8 beste Salon-Buchungssoftwares: kostenlos & kostenpflichtig

Wenn Sie ein Saloninhaber oder Beauty-Profi sind, dann kennen Sie das ja: Der schwierigste Teil Ihres Tages ist oft nicht die eigentliche Dienstleistung, sondern der endlose Verwaltungsaufwand, der damit einhergeht. Sie verbringen Stunden am Telefon, jagen E-Mails hinterher und kämpfen mit chaotischen Dienstplänen Ihres Teams, obwohl Sie sich viel lieber um Ihre Kunden kümmern würden.

Wir hören Ihnen aufmerksam zu und sind hier, um Ihnen zu helfen, eine Lösung zu finden. Sie verdienen eine kostenlose Salon-Buchungssoftware, die genauso hart arbeitet wie Sie – oder zumindest eine mit einem skalierbaren Preismodell.

Es ist an der Zeit, Ihre Terminplanung zu optimieren, das Kundenerlebnis zu verbessern und Ihren Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Lassen Sie uns die besten Salon-Buchungsplattformen erkunden und herausfinden, wie Sie diejenige auswählen, die am besten für Sie und Ihre Kunden funktioniert.

Damit Sie die führenden Terminverwaltungsprogramme für Salons schnell vergleichen können, finden Sie hier eine Gegenüberstellung ihrer wichtigsten Funktionen und Preise.

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Am besten geeignet für	Salons, die eine Software möchten, die für alle Terminarten perfekt geeignet ist	Kleine Teams, die nach einer Einstiegssoftware suchen	Salons, die großen Wert darauf legen, neue Kundinnen und Kunden zu gewinnen	Für alle, die eine integrierte Plattform für Terminplanung und Zahlungen suchen	Kleine Saloninhaber, die viel unterwegs sind und neue Kunden gewinnen möchten	Für Kleinunternehmer, die eine einfache All-in-one-Lösung für Terminplanung und Zahlungen suchen	Für mittelgroße bis große Unternehmen, die erweiterte Funktionen für Zahlungen, Analysen und Verwaltung benötigen	Für große Salons mit mehreren Standorten, die wachsen möchten
Startpreis	Für immer kostenlos	Kostenlos	Kostenlos + Provisionen	Kostenlos + Transaktionsgebühren	Standardpreise	Standardpreise	Premiumpreise	Premiumpreise
Hauptfunktionen	Sehr benutzerfreundlich mit unbegrenzten Terminen, Kalenderintegrationen, vereinfachter Terminplanung und einem dauerhaft kostenlosen Tarif	Intuitive Benutzeroberfläche und Kalenderintegrationen	Unbegrenzte Buchungen, Kundenverwaltung und ein Kundenmarktplatz	Umfassende Zahlungsmöglichkeiten, eine mobile App und Reporting-Funktionen	Eine mobile App plus ein großer Marktplatz mit kostenlosen Inseraten	Mehrere Checkout-Optionen, ein individuell anpassbarer Kalender und detaillierte Analysen	Tools für Geschäftsverwaltung, integrierte Zahlungen und erweiterte Branding-Optionen	Marketing-Automatisierungen, Videoberatungen und Treueprogramme

Jetzt, da Sie einen Überblick darüber haben, was derzeit auf dem Markt ist, schauen wir uns nun jedes der führenden Terminbuchungsprogramme für Salons genauer an, um Ihnen bei der richtigen Entscheidung für Ihr Unternehmen zu helfen.

Wussten Sie, dass Unternehmen im Bereich Körperpflege im Durchschnitt einen ganzen Tag pro Woche durch Verwaltungsaufgaben verlieren? Wenn Ihnen dieses Problem bekannt vorkommt, sind Sie nicht allein. Terminplanung kostet viel Zeit.

Eine hervorragende Plattform zur Terminplanung ist eine der kosteneffektivsten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen aufzurüsten und Ihnen dabei zu helfen, Zeit (und Umsatz) zurückzugewinnen.

Um Ihnen zu helfen, die beste zeitsparende Lösung für Ihren Salon zu finden, haben wir die beliebtesten kostenlosen Terminplanungstools für Salons auf dem Markt für Sie aufgeschlüsselt. Legen wir los.

Koalendar ist ein dauerhaft kostenloses, übersichtliches und einfaches Terminplanungstool, das sich hervorragend für Einzeltermine eignet und nahtlos mit verbundenen Kalendern zusammenarbeitet.

Vorteile

• In wenigen Minuten einsatzbereit: Bietet ein einfaches Planungstool ohne Programmieraufwand, das in wenigen Minuten eingerichtet ist.
• Buchungen jederzeit annehmen: Überwinden Sie die Unfähigkeit, außerhalb der Geschäftszeiten Buchungen anzunehmen, mit einer jederzeit verfügbaren Selbstbuchung für Kunden.
• Alles an einem Ort verwalten: Koalendar eignet sich für alle Arten von Terminen, einschließlich Friseurdienstleistungen, Haarberatungen, Make-up-Workshops, Content-Shootings und mehr.
• Terminplanung anpassen: Legen Sie anpassbare Servicedauern für jeden Termin fest.
• Organisiert bleiben: Sie können Koalendar-Buchungslinks ganz einfach auf Instagram, Ihrer Website und in Google-Unternehmensprofilen einbetten.

Nachteile

• Begrenzte erweiterte Funktionen in der Gratisversion: Der dauerhaft kostenlose Tarif bietet nicht die erweiterten Funktionen, wie integrierte Zahlungen und detaillierte Analysen, die ein großes Salonunternehmen benötigen könnte.

Zusammenfassung: Koalendar ist die beste Terminplanungssoftware für Salons für Beauty-Profis, die gerade erst anfangen und eine übersichtliche, einfache, kostenlose All-in-One-Lösung möchten. Sie können unseren dauerhaft kostenlosen Tarif testen – ganz ohne Einrichtungsgebühr und ohne Verpflichtung, schon heute.

Setmore bietet eine übersichtliche Terminplanungsplattform für Unternehmen, mit einem kostenlosen Tarif, der bis zu vier Benutzerkonten unterstützt.

Vorteile:

• Ein kleines Team im kostenlosen Tarif verwalten: Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu vier Mitarbeiterkonten und maximal 200 Termine.
• Doppelbuchungen verhindern und Leads in Echtzeit erfassen: Bietet nahtlose Integration mit Kalendern (Google/Outlook) und Social Media (Facebook/Instagram).
• Buchungsseite schnell und ohne lange Einarbeitung eingerichtet: Eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche für die schnelle Einrichtung.

Nachteile:

• Follow-up-Aktionen können nicht vollständig automatisiert werden: Erweiterte Funktionen wie SMS-Erinnerungen und wiederkehrende Termine erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.
• Erfordert separate Systeme für physische Abläufe: Verfügt nicht über die Kassen- und Bestandsfunktionen von Software, die speziell für Salonanwender entwickelt wurde.
• Das Wachstum ist im kostenlosen Tarif begrenzt: Unbegrenzte Termine sind nur für Pro-Abonnenten verfügbar.

Zusammenfassung: Es ist eine gute Einstiegsoption für kleine Teams mit begrenztem Budget, die Funktionen zur Kalenderverwaltung für mehrere Benutzer benötigen, aber keine umfassende Salon-Management-Lösung brauchen.

Square Appointments ist eine Terminplanungs- und Zahlungslösung für Einzelpersonen und kleine Unternehmen. Es bietet einen kostenlosen Abo-Tarif für alle Mitarbeiter an einem einzigen Standort, jedoch fällt für jede über die Software abgewickelte Zahlung eine Bearbeitungsgebühr an.

Vorteile:

• Unternehmen von überall verwalten: Der kostenlose Tarif umfasst eine mobile App, mit der Sie Ihre Buchungen jederzeit und überall im Blick behalten können.
• Ein einheitliches Geschäftssystem erstellen: Lässt sich nahtlos in alle anderen Square-Produkte integrieren, was ideal ist, wenn Sie diese bereits für die Zahlungsabwicklung oder Hardware nutzen.
• Termine rund um die Uhr erfassen: Ermöglicht es Kunden, über eine eigene Buchungsseite mit individuellen Erinnerungen und unbegrenzten Buchungen zu reservieren.

Nachteile:

• Erhöht die Kosten für jede Transaktion: Für alle Zahlungen, sowohl online als auch vor Ort, fällt eine Bearbeitungsgebühr an, die zwischen 1,75 % und 6 % liegt.
• Teuer für Unternehmen mit mehreren Standorten: Die Plus- und Premium-Tarife werden pro Monat und pro Standort berechnet. Wenn Sie also mehrere Filialen haben, summieren sich die Kosten schnell.
• Wesentliche Funktionen sind eingeschränkt: Die leistungsstärksten Funktionen, wie Wartelisten, Kursbuchungen, Stornogebühren und Personalverwaltung, sind den kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.

Zusammenfassung: Ein beliebtes integriertes Buchungs- und Zahlungsabwicklungstool für Dienstleister. Bedenken Sie nur, dass zwar die Terminplanung kostenlos ist, aber jede Transaktion mit einer Bearbeitungsgebühr verbunden ist.

Booksy ist eine Termin-App für Salons, die bei selbstständigen Beauty-Profis beliebt ist, darunter Barbershops, Nagelstudios und Friseursalons. Sie ist bekannt für ihren umfangreichen Marktplatz und die kundenorientierte App.

Vorteile:

• Nahtloses Benutzererlebnis: Starker Fokus auf ein einfaches mobiles Nutzungserlebnis für Sie und Ihre Kunden.
• No-Shows reduzieren und organisiert bleiben: Richten Sie unbegrenzt viele Buchungen ein und senden Sie Terminbestätigungen und Erinnerungen.
• Kostenlos neue Kunden gewinnen: Sie dürfen auf einen großen Marktplatz zugreifen und Ihre Dienstleistungen kostenlos einstellen, um lokale Kunden zu finden.

Nachteile:

• Erfordert eine sofortige finanzielle Verpflichtung: Bietet keinen kostenlosen Tarif an (nur eine 7-tägige Testversion).
• Die Kosten steigen mit jeder Transaktion: Erhebt Transaktionsgebühren, die bei 0,99 % zuzüglich Mehrwertsteuer beginnen.
• Wird teuer, wenn das Team wächst: Für jeden zusätzlichen Nutzer fällt eine zusätzliche monatliche Gebühr an, die zur regulären Monatsgebühr hinzukommt.

Zusammenfassung: Ideal für Mobile-First, unabhängige Fachkräfte, die auf Social Media und einen Marktplatz angewiesen sind, um Kunden zu gewinnen und zu verwalten.

Fresha ist eine Software, die für die Beauty- und Wellnessbranche entwickelt wurde. Sie bietet ein umfassendes Funktionspaket für Salons und Spas mit einem monatlichen Abo für Selbstständige und Teams sowie zahlreichen optionalen Pay-as-you-go-Gebühren für Transaktionen und den Marktplatz.

Vorteile:

• Customer Journey optimieren: Bietet eine Kundenbuchungs-App zur Verbesserung des Kundenerlebnisses.
• Abläufe optimieren: Enthält erweiterte Verwaltungswerkzeuge wie Einzelhandels- und Lagerverwaltung, Kundenmanagement und Berichterstattung.
• Kundenstamm erweitern: Bietet einen großen Marktplatz, der Ihnen hilft, neue Kunden für Ihren Salon zu gewinnen (für diese Neukunden-Buchungen fällt jedoch eine Provision an).

Nachteile:

• Hohe Kosten für die Neukundengewinnung: Für die Zahlungsabwicklung fallen Transaktionsgebühren an, und für neue Kunden, die über den Fresha-Marktplatz gebucht werden, wird eine Provision von 20 % berechnet.
• Für alle Zahlungen fallen zusätzliche Gebühren an: Für alle Zahlungen fällt eine Transaktionsgebühr an, sowohl online als auch vor Ort.
• Marketing- und Kommunikationskosten fallen zusätzlich an: SMS, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails sind alle mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Zusammenfassung: Wenn Sie ein All-in-One-System benötigen, das Terminplanung, Zahlungen und Marketing an einem Ort abwickelt, ist Fresha eine solide Option. Denken Sie aber daran, die Kostenstruktur zu berücksichtigen, da Transaktionsgebühren und E-Mail-Gebühren anfallen und eine Provision für neue Kunden erhoben wird, die über den Marktplatz gefunden werden.

GlossGenius ist eine benutzerfreundliche Software für Salons und Spas mit über 100 Funktionen, die in drei monatlichen Preispaketen angeboten wird.

Vorteile:

• Intuitives und professionelles Design: Benutzerfreundliche Oberfläche und professionell aussehende Buchungsseiten.
• Finanzieller Schutz und Geschäftseinblicke: Bietet automatisierten Schutz vor No-Shows und detaillierte Analysen.
• Integrierte Checkout-Lösung: Bietet ein individuelles Kartenlesegerät und integrierte Zahlungsabwicklung.

Nachteile:

• Hohe Einstiegskosten: Eine der teureren Optionen auf dem Markt, ohne kostenlosen Tarif.
• Standardtransaktionsgebühren: Eine Bearbeitungsgebühr von 2,6 % für jede Transaktion, die über die Software abgewickelt wird.
• Ideal für kleine Teams: Der Fokus der App auf Einfachheit bedeutet, dass ihr einige der umfangreicheren Mitarbeiterverwaltungsfunktionen fehlen könnten, die große Salons benötigen.

Zusammenfassung: Eine gute Option für kleine bis mittelgroße Salons, die Wert auf ein außergewöhnliches Kundenerlebnis, Einfachheit und ein ansprechendes Branding legen.

Mindbody ist eine führende Plattform auf Enterprise-Niveau, die vor allem von großen Fitness-, Wellness- und Beauty-Studios genutzt wird, die erweiterte Funktionen für die Verwaltung von Kursen und Mitgliedschaften benötigen.

Vorteile:

• Kurs-, Mitgliedschafts- und Preisverwaltung: Es verfügt über erweiterte Funktionen zur Verwaltung von Kursen, Mitgliedschaften und komplexen Preisstrukturen.
• Automatisierte Kundenbindung: Bietet leistungsstarke Marketingautomatisierung und Funktionen zur Kundenbindung für große Unternehmen.
• Neukundengewinnung: Nutzer erhalten Zugang zum Kundenmarktplatz „Mindbody Explore“, um die Gewinnung neuer Kunden zu steigern.

Nachteile:

• Teures Modell pro Standort: Es ist hochpreisig, selbst für den kleinsten Starter-Tarif, und wird monatlich pro Standort abgerechnet.
• Hohe Funktionsdichte: Kann für kleine oder einfache Salonbetriebe überwältigend und funktionsüberladen sein.

Zusammenfassung: Am besten geeignet für große, etablierte Salons, Salonketten mit mehreren Standorten und Studios, die sowohl Termine als auch Gruppenkurse anbieten und erweiterte Geschäftsanalysen benötigen. Mindbody ist eine der teuersten Optionen auf unserer Liste.

Phorest ist eine High-End-Salonsoftware mit starkem Fokus auf Unternehmenswachstum, Marketing-Automatisierung und Kundenbindung.

Vorteile:

• Erweiterte Marketing-Automatisierung: Bietet fortschrittliche Marketing-Automatisierung für E-Mail-/SMS-Marketing, Kundenbindung und automatisierte Bewertungserfassung.
• Individuell gebrandete App: Nutzer können eine eigene, individuell anpassbare App für ihre Kunden erstellen.
• Engagierte Wachstumsunterstützung: Bekannt für sein engagiertes Support-Team, das bei Geschäfts­wachstums­strategien unterstützt.

Nachteile:

• Preisgestaltung auf Angebotsbasis: Das teuerste Tool auf dieser Liste, dessen Preise nur auf Anfrage erhältlich sind.
• Komplexe Funktionen: Enthält viele erweiterte Funktionen, die ein kleiner Salon für einen effektiven Betrieb möglicherweise nicht benötigt.
• Zusätzliche Funktionskosten: Funktionen wie Anzeigenmanager und Premium-Beratungen sind mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Zusammenfassung: Eine Premiumlösung für wachsende Salons und etablierte Unternehmen, die ihren durchschnittlichen Kundenumsatz steigern und durch anspruchsvolles Marketing und moderne Technologie eine starke, loyale Markenpräsenz aufbauen möchten. Eine günstigere, einfachere Software kann für kleine bis mittelgroße Salons besser geeignet sein.

Die Wahl der besten Terminplanungssoftware für Salons kann den Unterschied ausmachen zwischen einem reibungslosen System mit zufriedenen Kunden – oder administrativen Engpässen, hohen No-Show-Quoten und stagnierendem Unternehmenswachstum.

Jedes Unternehmen ist einzigartig, und es gibt kein Tool, das für alle passt. Daher sind hier neun Punkte, die Sie bei der Auswahl eines Tools berücksichtigen können – denn Sie kennen Ihr Unternehmen und Ihre Kunden am besten.

• Benutzerfreundlichkeit: Ihr Buchungstool sollte Ihnen das Leben erleichtern. Achten Sie daher auf eine klare, intuitive Benutzeroberfläche, die Ihr Team schnell erlernen kann.
• Kalendersynchronisierung und Automatisierung: Die Synchronisierung des Kalenders in Echtzeit verhindert Doppelbuchungen und sorgt dafür, dass alle Zeitpläne aufeinander abgestimmt sind – so wird Ihr Alltag einfacher. Extra praktisch ist es, wenn automatisch Bestätigungen und Erinnerungen versendet werden, um No-Shows zu reduzieren.
• Bessere Kundenerfahrung: Gute Software ermöglicht es Ihren Kunden, in wenigen Sekunden über Ihre Website, Instagram oder einen Buchungslink einen Service zu buchen. Ein reibungsloser Ablauf führt zu einer höheren Kundenbindung.
• Team- und Personalmanagement: Wenn Sie eine Salonkette mit mehreren Standorten besitzen, prüfen Sie, wie die Plattform das Chaos bei der Personaleinsatzplanung reduziert – einschließlich Schichtwechseln und individuellen Buchungslinks. Die besten Systeme ermöglichen es allen, ihren Tag auf einen Blick zu erfassen.
• Individuelle Buchungsseiten: Sorgen Sie für ein einheitliches Markenbild und stärken Sie Ihren Markenruf mit individuellen Buchungsseiten, eigenen Links und Farben.
• Zahlungen und Anzahlungen: Integrierte Zahlungen sparen Zeit und helfen, Einnahmen zu sichern. Möglicherweise wünschen Sie sich Funktionen wie Anzahlungen und Stornierungsrichtlinien.
• Marketing- und Kundenbindungs-Tools: Achten Sie auf integrierte Tools, die Ihnen helfen, Kundenbeziehungen zu pflegen – zum Beispiel automatisierte Follow-ups, Geburtstagsnachrichten oder Erinnerungen an erneute Buchungen. Solche kleinen Gesten tragen maßgeblich dazu bei, dass Kunden wiederkommen.
• Erschwinglichkeit: Die beliebtesten Terminplanungsprogramme für Salons können leicht über 100 $ pro Monat kosten. Überlegen Sie, ob Sie die speziellen Funktionen, die zu diesem Preis angeboten werden, wirklich benötigen oder ob eine kostenlose Software mit einer übersichtlicheren Oberfläche besser für Ihr Unternehmen geeignet ist.
• Support und Zuverlässigkeit: Wenn etwas schiefgeht oder Sie einen Rat brauchen, ist ein reaktionsschneller Kundensupport Gold wert. Wählen Sie eine Plattform, die für schnelle, freundliche Hilfe und eine verlässliche Verfügbarkeit bekannt ist.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sichnoch nicht sicher sind, welche Software Sie wählen sollen. Am besten entscheiden Sie sich, indem Sie einige davon einfach ausprobieren. Achten Sie auf Angebote mit kostenlosen Testversionen oder sogar auf solche, die komplett kostenlos sind, wie Koalendar.

Koalendar ist ein vielseitiges, dauerhaft kostenloses Online-Terminplanungstool, das für Fachkräfte und Salonbesitzer entwickelt wurde, die eine leistungsstarke Kern-Buchungsfunktionalität und nahtlose Kalenderintegration benötigen – ohne den hohen Preis.

Sein schlanker Ansatz macht es zur idealen Wahl für vielseitige Beauty-Profis, die sowohl persönliche Salonbehandlungen als auch eine Vielzahl von Online-Beratungen oder -Kursen anbieten.

Vorteile:

• Bestes branchenübergreifendes Tool: Funktioniert nahtlos für persönliche Salon-Dienstleistungen (wie Haarschnitte) ebenso wie für Online-Coachings (z. B. Make-up-Tutorials), Nachhilfe (um anderen Beauty-Profis beim Qualifizieren zu helfen) und freiberufliche Sessions und zentralisiert Ihren Kalender unabhängig von der Art der Dienstleistung.
• Kalendersynchronisierung: Integriert sich in Echtzeit mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern, um Doppelbuchungen zu verhindern
• Dauerhaft kostenloser Plan: Bietet einen großzügigen, dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Buchungen, unbegrenzten Terminlinks und sofortigen Buchungsbenachrichtigungen und ist damit die kostengünstigste Lösung für Einzelanwender oder kleine Teams.
• Erschwinglicher Pro-Tarif: Der Pro-Tarif für 6,99 $ bietet individuelle E-Mail- und SMS-Erinnerungen, vorläufige Buchungen, Events mit mehreren Gastgebern, Zahlungen und Gruppensitzungen. Außerdem gibt es eine 100% Geld-zurück-Garantie.
• Benutzerfreundlichkeit und schnelle Einrichtung: Bekannt für seine übersichtliche, intuitive Oberfläche, die sich in wenigen Minuten einrichten lässt, nur eine minimale Einarbeitung für das Personal erfordert und frei von unnötigen Funktionen wie Kassensystem (POS) oder Lagerverwaltung ist.
• Entwickelt für hybride Modelle: Lässt sich nahtlos in Google Meet, Zoom und Outlook integrieren und macht virtuelle Beratungen oder Kunden-Nachbetreuung leicht zu organisieren.

Nachteile:

• Schlank durchdacht: Koalendar ist darauf ausgelegt, sich ganz auf die Terminplanung zu konzentrieren. Daher verzichtet es auf erweiterte, tiefgreifende Salonverwaltungsfunktionen wie Lagerverwaltung, Lohnabrechnung oder ausgefeilte Kundenbindungsprogramme, die größere Salons mit mehreren Standorten möglicherweise benötigen.

Zusammenfassung: Koalendar ist die beste Salon-Buchungssoftware für preisbewusste, unabhängige Saloninhaber, die eine einfache, zuverlässige 24/7-Online-Terminplanung mit nahtloser Kalendersynchronisierung und einer geringen No-Show-Rate wünschen.

Es eignet sich hervorragend als schlanke, vielseitige und kostengünstige Alternative oder Ergänzung zu umfangreicher, teurer All-in-One-Salonsoftware.