Fresha vs. Timely vs. Vagaro vs. Booksy vs. Square: Welche Salonsoftware ist die beste?

Zu den Fresha-Alternativen zählen Timely, Vagaro, Booksy, Square Appointments und Koalendar. Timely eignet sich für Salons, die besonderen Wert auf das Kundenerlebnis legen. Vagaro deckt die gesamte Salonverwaltung ab, Booksy hilft dabei, über einen Online-Marktplatz gefunden zu werden, und Square verbindet Terminplanung mit Zahlungsabwicklung. Koalendar eignet sich besonders für Fachkräfte, die eine einfachere Online-Terminbuchung suchen, ohne ein vollständiges Kassensystem für Salons zu benötigen.

Die Wahl der richtigen Fresha-Alternative hängt maßgeblich davon ab, ob Ihr Salon eine umfassende Plattform zur Unternehmensverwaltung oder ein schlankes Tool zur Terminplanung benötigt.

Fresha, Timely, Vagaro, Booksy, Square Appointments und Koalendar unterscheiden sich stark hinsichtlich ihrer Preisstrukturen, Zahlungsabwicklungsgebühren und der Komplexität ihrer Funktionen. Während Plattformen wie Vagaro und Timely Kassensysteme für den Einzelhandel, Kundenakten und Bestandsverwaltung kombinieren, bietet auf Terminplanung spezialisierte Software wie Koalendar schnelle Onlinebuchungen, Kalendersynchronisierung und automatische Erinnerungen zu einem Bruchteil der Kosten.

Die besten Alternativen zu Fresha sind Timely für das Kundenerlebnis, Vagaro für umfassendes Salonmanagement, Booksy für mehr Sichtbarkeit auf dem Marktplatz, Square Appointments für integrierte Zahlungen und Koalendar für eine unkomplizierte, erschwingliche Online-Terminplanung.

So schneiden die Plattformen im Vergleich hinsichtlich Funktionen, Preisen und betrieblicher Komplexität ab.

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Am besten geeignet für	Marktplatz & Verwaltung	Teams & Kundenerlebnis	Umfassende Betriebsabläufe	Client-Erkennung	Zahlungen & Kassensysteme	Einfache, kostengünstige Terminplanung
Online-Buchung	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Personaleinsatzplanung	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Automatische Erinnerungen	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Kundenverwaltung	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Zahlungen	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Kundenmarktplatz	✅ (20 % Gebühr)	Nein	✅	✅ (Provisionsoptionen)	❌	❌
Bestandsverwaltung	✅	✅	✅	⚠️ Eingeschränkt	✅ (Plus+)	❌
Kostenloser Tarif	❌ (7-tägige Testversion verfügbar)	❌	❌ (30-tägige Testversion verfügbar)	❌ (14-tägige Testversion verfügbar)	✅ (Kostenlos für 1 Einzelnutzer)	✅ (Dauerhaft kostenloser Tarif)
Einstiegspreis (USD)	19,95 $/Monat	26,00 $/Monat	23,99 $/Monat	29,99 $/Monat	Kostenlos (Plus: 49 $/Monat)	Kostenlos (Pro: 6,99 $/Nutzer/Monat)
Haupteinschränkung	Obligatorische Provisionen	Höhere Einstiegskosten	Add-ons summieren sich	Die Kosten pro Mitarbeiter summieren sich	Komplexe Preisstaffelung	Kein Kassensystem/keine Lagerverwaltung
Trustpilot-Bewertung	4,8/5	3,8/5	3,5/5	3,0/5	k. A.	4,9/5
Capterra score	4,8/5	4,7/5	4,7/5	4,4/5	4,5/5	4,8/5 (Capterra)

Daten und Preise überprüft, Stand: Oktober 2026.

Wenn Sie vor allem eine benutzerfreundliche, einfachere Alternative zu Fresha für Online-Buchungen benötigen, ersparen Ihnen Tools mit Fokus auf Terminplanung unnötige Plattformgebühren und Verwaltungsaufwand.

Um einen objektiven Vergleich zu ermöglichen, haben wir jede Plattform anhand praxisnaher betrieblicher Szenarien bewertet, mit denen selbstständige Friseure, Nageldesigner, Barbiere und Saloninhaber mit mehreren Mitarbeitern konfrontiert sind.

Unsere Bewertungskriterien konzentrierten sich auf:

• Terminbuchung und Personalplanung: Individuelle Buchungsseiten, Verfügbarkeiten mehrerer Mitarbeitender und Kalendersynchronisierung
• Kundenverwaltung und Kundenerlebnis: Online-Terminbuchung für Kunden, Anzahlungen, Stornierungsregeln und automatische Erinnerungen
• Zahlungen und Gesamtbetriebskosten: Bearbeitungsgebühren, Grundgebühren für Abonnements, Kosten pro Nutzer und Marktplatzprovisionen
• Systemkomplexität: Einfachheit der Einarbeitung und der Navigation in der Software

Transparenzhinweis: Dieser Artikel wird von Koalendar veröffentlicht. Wir führen Koalendar separat als einfache Lösung zur Terminplanung auf, statt es als direkten Ersatz für All-in-one-Salonsoftware mit Kassensystem und Warenwirtschaft darzustellen.

Sehen wir uns Ihre Möglichkeiten genauer an und finden wir die beste Software für die Bedürfnisse Ihres Salons.

Fresha ist eine etablierte Software zur Salonverwaltung mit Online-Terminbuchung, Kundenverwaltung und Marketing-Tools. Das Preismodell basiert auf einem Abonnement sowie zusätzlichen Transaktionsgebühren und Gebühren für die Neukundengewinnung.

Salons, die einen Kundenmarktplatz mit großer Reichweite und integrierte Funktionen zur Geschäftsverwaltung suchen.

• Fresha-Marktplatz: Listet Ihren Salon in einem öffentlichen Verzeichnis auf, damit neue Kunden aus der Umgebung Sie finden können
• Integrierte Zahlungsabwicklung: Kontaktloses Bezahlen vor Ort und Kartenterminals
• Dienstpläne: Individuelle Arbeitszeiten und Provisionserfassung

Fresha-Preise: Ab 19,95 $/Monat für Einzelnutzer oder 14,95 $/Monat pro Teammitglied. Bei Buchungen von Neukunden über den Marktplatz fällt eine einmalige Provision von 20 % an, mindestens jedoch 6 $ pro Kunde.

• Vorteile: Etablierter Buchungsmarktplatz; detaillierte Berichterstattung
• Nachteile: Unvorhersehbare Marktplatzgebühren und zusätzliche Kosten für Zusatzleistungen wie Marketing

• Trustpilot: 4,8/5 Sterne. Nutzer schätzen die übersichtliche Gestaltung der Software, kritisieren jedoch häufig unerwartete Gebühren bei Buchungen über den Marktplatz

Am besten für Salons geeignet, die bereit sind, für mehr Sichtbarkeit in einem Verzeichnis Provisionen zu zahlen.

Timely ist eine erstklassige Salonmanagement-Software, die Abläufe am Empfang optimiert, die Dienstplanung für das Team erleichtert und das Buchungserlebnis für Kunden verbessert.

Wachsende Salonteams, die Wert auf professionelle Kundenkommunikation und automatisierte Arbeitsabläufe legen.

• Funktionen für das Kundenerlebnis: Automatische Terminerinnerungen, Online-Beratungen und individuell gestaltbare Aufnahmeformulare
• Dienstplan- und Personalverwaltung: Dynamische Personaleinsatzplanung mit individueller Verfügbarkeit für Dienstleistungen
• Bestandsverwaltung: Integrierte Bestandsverfolgung für Verkaufsartikel und professionelle Salonprodukte

Die Preise von Timely beginnen bei 26 $ pro Monat für einen Mitarbeiter, bei dem Termine gebucht werden können, und steigen mit zusätzlichen Teamzugängen und höheren Funktionspaketen. Für Zahlungen vor Ort fallen Gebühren von 2,29 % + 30 ¢ pro Transaktion an, für Onlinezahlungen (etwa Anzahlungen und Stornierungsgebühren) 2,80 % + 30 ¢ pro Transaktion. Bei internationalen Karten beträgt die Gebühr 2,90 % + 30 ¢.

• Vorteile: Hohe Nutzerzufriedenheit; leistungsstarke Funktionen für die Bestands- und Teamverwaltung
• Nachteile: Höherer Einstiegspreis; kein kostenloser Tarif verfügbar

• Trustpilot: 3,8/5 Sterne. Kunden scheinen mit der Qualität des Kundenservice unzufrieden zu sein, loben jedoch den technischen Support

Eine erstklassige Wahl für etablierte Salons, die Wert auf Teammanagement und die langfristige Bindung anspruchsvoller Kundschaft legen.

Vagaro bietet eine umfassende Unternehmenssoftware, die alles von der Online-Terminbuchung für Salons über Marketingautomatisierung und Lohnabrechnung bis hin zur Bestandsverwaltung abdeckt.

Salons, die umfassende Funktionen für den Betriebsalltag benötigen, darunter ein Salon-Kassensystem, Lohnabrechnung und die Buchung von Räumlichkeiten.

• All-in-one-Kassensystem für Salons: Wickelt die Bezahlung von Dienstleistungen, Produktverkäufe und die Einlösung von Geschenkgutscheinen ab
• Vagaro-Marktplatz: Mehr Sichtbarkeit im Verzeichnis für lokale Buchungen
• Formular-Builder: Individuelle Haftungsverzichtserklärungen und Beratungsformulare

Die Preise von Vagaro beginnen bei 23,99 $ pro Monat für einen einzelnen buchbaren Kalender, zuzüglich 10 $ pro Monat für jeden weiteren Mitarbeiterkalender.

Vagaro-Preise im Überblick: Tatsächliche Kosten, versteckte Gebühren und bessere Alternativen für Salons

Erfahren Sie, was Salons tatsächlich für Vagaro bezahlen (und welche einfacheren Alternativen es gibt). Ratgeber lesen

• Vorteile: Funktionsreiche Plattform mit geringen Zusatzkosten pro Mitarbeiter
• Nachteile: Die Benutzeroberfläche kann aufgrund der Vielzahl an Funktionen überladen wirken

• Trustpilot: 3,5/5 Sterne. Rezensenten loben das Preis-Leistungs-Verhältnis, bemängeln jedoch teilweise die lange Einarbeitungszeit und den schlechten Kundensupport

Ideal für wachsende Salons, die eine leistungsstarke Verwaltungssoftware und integrierte Kassenfunktionen benötigen.

Booksy ist eine für Mobilgeräte optimierte Buchungsplattform, die Fachkräften in der Beauty-Branche hilft, durch Sichtbarkeit in einem Branchenverzeichnis und die selbstständige Terminbuchung per Smartphone einen Kundenstamm aufzubauen.

Selbstständige Barbiere, Friseure und Nageldesigner, die über einen lokalen Marktplatz Buchungen gewinnen möchten.

• Booksy Marketplace: Hohe Sichtbarkeit in der lokalen Suche zur Kundengewinnung
• Boost-Funktion: Optionales Marketing-Tool zur Verbesserung der Platzierung im Verzeichnis gegen Provision
• Schutz vor Nichterscheinen: Anzahlungen und Stornogebühren erheben

Die Preise von Booksy beginnen bei 29,99 $/Monat (zzgl. Steuern) für den ersten Nutzer, zuzüglich 20 $/Monat für jedes weitere Teammitglied. Für die Zahlungsabwicklung fallen Gebühren zwischen 2,49 % und 2,69 % sowie zusätzlich 0,10 $ bis 0,30 $ pro Transaktion an.

Booksy-Preise: Tarife, Gebühren und was Beauty-Profis wissen sollten

Dieser Leitfaden erklärt die Preise, Funktionen und Gebühren von Booksy, damit Sie entscheiden können, ob es die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist.

Leitfaden lesen

• Vorteile: Hervorragende mobile App; leistungsstarke Tools zur Kundengewinnung
• Nachteile: Die monatlichen Kosten steigen schnell, wenn zusätzliche Mitarbeiterzugänge hinzugefügt werden

• Trustpilot: 3,0/5 Sterne. Nutzer mögen die App für Endverbraucher, äußern jedoch Bedenken hinsichtlich der Kosten

Eine solide Wahl für selbstständige Barbiere und Friseure, die darauf angewiesen sind, über eine Buchungsplattform gefunden zu werden.

Square Appointments verbindet die Online-Terminplanung mit der Zahlungsabwicklung und dem Kassensystem-Ökosystem von Square und bietet so eine zentrale Plattform für Terminbuchungen und Bezahlvorgänge.

Salons, die eine eng mit Zahlungsterminals integrierte Terminplanung wünschen.

• Square-POS-Integration: Synchronisiert Buchungen mit Square-Kassen, Kartenlesegeräten und Hardware
• Automatische Benachrichtigungen: Grundlegende E-Mail-Benachrichtigungen sind in allen Tarifen enthalten
• Terminplanung für mehrere Mitarbeiter: Gemeinsame Teamkalender und grundlegende Funktionen zur Provisionsverwaltung in kostenpflichtigen Tarifen

Die Preisgestaltung von Square Appointments umfasst einen kostenlosen Tarif für einen einzelnen Nutzer (es fallen Zahlungsabwicklungsgebühren von 2,6 % + 15 ¢ für Zahlungen vor Ort und 3,3 % + 30 ¢ für Online-Transaktionen an). Der Plus-Tarif kostet 49 $ pro Monat und Standort (2,5 % + 15 ¢ für Zahlungen vor Ort und 2,9 % + 30 ¢ für Online-Zahlungen); der Premium-Tarif kostet 149 $ pro Monat und Standort (2,4 % + 15 ¢ für Zahlungen vor Ort, 2,9 % + 30 ¢ für Online-Zahlungen).

• Vorteile: Kostenloser Tarif für Einzelnutzer; nahtlose Hardwareintegration
• Nachteile: SMS-Erinnerungen erfordern ein Upgrade auf den Premium-Tarif für 149 $ pro Monat

• Capterra: 4,5/5 Sterne. Nutzer bewerten die Plattform aufgrund der einfachen Zahlungsabwicklung sehr positiv, allerdings können die Kosten bei mehreren Mitarbeitenden unerwartet stark steigen. Einige Nutzer berichten von Problemen mit der Kalenderintegration.

Ideal für Selbstständige, die Square-Hardware nutzen. Für kleine Teams können die höheren Abogebühren pro Standort allerdings teuer werden.

Koalendar setzt bei der Terminplanung auf einen klaren Ansatz, bei dem Einfachheit an erster Stelle steht. Statt Saloninhaber zu komplexer Verwaltungssoftware zu zwingen, bietet es individuell gestaltbare Online-Buchungsseiten, die sich direkt mit bestehenden Kalendern synchronisieren.

Selbstständige Friseure, Kosmetiker und kleine Teams, die eine intuitive Terminbuchungssoftware für Salons ohne überhöhte Verwaltungskosten suchen.

• Unbegrenzte Anzahl an Buchungsseiten: Erstellen Sie separate Buchungsseiten für verschiedene Stylisten, Dienstleistungen oder Standorte
• Zahlungen mit Stripe und PayPal: Ziehen Sie bei der Buchung Anzahlungen oder den vollen Preis für die Dienstleistung ein
• Automatische Erinnerungen und Wartelisten: Versenden Sie automatische Bestätigungen und Erinnerungen und besetzen Sie freie Termine mithilfe automatischer Wartelisten
• Team- und Ressourcenplanung: Stimmen Sie die individuellen Arbeitspläne Ihrer Mitarbeitenden mit der Verfügbarkeit von Räumen und gemeinsam genutzten Geräten ab
• Termine unterwegs verwalten: Mit der mobilen App können Sie Buchungen auf Ihrem Smartphone einsehen und aktualisieren

Die Preisgestaltung von Koalendar umfasst einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Der Pro-Tarif kostet 6,99 $ pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung) und bietet erweiterte Optionen zur individuellen Markengestaltung, Zahlungsabwicklung und automatische Erinnerungen.

• Vorteile: Schnelle Einrichtung; transparente Preise pro Nutzer; keine Provisionen oder versteckten Gebühren
• Nachteile: Keine salonspezifische Bestandsverwaltung, keine Kassenhardware für den Einzelhandel und keine Plattformverzeichnisse zur Kundengewinnung

• Trustpilot: 4,9/5 Sterne. Nutzer loben die einfache Bedienung, die nahtlose Kalendersynchronisierung und die schnelle Einrichtung

Der Koalendar-Kunde Hair by Tee sagt über die Plattform: „Einfach zu bedienen und anzupassen! Tolles Preis-Leistungs-Verhältnis! Wenn man keinen allzu komplexen Kalender oder kein allzu komplexes Buchungssystem braucht, ist das die ideale Lösung.“

Die beste Option für Beauty-Fachleute, die einfach und kostengünstig Termine vereinbaren lassen, Terminausfälle vermeiden und Online-Zahlungen abwickeln möchten, ohne für eine komplexe Friseursoftware bezahlen zu müssen.

Hier finden Sie einen Überblick über die Preise und Tarifoptionen aller in diesem Leitfaden vorgestellten Fresha-Alternativen. (Preisstand: Oktober 2026.)

Koalendar und Square Appointments bieten kostenlose Tarife für Einzelunternehmer an. Unter den kostenpflichtigen Abonnements in diesem Vergleich hat Koalendar mit 6,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung den niedrigsten angegebenen Einstiegspreis. Die Gesamtkosten hängen jedoch von der Zahlungsabwicklung, den benötigten Funktionen und zusätzlichen Gebühren ab.

Für selbstständige Stylisten oder Friseure mit gemietetem Arbeitsplatz können die monatlichen Softwarekosten je nach zugrunde liegendem Abonnementmodell und Zahlungsbedingungen erheblich variieren:

• Koalendar: 0 $/Monat (kostenloser Tarif) oder 6,99 $/Monat (Pro)
• Square Appointments: 0 $/Monat Grundgebühr (es fallen höhere Gebühren für Kartenzahlungen an)
• Fresha: 19,95 $ monatliche Grundgebühr + 20 % Marktplatzprovision für Neukunden
• Vagaro: 23,99 $/Monat als Pauschalgebühr
• Timely: 26,00 $ monatliche Grundgebühr
• Booksy: 29,99 $/Monat Grundgebühr

Bei der Verwaltung eines kleinen Teams wirken sich die Kosten pro Nutzer und die Standortgebühren auf die Gesamtbetriebskosten aus:

• Koalendar: 20,97 $/Monat (6,99 $ × 3 Lizenzen)
• Vagaro: 43,99 $/Monat (23,99 $ Grundgebühr + 10 $ pro zusätzlichem Nutzer)
• Fresha: 44,85 $/Monat (14,95 $ × 3 Teammitglieder) + Marktplatzgebühren
• Square Appointments: 49,00 $/Monat (Plus-Tarif pro Standort)
• Booksy: 69,99 $/Monat (29,99 $ Grundgebühr + 20 $ × 2 zusätzliche Nutzer)
• Timely: ca. 78,00 $/Monat (abhängig von Mitarbeiterzahl und Funktionsumfang)

• Marktplatzprovisionen: Verzeichnisse wie Fresha berechnen 20 % Provision auf Buchungen von Neukunden
• Zahlungsabwicklungsgebühren: Integrierte Zahlungsanbieter erheben Gebühren pro Transaktion (in der Regel zwischen 2,2 % und 3,3 % zuzüglich eines festen Centbetrags)
• Gebühren für Zusatzfunktionen: Softwareanbieter bieten automatisierte SMS-Erinnerungen, Marketingtools oder individuell anpassbare Formulare oft nur in teureren Tarifen an

Bei der Auswahl der richtigen Software geht es um mehr als den Vergleich von Funktionslisten. Sie brauchen ein Tool, das zu Ihren täglichen Arbeitsabläufen und Ihrem Betriebsbudget passt. Gehen Sie die folgenden fünf Schritte durch, um zu entscheiden, welche Plattform am besten zu Ihrem Unternehmen passt:

Trennen Sie Ihre wesentlichen Anforderungen von überflüssigen Extras. Überlegen Sie, ob Sie tatsächlich komplexe Funktionen zur Salonverwaltung benötigen (etwa die Bestandsverwaltung für Verkaufsprodukte, die Lohnabrechnung und Kassenhardware) oder ob Ihre größten Engpässe einfach bei der Terminplanung, der Annahme von Anzahlungen und dem Versand automatischer Erinnerungen liegen. Wenn Sie auf unnötige Funktionen verzichten, bleiben die Softwarekosten niedrig und die Einrichtung unkompliziert.

Berechnen Sie die tatsächlichen monatlichen Gesamtkosten über die beworbenen Grundpreise hinaus. Berücksichtigen Sie dabei die Gesamtzahl Ihrer buchbaren Mitarbeitenden, die voraussichtlichen Zahlungsabwicklungsgebühren, die Kosten für SMS-Benachrichtigungen sowie alle einmaligen oder wiederkehrenden Provisionen für die Kundengewinnung über Marktplätze.

Stellen Sie sicher, dass sich die Plattform nativ mit den Tools verbinden lässt, die Sie bereits täglich nutzen. Prüfen Sie, ob sie sich in Echtzeit mit Ihren bestehenden privaten oder geschäftlichen Kalendern (wie Google Calendar, Outlook oder Apple Calendar) synchronisiert und flexible Zahlungsdienstleister wie Stripe oder PayPal unterstützt.

Versuchen Sie, auf einem Mobilgerät testweise einen Termin zu buchen, als wären Sie ein Kunde. Der Vorgang sollte weniger als eine Minute dauern, möglichst reibungslos ablaufen und die verfügbaren Termine der Mitarbeitenden, die angebotenen Leistungen sowie die Stornierungsbedingungen übersichtlich anzeigen, ohne dass Kunden dafür unnötige Drittanbieter-Apps herunterladen müssen.

Prüfen Sie, wie einfach sich Ihre bestehenden Kundenlisten, Notizen und Terminverläufe aus Ihrem aktuellen System exportieren lassen. Achten Sie auf Plattformen, die den Datenimport im gängigen CSV-Format unterstützen, damit Sie Kundeninformationen sicher übertragen können, ohne Datensätze manuell neu eingeben zu müssen.

Wenn Sie nach einer Alternative zu Fresha für Ihren Salon suchen, hängt Ihre Entscheidung von der Größe Ihres Teams, dem Wachstum Ihres Unternehmens und den Funktionen ab, die Sie benötigen.

• Wählen Sie Vagaro oder Timely, wenn: Sie einen Salon mit mehreren Mitarbeitern betreiben und eine Bestandsverwaltung für Verkaufsprodukte, integrierte Kassenhardware und komplexe Provisionsberechnungen für Ihr Personal benötigen
• Wählen Sie Booksy oder Fresha, wenn: Sie Ihre Dienstleistungen vor allem auf einem lokalen Marktplatz für Endkunden anbieten möchten, um neue Laufkundschaft zu gewinnen
• Wählen Sie Square Appointments, wenn: Sie bereits Square POS-Hardware in Ihrem Geschäft nutzen und Ihr Unternehmen allein führen
• Wählen Sie Koalendar, wenn: Sie eine unkomplizierte, kostengünstige Buchungsseite suchen, die automatisch Erinnerungen versendet, Anzahlungen entgegennimmt und Kalender synchronisiert – ohne komplizierte Salonsoftware oder obligatorische Marktplatzgebühren

Sie brauchen eine Terminplanungslösung, aber keine komplette Salonsoftware? Mit Koalendar können Ihre Kunden Ihre Dienstleistungen online buchen, während Sie Ihre Kalender synchronisieren und Erinnerungen automatisieren. Erstellen Sie Buchungsseiten für Ihre Dienstleistungen und lassen Sie Ihre Kunden ihre Termine selbst vereinbaren. Starten Sie kostenlos und wechseln Sie nach Bedarf zu einem höheren Tarif.

Koalendar kostenlos testen

Dieser Vergleich basiert auf einer Analyse offizieller Anbieterangaben, öffentlich zugänglicher Preisseiten, Funktionsdokumentationen und verifizierter Nutzerbewertungen auf Capterra und Trustpilot mit Stand Ende 2026. Die Preisangaben orientieren sich an den regulären US-Preisen und gegebenenfalls an Jahresverträgen. Koalendar ist unser eigenes Produkt und wird separat als Alternative mit Schwerpunkt Terminplanung für Unternehmen vorgestellt, die keine umfassende Kassensoftware für Salons benötigen.