Resultados resumidos
- 🕒 Horas economizadas por semana: equipes de RH e treinamento economizam várias horas por semana em tarefas de agendamento
- 👥 Departamentos que usam Koalendar: Recursos Humanos, Treinamento de Substitutos, Aprendizagem Digital
- 🏫 Campi administrados: 50+ em Lubbock, Texas
- 📅 Anos usando Koalendar: +5
- ⭐ Principal benefício:“Acaba com grande parte da carga de trabalho do RH.”
Visão geral
A Lubbock Independent School District (Lubbock ISD) atende mais de 24.000 alunos em mais de 50 unidades escolares em Lubbock, Texas. Com centenas de funcionários, substitutos e novas contratações ao longo do ano, a coordenação é fundamental para que tudo funcione sem problemas.
É aí que Cary Fulgham, a coordenadora de aprendizagem digital do distrito, entra em cena. Ela treina a equipe em softwares e hardwares, dá suporte ao programa esportivo e ajuda os departamentos a integrar novas ferramentas tecnológicas. “Basicamente, minha principal função é ensinar outras pessoas a usar as coisas”, diz Cary.
O desafio: e-mails intermináveis e caos na agenda
Toda semana, o RH precisa coordenar agendamentos de crachá e sessões de integração para novos funcionários, bem como horários de treinamento para substitutos.
Sem um software de agendamento para RH centralizado, o processo resultava em incontáveis trocas de e-mails, mensagens perdidas e perda de tempo.
Isso não só consumia muito tempo, como também colocava uma grande carga sobre a equipe de RH, que já lidava com dezenas de tarefas administrativas. O distrito precisava de uma solução de agendamento para recursos humanos que fosse simples, acessível e fácil de usar para todos.
A solução: uma ferramenta simples para cada consulta
Cary apresentou o Koalendar como um sistema de agendamento para RH para tornar o agendamento fácil em todas as sedes.
"Koalendar é muito mais fácil do que ficar trocando e-mails — ‘Você pode se encontrar?’ ‘Claro, que dia?’ — e depois ficar mandando horários de um lado para o outro de novo."
Cary Fulgham
Gerente de Aprendizagem Digital no Lubbock ISD
"Nosso departamento de RH usa isso para todos os nossos novos funcionários para agendar horários para emissão de crachá quando eles chegam. Também estamos usando isso para que substitutos agendem seus treinamentos." explica Cary.
Como os orçamentos das escolas públicas são apertados, Cary administra a conta do Koalendar e cria várias páginas de agendamento, para marcação de crachás, treinamento de substitutos e reuniões pessoais.“O orçamento é basicamente zero”, disse ela, rindo.“O software para recrutamento e RH
Koalendar permite que a gente faça tudo o que precisa, mesmo sem gastos extras.”
O que torna o Koalendar essencial para o Lubbock ISD:
Cary destaca os seguintes recursos do Koalendar:
- Sincronização automática com o Google Agenda para verificar disponibilidade e evitar conflitos
- Confirmações e lembretes personalizados para que ninguém perca uma consulta
- Várias opções de notificação para manter o RH informado instantaneamente
- Mapear links para o local da reunião
“Poder configurar confirmações, enviar lembretes de calendário e definir quem será notificado — é isso que torna a ferramenta mais vantajosa para nós.”
O resultado: menos trabalho, mais responsabilidade e funcionários mais satisfeitos
Com o Koalendar como agenda para equipes de recursos humanos, o agendamento entre departamentos agora é mais rápido, simples e confiável. Os principais benefícios para o Lubbock ISD são claros:
✅ O RH economiza horas toda semana com a redução da coordenação manual
✅ Novos funcionários agendam reuniões sem troca de e-mails para acertar horário
✅ Substitutos recebem lembretes automáticos de treinamento
✅ Links de mapa guiam a equipe diretamente para o campus certo
“Isso tira uma grande parte da carga de trabalho do RH. Dá aos nossos novos funcionários e substitutos uma forma de agendar quando estão disponíveis — e os torna mais responsáveis, porque eles recebem lembretes.”
Cary Fulgham
Gerente de Aprendizagem Digital no Lubbock ISD
Depois de mais de cinco anos usando o Koalendar, Cary diz que a plataforma continua melhorando.
“O Koalendar passou por muitas atualizações. Começou simples e continua ficando cada vez melhor. Os recursos de colaboração e a integração com mapas mudaram o jogo para nós, especialmente com mais de 50 locais.”
Além da educação: uma ferramenta que se encaixa em qualquer lugar
Embora o Koalendar tenha se tornado uma parte essencial do dia a dia no Lubbock ISD, Cary acredita que seus benefícios vão muito além das escolas.
“Com certeza para educação, mas também consigo ver isso sendo ótimo para escritórios ou hospitais. Minha mãe é secretária em um hospital e ela poderia usar isso perfeitamente para agendar verificações de licença com as enfermeiras”, conclui Cary.
Um único link, eficiência sem limites
O Koalendar ajudou o Lubbock ISD a eliminar a bagunça dos agendamentos, reduzir o estresse do RH e proporcionar a cada funcionário uma experiência mais tranquila, tudo com um único link de agendamento simples.
