Setmore-Preise: Free- und Pro-Tarife im vergleich (2026)

Die Setmore-Preise beginnen bei 0 $/Monat für bis zu 4 Nutzer und 200 Termine pro Monat. Setmore Pro kostet 12 $ pro Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung oder 5 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, und schaltet unbegrenzte Termine, SMS-Erinnerungen, bidirektionale Kalendersynchronisierung, wiederkehrende Termine, Video-Termine, benutzerdefinierte Erinnerungen und das Entfernen des Brandings frei.

Auf den Punkt gebracht: Setmore ist kostenlos, wenn Sie bis zu 4 Nutzer haben und nicht mehr als 200 Termine pro Monat buchen. Sie benötigen Setmore Pro, wenn Sie unbegrenzte Termine, SMS-Erinnerungen, eine bidirektionale Google- oder Outlook-Kalendersynchronisierung, wiederkehrende Termine, Video-Termine oder eine Buchungsseite ohne Setmore-Branding wünschen.

Wenn Sie Terminplanungssoftware vergleichen, ist der Preis nur ein Teil der Entscheidung. Die wichtigere Frage lautet: Welches Tool bietet Ihnen die Buchungsfunktionen, die Sie benötigen, bevor Sie ein kostenpflichtigen Upgrade durchführen?

Genau hier lohnt sich ein Vergleich mit Koalendar. Der dauerhaft kostenlose Tarif von Koalendar umfasst unbegrenzte Termine, unbegrenzte Buchungsseiten und eine kostenlose Kalendersynchronisierung, ganz ohne Testzeitraum und ohne Kreditkarte.

Setmore kostet 0 $/Monat im kostenlosen Tarif für bis zu 4 Nutzer und 200 Termine pro Monat. Setmore Pro kostet 12 $ pro Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung oder 5 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Wichtig ist nicht nur der monatliche Preis. Der Free-Tarif von Setmore ist zwar kostenlos, aber nicht unbegrenzt. Sobald Sie mehr als 200 Termine pro Monat benötigen, wird Setmore Pro zur sinnvollen Alternative.

Setmore zählt außerdem jeden Mitarbeiterkalender als Nutzer, selbst wenn dieser keinen Login-Zugang hat. Daher ist die Nutzeranzahl wichtig, wenn man die tatsächlichen Setmore-Kosten für Teams berechnet.

Setmore bietet außerdem eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie für neue Pro-Mitglieder, die über die Web-App ein Upgrade durchführen, anschließend ein Downgrade vornehmen und innerhalb des zulässigen Erstattungszeitraums eine Rückerstattung beantragen.

Der kostenlose Tarif von Setmore umfasst:

• 200 Termine pro Monat
• Bis zu 4 Nutzer
• Zahlungsabwicklung
• Markenspezifische Buchungsseite
• Marken‑Mobile‑App
• E-Mail-Erinnerungen
• E-Mail-Bestätigungen
• Integrationen mit führenden Apps
• iOS- und Android-Apps
• Tools für die Teamzusammenarbeit

Für eine kostenlose Terminplanungssoftware ist das ein sinnvoller Ausgangspunkt. Es kann gut für Solopreneure, kleine Teams und Dienstleistungsunternehmen funktionieren, die kein hohes Buchungsvolumen, keine bidirektionale Kalendersynchronisierung oder Video-Termine benötigen.

Aber die Grenze ist klar: Setmore Kostenlos ist auf 200 Termine pro Monat begrenzt. Wenn Sie darüber hinaus wachsen oder SMS-Termin-Erinnerungen, bidirektionale Kalendersynchronisierung, wiederkehrende Termine, Video-Termine oder die Entfernung des Brandings benötigen, brauchen Sie Pro.

Suchen Sie nach einem wirklich kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Terminen?

Setmore Pro ist der kostenpflichtige Tarif für Teams, die unbegrenzt viele Termine und mehr Automatisierung benötigen. Er bietet SMS-Erinnerungen, bidirektionale Kalendersynchronisierung, wiederkehrende Termine, Video-Termine, individuelle Benachrichtigungen, priorisierten Support und die Entfernung des Brandings.

Setmore Pro umfasst:

• Unbegrenzte Termine
• Unbegrenzte Nutzer
• SMS- und E-Mail-Erinnerungen
• E-Mail-Bestätigungen
• Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung
• Wiederkehrende Termine
• Video-Termine
• Benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Erinnerungen
• Setmore-Branding entfernen
• Kunden blockieren
• Google-Bewertungen
• Bevorzugter Support

Das ist der entscheidende Preissprung: Setmore Free bietet Ihnen 200 Termine pro Monat; Setmore Pro bietet Ihnen unbegrenzt viele Termine.

Setmore Pro ist besonders hilfreich, wenn Terminaufkommen, Kunden-Erinnerungen, Markenauftritt und Kalendergenauigkeit wichtiger werden, als die Softwarekosten bei 0 zu halten.

Eine kostenpflichtige Terminplanungssoftware lohnt sich, wenn das Upgrade Zeit spart, No-Shows reduziert oder mehr Buchungen ermöglicht, als der kostenlose Tarif zulässt.

Setmore Pro könnte sich lohnen, wenn Sie:

• mehr als 200 Termine pro Monat vereinbaren.
• SMS-Terminerinnerungen benötigen.
• eine bidirektionale Synchronisierung mit Google Kalender oder Outlook benötigen.
• wiederkehrende Termine möchten.
• Video-Termine möchten.
• das Setmore-Branding entfernen möchten.
• ein wachsendes Team mit mehreren Kalendern managen.

Aber ein Upgrade ist nicht immer der beste erste Schritt. Wenn Ihre Hauptanforderungen unbegrenzte Termine, Kalendersynchronisierung, Buchungsseiten und einfache Online-Terminplanung sind, bietet Ihnen der dauerhaft kostenlose Tarif von Koalendar mehr Spielraum zum Wachsen, bevor Sie zahlen müssen.

Die Setmore-Funktionen decken im kostenlosen Tarif die Grundfunktionen ab, aber viele Wachstumsfunktionen erfordern den Pro-Tarif. Der größte Unterschied ist einfach: Im kostenlosen Tarif sind 200 Termine pro Monat begrenzt, während Pro unbegrenzte Termine und mehr Automatisierung bietet.

Der kostenlose Tarif von Koalendar beinhaltet unbegrenzte 1:1-Termine, unbegrenzt viele Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung mit bis zu 2 Google-, Outlook- oder iCloud-Kalendern, sofortige Buchungsbenachrichtigungen, automatische Zeitzonenerkennung, automatische Google-Meet-Link-Integration und mehrsprachige Unterstützung.

Die wichtigsten Terminplanungsfunktionen sind diejenigen, die Zeit sparen, verpasste Termine verhindern und es Kunden besonders einfach machen, Termine selbst zu vereinbaren.

Für die meisten Fachleute bedeutet das:

• Unbegrenzte Termine: Sie sollten sich keine Sorgen machen müssen, ein Buchungslimit zu erreichen.
• Kalendersynchronisierung: Ihre Buchungsseite sollte nur Zeiten anzeigen, zu denen Sie tatsächlich verfügbar sind.
• Automatisierte Erinnerungen: Kunden sollten Erinnerungen erhalten, ohne dass Sie manuell nachfassen müssen.
• Individuelle Buchungsseiten: Ihr Buchungslink sollte klar, professionell und einfach zu verwenden sein.
• Website-Einbindungen: Besucher sollten direkt über Ihre Website buchen können.

Setmore bietet viele dieser Funktionen, aber der kostenlose Tarif ist auf 200 Termine pro Monat begrenzt. Koalendar’s größter Vorteil ist, dass sein dauerhaft kostenloser Tarif unbegrenzte 1:1-Termine kostenlos umfasst, sodass Sie weiter buchen können, ohne auf Ihr monatliches Limit achten zu müssen.

Wenn No-Shows zu Ihren größten Ärgernissen gehört, erfahren Sie in diesem Leitfaden, wie Sie sie reduzieren und welche Funktionen beim Vergleich den größten Einfluss haben.

Setmore-Preise lassen sich leichter beurteilen, wenn Sie jeden Tarif mit einem konkreten Geschäftsergebnis verknüpfen. Fragen Sie nicht nur: „Welcher Tarif ist günstiger?“ Fragen Sie: „Welcher Tarif hilft mir, Zeit zu sparen, No-Shows zu reduzieren und die Terminplanung zu vereinfachen?“

Koalendar ist die bessere Wahl, wenn Ihre oberste Priorität unbegrenzte Termine im kostenlosen Tarif sind. Setmore Free kostet 0 $/Monat, ist jedoch auf 4 Nutzer und 200 Termine pro Monat begrenzt. Der dauerhaft kostenlose Tarif von Koalendar richtet sich zwar an Einzelpersonen, beinhaltet aber unbegrenzte 1:1-Termine und unbegrenzt viele Buchungsseiten.

Dieser Unterschied ist wichtig, wenn Sie Coach, Berater, Freiberufler, Pädagoge, Recruiter oder Dienstleister sind und Ihre Kosten niedrig halten möchten, während Sie dennoch online Termine vereinbaren.

Automatisierte Erinnerungen sind wichtig, weil jeder verpasste Termin Zeit kostet. Setmore enthält E-Mail-Erinnerungen im kostenlosen Tarif und SMS-Erinnerungen im Pro-Tarif. Koalendar unterstützt ebenfalls Erinnerungs-Workflows, die Kunden helfen, sich an ihre Termine zu erinnern, aber diese sind nur im Pro-Tarif verfügbar.

Wenn No-Shows ein wiederkehrendes Problem ist, vergleichen Sie die Erinnerungsfunktionen sorgfältig. Die Terminerinnerungssoftware von Koalendar hilft Ihnen, weniger Zeit mit Follow-ups zu verbringen und mehr Zeit darauf zu verwenden, sich auf Ihre Kunden zu konzentrieren.

Die Kunden-Selbstbuchung ist unverzichtbar, wenn Sie Dienstleistungen anbieten, Onboarding-Gespräche führen oder Kennenlerngespräche vereinbaren. Je mehr Meetings Sie organisieren, desto mehr bremst Sie endloses E-Mail-Hin und Her aus.

Für Berater ist die beste Terminplanungssoftware diejenige, die Kunden eine übersichtliche Buchungsseite bietet, sich mit Ihrem Kalender synchronisiert, Bestätigungen versendet und den Terminplan organisiert hält. Die Terminplanungssoftware für Berater von Koalendar ist genau für diese Art von Arbeitsablauf gemacht.

Setmore Free eignet sich für bis zu 4 Nutzer, aber Pro wird relevant, wenn Sie mehr Nutzer oder erweiterte Funktionen für die Teamplanung benötigen. Setmore Pro unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Terminen, wobei die kostenpflichtigen Preise pro Nutzer berechnet werden.

Das kann gut zu Teams passen, die gemeinsame Terminplanung, wiederkehrende Termine und Erinnerungen für Kunden benötigen. Achten Sie nur darauf, dass Sie die Kosten anhand der tatsächlichen Mitarbeiterkalender berechnen und nicht nur nach dem angegebenen Grundpreis.

Koalendar Pro (6,99 $/Sitz/Monat bei jährlicher Abrechnung, 9,99 $/Sitz/Monat bei monatlicher Abrechnung) eignet sich auch für Teams – mit zentralisierten Admin-Steuerungen, Round-Robin-Verteilung sowie Benutzerrollen und Berechtigungsverwaltung.

„Ich hätte Koalendar schon viel früher nutzen sollen. Es hat so viel Zeit und Aufwand gespart, und die Zufriedenheit im Team ist wirklich deutlich gestiegen.“

Bibi Boucher

Globale Betriebsleiterin

Lesen Sie den ganzen Bericht hier

Kunden sollten ohne zusätzliche Anweisungen Termine vereinbaren können. Eine gute Buchungsseite zeigt Ihre tatsächliche Verfügbarkeit, bestätigt den Termin, sendet Erinnerungen und macht den nächsten Schritt eindeutig.

Sowohl Setmore als auch Koalendar unterstützen Online-Buchungen. Der Unterschied liegt darin, wie schnell Sie die Grenzen des kostenlosen Tarifs erreichen. Setmore Free begrenzt Termine auf 200 pro Monat. Koalendar bietet Ihnen unbegrenzt viele Termine kostenlos an, was es einfacher machen kann, das Buchungserlebnis auch bei wachsender Nachfrage unkompliziert zu halten.

Unternehmen, die die Setmore-Preise vergleichen, ziehen häufig Koalendar in Betracht, weil Koalendar einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Terminen anbietet. Das ist der deutlichste Unterschied für Fachleute, die eine Online-Terminplanungssoftware ohne monatliches Buchungslimit suchen.

Koalendar ist einen Vergleich wert, wenn Sie Folgendes möchten:

• Unbegrenzte Termine kostenlos
• Unbegrenzte Buchungsseiten
• Kalendersynchronisierung inklusive
• Einfache Einrichtung
• Individuelle Buchungsseiten
• Automatisierte Erinnerungen
• Website-Einbettungen
• Ein einfaches Buchungserlebnis für Kunden

Setmore ist ein leistungsstarkes Terminplanungstool, besonders für Teams, die den Funktionsumfang der Pro-Version schätzen. Wenn Sie jedoch vor allem unbegrenzte, kostenlose Terminplanung und ein extrem einfaches Nutzererlebnis ohne Lernkurve suchen, bietet Ihnen Koalendar mehr Spielraum, bevor Sie ein Upgrade in Betracht ziehen.

Einen vollständigen Vergleich finden Sie auf der Setmore-Alternative-Seite von Koalendar.

Koalendar funktioniert am besten, wenn die Terminplanung Teil eines größeren Kunden-Workflows ist und nicht nur eine einzelne Kalenderaufgabe. In diesem Kundenbericht nutzte ein Finanzberater Koalendar, um das Onboarding zu vereinfachen und es Kunden leichter zu machen, den nächsten Termin zu vereinbaren.

„Mit Koalendar sind Termine verbindlicher geworden, weil die Leute ihre Daten eingeben und sich aktiv festlegen. Sie erhalten außerdem Erinnerungen. Wenn jetzt 20 Personen sagen, dass sie kommen, erscheinen tatsächlich etwa 19.“

Raphael Krug

Finanzexperte

Das ist der wahre Wert von Online-Terminplanungssoftware: Sie verwandelt die Frage „Wann haben Sie Zeit?“ in einen einfachen Buchungslink.

Für Berater, Finanzplaner, Coaches, Personalvermittler und Dienstleistungsprofis kann das weniger E-Mails, weniger verpasste Termine und ein reibungsloseres Kundenerlebnis bedeuten.

Lesen Sie den vollständigen Kundenbericht: Finanzberater optimiert das Onboarding mit Koalendar.

Setmore lohnt sich, wenn Sie ein kostenloses Terminplanungstool für bis zu 4 Nutzer und 200 Termine pro Monat benötigen oder wenn Sie bereit sind, für Pro-Funktionen wie unbegrenzte Termine, SMS-Erinnerungen und die bidirektionale Kalendersynchronisierung zu bezahlen.

Die größten Vorteile von Setmore sind:

• Kostenloser Tarif für bis zu 4 Nutzer
• 200 Termine pro Monat im Free-Tarif
• Zahlungsakzeptanz
• E-Mail-Erinnerungen und Bestätigungen
• Mobile Apps
• Unbegrenzte Termine mit Pro
• SMS-Erinnerungen mit Pro
• Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung im Pro-Tarif
• Branding-Entfernung im Pro-Tarif
• 30-tägige Geld-zurück-Garantie für berechtigte Pro-Upgrades

Die größten Nachteile sind:

• Kostenlose Termine sind auf 200 pro Monat begrenzt.
• SMS-Erinnerungen erfordern Pro.
• Die bidirektionale Kalendersynchronisierung erfordert Pro.
• Wiederkehrende Termine erfordern Pro.
• Video-Termine erfordern Pro.
• Das Entfernen des Setmore-Brandings erfordert Pro.
• Pro-Preise steigen pro Nutzer.

Koalendar ist die einfachere Lösung, wenn Sie unbegrenzt viele Termine kostenlos anbieten möchten. Der dauerhaft kostenlose Tarif bietet Ihnen unbegrenzte 1:1-Termine, unbegrenzte Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung, sofortige Buchungsbenachrichtigungen, intelligente Zeitzonenerkennung und eine automatische Google-Meet-Link-Integration.

Das macht Koalendar besonders nützlich für Fachleute, die schnell eine Buchungsseite erstellen möchten, Hin-und-Her-E-Mails vermeiden wollen und ihre Terminplanung länger kostenlos halten möchten.

Die Preise von Setmore beginnen bei 0 $ pro Monat für bis zu 4 Nutzer und 200 Termine pro Monat. Setmore Pro kostet 12 $ pro Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung oder 5 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung und schaltet unbegrenzte Termine, SMS-Erinnerungen, bidirektionale Kalender-Synchronisierung, wiederkehrende Termine, Video-Termine, individuelle Erinnerungen und die Entfernung des Brandings frei.

Setmore ist eine gute Option, wenn die Einschränkungen des kostenlosen Tarifs zu Ihrem Unternehmen passen oder wenn der Pro-Tarif genau die Funktionen enthält, die Ihr Team benötigt.

Doch der Preis allein erzählt nicht die ganze Geschichte. Die richtige Terminplanungssoftware sollte Zeit sparen, No-Shows reduzieren, Ihren Kalender zuverlässig aktuell halten und Ihren Kunden die Terminvereinbarung erleichtern.

Wenn Sie unbegrenzte Termine kostenlos möchten, starten Sie mit dem dauerhaft kostenlosen Tarif von Koalendar. Sie können eine professionelle Buchungsseite erstellen, Ihren Kalender synchronisieren, Ihren Buchungslink teilen und online Termine vereinbaren – ganz ohne Kreditkarte.

Bereit, die Terminplanung zu vereinfachen? Erstellen Sie Ihr kostenloses Koalendar-Konto und beginnen Sie in wenigen Minuten, Buchungen anzunehmen. Keine Kreditkarte erforderlich.