8 melhores softwares de agendamento para salões de beleza: grátis e pagos

Se você é dono de salão ou profissional de beleza, vamos ser sinceros: a parte mais difícil do seu dia muitas vezes não é o atendimento em si, e sim a papelada e a burocracia sem fim que vêm junto. Você passa horas ao telefone, correndo atrás de e‑mails e lidando com o caos da escala da equipe, quando na verdade preferiria estar atendendo clientes.

Nós ouvimos você e estamos aqui para ajudá-lo a encontrar uma solução. Você merece um software gratuito de agendamento para salão de beleza que trabalhe tão duro quanto você ou, pelo menos, que tenha um plano de preços escalável.

É hora de otimizar o seu agendamento, melhorar a experiência dos seus clientes, e reduzir o seu estresse administrativo. Vamos explorar a lista de melhor aplicativo de agendamento para salão e ver como você pode escolher a ferramenta ideal para o seu negócio!

Para ajudar a comparar rapidamente os principais softwares de agendamento para salões, aqui está uma visão lado a lado de cada um de seus principais recursos e preços:

Scroll right to see how they compare →

Melhor para	Salões que desejam um software perfeito para todos os tipos de agendamento	Pequenas equipes em busca de um software básico	Salões que priorizam se conectar com novos clientes	Quem procura uma plataforma integrada de agendamento e pagamentos	Pequenos proprietários de salão em movimento que querem encontrar novos clientes	Para pequenos empresários que desejam uma solução simples e completa para agendamento e pagamentos	Para empresas de médio a grande porte que precisam de recursos avançados de pagamento, análise e gestão	Para grandes salões com múltiplas unidades que desejam crescer
Preço inicial	Gratuito para sempre	Grátis	Grátis + comissões	Grátis + taxas de transação	Preços padrão	Preços padrão	Preços premium	Preços premium
Principais recursos	Muito fácil de usar, com agendamentos ilimitados, integrações de calendário, agendamento simplificado e um plano gratuito para sempre	Interface intuitiva e integrações com calendário	Agendamentos ilimitados, gestão de clientes e um marketplace de clientes	Opções completas de pagamento, aplicativo móvel e recursos de relatórios	Um aplicativo móvel e um grande marketplace com anúncios gratuitos	Várias opções de checkout, calendário personalizado e análises detalhadas	Ferramentas de gestão empresarial, pagamentos integrados e opções avançadas de branding	Automação de marketing, consultas por vídeo e programas de fidelidade

Agora que você tem uma visão geral do que há no mercado neste momento, vamos analisar com mais profundidade cada um dos principais softwares de agendamento para salões para ajudar você a tomar a decisão certa para o seu negócio.

Você sabia que empresas de cuidados pessoais perdem, em média, um dia por semana com tarefas administrativas? Se esse desafio parece familiar, você não está sozinho. Agendar horários consome muito tempo.

Uma excelente plataforma de agendamento de compromissos é uma das maneiras mais econômicas de modernizar o seu negócio e ajudar você a recuperar esse tempo (e essa receita).

Para ajudar você a encontrar a melhor solução para economizar tempo no seu salão, analisamos em detalhes os melhores softwares gratuitos de agendamento para salões. Vamos lá!

O Koalendar é uma ferramenta gratuita para sempre, limpa e simples de agendamento, excelente para compromissos individuais e que funciona perfeitamente com calendários conectados.

Prós

• Comece em poucos minutos: oferece uma ferramenta de reservas para salão simples, sem necessidade de código, que pode ser configurada em minutos.
• Aceite reservas a qualquer momento: supere a limitação de não poder aceitar reservas fora do horário de expediente com o autoagendamento pelo próprio cliente.
• Gerencie tudo em um só lugar: Koalendar acomoda todos os tipos de agendamento, incluindo serviços de salão de beleza, consultas capilares, workshops de maquiagem, sessões de criação de conteúdo e muito mais.
• Personalize seu agendamento: defina durações de serviço personalizáveis para qualquer compromisso.
• Mantenha-se organizado sem esforço: você pode incorporar os links de agendamento do Koalendar no Instagram, no seu site e nos Perfis da Empresa no Google com facilidade.

Contras

• Recursos avançados limitados no plano gratuito: plano gratuito para sempre não oferece recursos avançados, como pagamentos integrados e análises avançadas, que um grande salão pode precisar.

Resumo: o Koalendar é o melhor software de agendamento de horários para salões de beleza, ideal para profissionais que estão começando agora e querem uma solução completa, simples, limpa e gratuita. Você pode experimentar nosso plano gratuito para sempre sem custo de configuração e sem compromisso, a partir de hoje.

O Setmore oferece um sistema de marcação de horários, desenvolvido para empresas, com um plano gratuito que suporta até quatro contas de usuário.

Prós:

• Gerencie uma pequena equipe no plano gratuito: plano gratuito permite até quatro contas de funcionários e um máximo de 200 agendamentos.
• Evite agendamentos duplicados e capture leads instantaneamente: traz a integração perfeita com calendários (Google/Outlook) e redes sociais (Facebook/Instagram).
• Lance sua página de agendamento sem curva de aprendizado: interface intuitiva e fácil de usar para uma configuração rápida.

Contras:

• Não é possível automatizar totalmente o acompanhamento de clientes: recursos avançados como lembretes por SMS e agendamentos recorrentes exigem um plano pago.
• Exige sistemas separados para as operações físicas: não possui os recursos de PDV e controle de estoque presentes em softwares criados especificamente para salões.
• O crescimento é limitado no plano gratuito: agendamentos ilimitados estão disponíveis apenas para assinantes Pro.

Resumo: boa opção de melhor aplicativo de agendamento para salão para pequenas equipes com orçamento limitado que precisam de recursos de gerenciamento de calendário multiusuário, mas não necessitam de todas as funcionalidades de um sistema completo de gestão de salão.

O Square Appointments é uma plataforma de agendamento para salão para profissionais autônomos e pequenas empresas. Ela oferece um plano de assinatura sem custo para toda a equipe em um único local, mas cada pagamento feito pelo software inclui uma taxa de processamento.

Prós:

• Gerencie seu negócio de qualquer lugar: plano gratuito inclui um aplicativo móvel, para que você possa acompanhar suas reservas onde quer que esteja.
• Crie um sistema empresarial unificado: integra-se perfeitamente com todos os outros produtos Square, o que é ideal se você já os utiliza para processamento de pagamentos ou hardware.
• Capte agendamentos 24/7: permite que os clientes agendem por meio de uma página de reservas dedicada, com lembretes personalizados e agendamentos ilimitados.

Contras:

• Aumenta o custo de cada transação: todos os pagamentos, tanto online quanto presenciais, têm uma taxa de processamento, que varia de 1,75% a 6%.
• Caro para empresas com várias unidades: planos Plus e Premium deste programa para salão de beleza cobram por mês por unidade, então, se você tiver algumas lojas, os custos vão aumentar rapidamente.
• Funcionalidades essenciais são limitadas: recursos mais avançados, como listas de espera, agendamento de aulas, taxas de cancelamento e gestão de equipe, são reservados para os planos pagos.

Resumo: ferramenta popular integrada de agendamento e processamento de pagamentos para prestadores de serviço. Só tenha em mente que, embora o agendamento seja gratuito, cada transação terá uma taxa de processamento.

O Booksy é um aplicativo de agendamento para salões, popular entre profissionais de beleza independentes, incluindo barbeiros, salões de unhas e salões de cabeleireiro. Ele é conhecido por seu extenso marketplace e aplicativo voltado para o cliente.

Prós:

• Ofereça uma experiência de usuário perfeita: forte foco em uma experiência móvel simples para você e seus clientes.
• Evite faltas e mantenha tudo organizado: configure reservas ilimitadas e envie confirmações e lembretes de agendamento.
• Conquiste novos clientes de graça: pode acessar um grande marketplace e anunciar seus serviços gratuitamente para ajudar a encontrar clientes na sua região.

Contras:

• Exige compromisso financeiro imediato: não oferece plano gratuito (apenas um teste de 7 dias).
• Os custos aumentam a cada transação: cobra taxas de transação a partir de 0,99% mais IVA.
• Fica caro à medida que a equipe cresce: há uma taxa mensal extra para cada usuário adicional, que é cobrada além do valor mensal padrão.

Resumo: ideal para mobile-first, profissionais independentes que dependem das redes sociais e de um marketplace para atrair e gerenciar sua clientela.

O Fresha é um software desenvolvido para o setor de beleza e bem-estar. Ele oferece um conjunto completo de recursos para salões e spas, com uma assinatura mensal para profissionais independentes e equipes, além de diversas taxas opcionais de transação e de marketplace no modelo pague conforme precisar.

Prós:

• Aprimore a jornada do cliente: oferece um aplicativo de agendamento para melhorar a experiência do cliente.
• Otimize suas operações: inclui ferramentas avançadas de gestão, como controle de vendas e estoque, gerenciamento de clientes e relatórios.
• Aumente sua base de clientes: conta com um grande marketplace para ajudar a atrair novos clientes para o seu salão (embora seja cobrada uma comissão sobre essas reservas de novos clientes).

Contras:

• Alto custo para aquisição de novos clientes: taxas de transação são aplicadas para o processamento de pagamentos, e uma comissão de 20% é cobrada para novos clientes reservados através do marketplace da Fresha.
• Todos os pagamentos têm cobranças adicionais: todos os pagamentos têm uma taxa de transação, incluindo online e presencial.
• Custos de marketing e comunicação são cobrados à parte: mensagens de texto, WhatsApp e e-mails têm custo adicional.

Resumo: se você precisa de um sistema tudo‑em‑um que concentre agendamento, pagamentos e marketing em um só lugar, o Fresha é uma opção razoável de melhor aplicativo de agendamento para salão. Só não se esqueça de considerar a estrutura de custos, já que ele cobra taxas de transação, taxas por e‑mail e ainda fica com uma comissão sobre novos clientes conquistados pelo marketplace.

O GlossGenius é um sistema para salão de beleza e spa fácil de usar com mais de 100 recursos oferecidos em três faixas de preços mensais.

Prós:

• Design intuitivo e profissional: interface fácil de usar e sites de reserva com aparência profissional.
• Proteção Financeira e Inteligência de Negócios: oferece proteção automática contra "no-show" e análises detalhadas.
• Solução de Checkout Integrada: traz um leitor de cartão personalizado e processamento de pagamentos integrado.

Contras:

• Alto custo de entrada: uma das opções mais caras do mercado, sem plano gratuito.
• Taxas de transação padrão: taxa de processamento de 2,6% sobre cada transação concluída por meio do software.
• Mais adequado para equipes pequenas: foco do app na simplicidade faz com que ele possa não ter algumas das ferramentas mais avançadas de gestão de equipe necessárias para salões de grande porte.

Resumo: boa opção para salões de pequeno a médio porte que priorizam uma experiência excepcional para o cliente, simplicidade e uma identidade visual atraente.

O Mindbody é uma plataforma líder em nível empresarial, usada principalmente por grandes estúdios de saúde, bem-estar e beleza que precisam de recursos avançados para gerenciar aulas e planos de assinatura.

Prós:

• Controle de aulas, planos e preços: possui recursos avançados para gerenciar aulas, planos de assinatura e estruturas de preços complexas.
• Retenção automatizada de clientes: oferece recursos robustos de automação de marketing e retenção para grandes empresas.
• Aquisição de novos clientes: usuários têm acesso ao marketplace de clientes "Mindbody Explore" para impulsionar a aquisição de novos clientes.

Contras:

• Modelo caro por local: tem um preço elevado, mesmo no plano inicial mais básico, e é cobrado mensalmente por local.
• Alta densidade de recursos: pode ser excessivo e cheio de funcionalidades para salões pequenos ou com operações simples.

Resumo: indicado para grandes salões já estabelecidos, redes de salões com várias unidades e estúdios que oferecem tanto atendimentos com hora marcada quanto aulas em grupo e precisam de análises de negócios avançadas. O Mindbody é uma das opções mais caras da nossa lista.

O Phorest é um software de alto padrão para salões de beleza com forte foco em crescimento do negócio, automação de marketing e retenção de clientes.

Prós:

• Automação avançada de marketing: este sistema para salão de beleza traz automação avançada de marketing para campanhas de e-mail/SMS, retenção de clientes e coleta automatizada de avaliações.
• Aplicativo com a marca do salão: usuários podem criar um aplicativo personalizado com a marca do salão para seus clientes.
• Suporte dedicado ao crescimento: conhecida por sua equipe de suporte dedicada para auxiliar em estratégias de crescimento dos negócios.

Contras:

• Preços sob consulta: ferramenta mais cara desta lista, com valores disponíveis apenas mediante orçamento.
• Recursos complexos: contém muitos recursos avançados que um pequeno salão pode não precisar para funcionar de forma eficaz.
• Custos adicionais de recursos: funcionalidades como gerenciador de anúncios e consultas premium têm um custo adicional.

Resumo: solução premium para salões em crescimento e empresas já estabelecidas, focadas em aumentar o gasto médio por cliente e construir uma presença de marca forte e fiel por meio de marketing e tecnologia sofisticados. Um software mais barato e simples pode ser mais adequado para salões de pequeno e médio porte.

Escolher o melhor software de agendamento de horários para salão pode ser a diferença entre ter um sistema eficiente, com clientes satisfeitos, e enfrentar gargalos administrativos, altas taxas de faltas e um crescimento estagnado do negócio.

Cada empresa é única e não existe uma ferramenta que sirva para todas. Por isso, aqui estão nove pontos que você pode considerar ao escolher uma ferramenta, porque ninguém conhece melhor o seu negócio e seus clientes do que você.

• Facilidade de uso: a ferramenta de reservas deve facilitar sua vida, então procure por interfaces limpas e intuitivas que sua equipe possa aprender rapidamente.
• Sincronização de calendário e automação: a sincronização de calendário em tempo real evita agendamentos duplicados e mantém a agenda de todos alinhada, facilitando a sua vida. Ponto extra se o sistema enviar automaticamente confirmações e lembretes para reduzir faltas e não comparecimentos.
• Melhor experiência para o cliente: um bom software permite que seus clientes agendem um serviço em segundos pelo seu site, Instagram ou por um link de agendamento. Uma experiência fluida leva a uma maior retenção de clientes.
• Gestão de equipe e funcionários: se você é dono de uma rede de salões com várias unidades, verifique como a plataforma organiza o caos dos horários da equipe, incluindo trocas de turno e links de agendamento individuais. Os melhores sistemas permitem que todos vejam o seu dia de trabalho de forma clara e rápida.
• Páginas de agendamento personalizadas: mantenha sua marca consistente e fortaleça sua reputação com links e cores personalizados nas páginas de agendamento.
• Pagamentos e depósitos: pagamentos integrados economizam tempo e ajudam a garantir a receita. Você pode querer recursos como depósitos e políticas de cancelamento.
• Ferramentas de marketing e retenção: procure por ferramentas integradas que ajudem você a cultivar o relacionamento com os clientes, como follow-ups automáticos, mensagens de aniversário ou lembretes de reagendamento. Pequenos gestos fazem muita diferença para gerar negócios recorrentes.
• Custo-benefício: o software de agendamento de horários de salão mais popular pode facilmente custar mais de R$ 100 ou até mais por mês. Avalie se você realmente precisa dos recursos específicos oferecidos por esse valor ou se um software gratuito, com uma interface mais simples e intuitiva, pode ser melhor para o seu negócio.
• Suporte e confiabilidade: quando algo dá errado ou quando você precisa de orientação, um suporte ao cliente ágil vale ouro. Escolha uma plataforma conhecida por oferecer ajuda rápida e amigável, além de um histórico confiável de disponibilidade.

Não se preocupe se você ainda não tem certeza de qual software escolher. A melhor maneira de decidir é realmente testar alguns deles. Procure por opções que ofereçam testes gratuitos ou até mesmo aquelas que sejam totalmente gratuitas, como o Koalendar.

O Koalendar é uma ferramenta de agendamento online gratuita para sempre, versátil, criada para profissionais e proprietários de salões que precisam de recursos essenciais de reserva poderosos e integração perfeita com o calendário, sem um preço elevado.

Sua abordagem simplificada a torna a escolha ideal para profissionais de beleza multifacetados que oferecem tanto serviços presenciais em salão quanto uma variedade de consultas ou cursos online.

Prós:

• Melhor ferramenta multi-setor: funciona perfeitamente para serviços presenciais em salão (como cortes de cabelo), além de coaching online (como tutoriais de maquiagem), aulas particulares (para ajudar outros profissionais de beleza a se qualificarem) e atendimentos como freelancer, centralizando sua agenda independentemente do tipo de serviço.
• Integra-se com todas as suas ferramentas: integra-se em tempo real com os calendários do Google, Outlook e iCloud para evitar agendamentos duplicados
• Plano Gratuito para Sempre: oferece um generoso plano gratuito para sempre com reservas ilimitadas, links de agendamento ilimitados e notificações instantâneas de reservas, tornando-o a solução mais econômica para usuários individuais ou pequenas equipes.
• Plano Pro acessível: o plano Pro, que custa US$ 6,99, oferece lembretes personalizados por e-mail e SMS, reservas provisórias, eventos com vários anfitriões, pagamentos e sessões em grupo. Além disso, há garantia de reembolso de 100%.
• Facilidade de uso e configuração rápida: conhecido por sua interface limpa e intuitiva, leva apenas alguns minutos para configurar, exige um treinamento mínimo para a equipe e não tem poluição visual com recursos desnecessários, como PDV ou controle de estoque.
• Feito para modelos híbridos: integra-se facilmente com Google Meet, Zoom e Outlook, tornando simples gerenciar consultas virtuais ou acompanhamentos com clientes.

Contras:

• Enxuto por design: o Koalendar foi criado com foco em agendamentos, por isso deixa de lado recursos avançados e aprofundados de gestão de salão, como controle de estoque, folha de pagamento ou sistemas sofisticados de fidelidade de clientes, que salões maiores ou com várias unidades podem precisar.

Resumo: o Koalendar é o melhor aplicativo de agendamento para salão para proprietários independentes com orçamento limitado que buscam uma solução simples e confiável, agendamento online 24/7 com sincronização perfeita de calendário e baixa taxa de faltas.

Ele funciona de forma excelente como uma solução enxuta, versátil e mais econômica ou como complemento aos pesados e caros softwares de salão tudo‑em‑um.