12 meses não se adequar ao seu negócio.

O Koalendar não leva em conta o volume de agendamentos, então mais reservas não significam uma conta de software mais alta. A cobrança é por assento, ou seja, por pessoa, recurso ou administrador que possa ser reservado.

Atualmente, o Koalendar oferece três níveis de preços: Gratuito para sempre, Pro e preços personalizados para equipes de organizações com 10 ou mais usuários.

Gratuito para sempre inclui:

• Reservas ilimitadas
• Links de agendamento ilimitados
• Duas conexões de calendário entre Google, Outlook e iCloud
• Videoconferência
• Suporte para mais de 30 idiomas
• Páginas de reserva incorporadas

Recursos da versão Pro:

• Sincronizações de calendário ilimitadas
• Cobrança de pagamento
• Lembretes personalizados por e-mail e SMS
• Escalonamento round robin
• Agendamento coletivo
• Automação e integrações adicionais
• Remoção da marca Koalendar

A diferença de preço que vale a pena observar é o que não aumenta a sua fatura.
O Koalendar não cobra os clientes com base no número de agendamentos, convidados, páginas de agendamento ou links de agendamento. O uso pago é baseado em assentos para pessoas/recursos agendáveis e administradores relevantes. Isso torna o modelo de preços do Koalendar especialmente fácil de prever quando o volume de agendamentos oscila e o número de anfitriões agendáveis permanece relativamente estável.

Você também pode comparar o plano Gratuito para Sempre do Koalendar com o plano Pro para decidir se esses recursos pagos resolvem um problema que você tem hoje.

Comece grátis. Faça o upgrade quando os recursos extras mostrarem que valem a pena.

Este relatório compara cada produto com base nas mesmas questões de precificação, para que diferentes modelos de cobrança sejam mais fáceis de entender.

A pesquisa abrange 11 plataformas de agendamento:

Koalendar, Calendly, Acuity Scheduling, Microsoft Bookings, YouCanBookMe, SimplyBook.me, Setmore, Cal.com, Square Appointments, Booksy e Mindbody.

Os preços foram verificados em 7 de agosto de 2026.

Sempre que possível, usamos as páginas de preços atuais dos fornecedores e a documentação dos próprios fornecedores, complementadas por fontes independentes como Capterra e G2 para contexto de categoria e conferência cruzada.

Para cada plataforma, consideramos:

• Disponibilidade de plano gratuito permanente
• Preço pago
• Cobrança
• Limites de reserva
• Limites de calendário ou do provedor
• Mecânica de preços por equipe
• Se os custos de transação estavam claramente publicados
• Custos de SMS ou mensagens, quando claramente divulgados
• Descontos anuais
• Restrições significativas de recursos baseadas no plano

“Plano gratuito” significa um plano que pode continuar indefinidamente por US$0 ou o equivalente em moeda local. Um teste de sete ou quatorze dias não é considerado um plano gratuito.

“Preço inicial pago” significa o menor valor público listado para uma assinatura paga relevante ao agendamento, no intervalo de cobrança indicado na tabela. Isso não significa que esse plano seja suficiente para todos os casos de uso.

Impostos são excluídos, a menos que o fornecedor os exiba dentro do preço anunciado. Tarifas de transação, custos de SMS, integrações, taxas de marketplace, complementos opcionais e custos de implementação só são considerados incluídos quando o provedor declara isso explicitamente.

As páginas de preços mudam. Sempre confirme o preço atual do fornecedor antes de comprar.

A ferramenta de agendamento com melhor custo-benefício é aquela cujo modelo de preços combina com a forma como sua empresa realmente agenda.

Não pare no número mensal.

Veja o que acontece quando você adiciona calendários, envia lembretes, aceita pagamentos, adiciona cinco membros à equipe, dobra o volume de compromissos ou precisa de agendamento em rodízio. É aí que os preços de software de agendamento começam a ficar bem diferentes da oferta principal.

Para profissionais autônomos, um plano gratuito permanente e robusto pode ser tudo o que você vai precisar, sem pesquisar por muitos preços de ferramentas de agendamento. As equipes devem calcular o custo real para múltiplos usuários. Empresas que dependem muito de agendamentos devem analisar com atenção os limites de reservas. Prestadoras de serviços devem incluir pagamentos, equipe, mensagens e locais no cálculo.

E se você quiser começar sem se preocupar com o volume de compromissos, o Koalendar Free Forever oferece agendamentos ilimitados e links de agendamento, com recursos pagos disponíveis quando suas necessidades se tornarem mais avançadas.

Descubra se você realmente precisa de um plano pago de agendamento.

Experimente o Koalendar gratuitamente e faça o upgrade só quando os recursos extras fizerem sentido para você.