Google Kalender-Preise erklärt: kostenlos vs. Google Workspace-Tarife

Google Kalender ist mit einem privaten Google-Konto kostenlos und umfasst eine Seite zur Terminbuchung. Für Unternehmen ist Google Workspace bei jährlicher Vertragsbindung ab 7 $ pro Nutzer und Monat erhältlich. Business Standard kostet 14 $ pro Nutzer und Monat und bietet zusätzlich erweiterte Funktionen zur Terminplanung. Wenn Sie lediglich mehr Buchungsseiten benötigen, ist ein separates Terminplanungstool möglicherweise günstiger.

• Google Kalender ist kostenlos mit einem privaten Google-Konto, einschließlich einer Seite zur Terminbuchung.
• Google Workspace ist ab 7 $ pro Nutzer und Monat erhältlich bei jährlicher Vertragsbindung. Flexible Monatsabos sind ab 8,40 $ pro Nutzer und Monat erhältlich.
• Business Standard (14 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) schaltet erweiterte Funktionen für die Terminplanung frei, darunter mehrere Buchungspläne, automatische Erinnerungen, Zahlungsabwicklung und Co-Gastgeber für Termine.
• Für mehr Terminplanungsfunktionen benötigen Sie nicht unbedingt Google Workspace. Spezialisierte Tools wie Koalendar funktionieren mit privaten Google-Konten und bieten kostenlos unbegrenzt viele Buchungsseiten.

Die Google Kalender-Preise sind für Privatnutzer unkompliziert: Der Dienst ist kostenlos. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen führen, kann es schwieriger sein, die tatsächlichen Kosten zu ermitteln. Die Tarife von Google Workspace umfassen geschäftliche E-Mail-Adressen, Speicherplatz, Tools für die Zusammenarbeit und erweiterte Funktionen zur Terminplanung – jeweils zu unterschiedlichen Preisen.

Wie viel kostet Google Kalender also, wenn Sie möchten, dass Kunden Termine buchen können, mehrere Kalender verwalten oder Besprechungen im Team koordinieren?

Dieser Leitfaden erläutert die kostenlosen und kostenpflichtigen Funktionen, erklärt die Kosten von Google Workspace für unterschiedliche Teamgrößen und hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob Sie ein kostenpflichtiges Abonnement oder ein spezielles Planungstool benötigen.

Ja, Google Kalender ist für die private Nutzung völlig kostenlos. Jeder mit einem kostenlosen Google-Konto kann Termine erstellen und verwalten, Kalender freigeben, Google-Meet-Anrufe planen und eine Buchungsseite für Termine erstellen.

Für die alltägliche Kalenderverwaltung benötigen Sie kein Google-Workspace-Abo.

Das bietet ein kostenloses Konto im Vergleich zu kostenpflichtigen Google Workspace-Tarifen.

Ja. Mit der kostenlosen Terminplanungsfunktion von Google können Sie eine Buchungsseite erstellen, auf der andere Personen einen verfügbaren Termin auswählen können.

Sie können Ihre verfügbaren Zeiten, die Termindauer, Pufferzeiten und Buchungsbeschränkungen festlegen. Sobald jemand einen Termin bucht, erscheint dieser in Ihrem Kalender.

Sie können Ihren Buchungslink auch teilen oder die Buchungsseite auf einer Website einbetten.

Die größte Einschränkung besteht darin, dass ein kostenloses persönliches Konto nur einen Terminplan unterstützt und keine Premium-Funktionen wie automatische Terminerinnerungen per E-Mail oder die Zahlungsabwicklung umfasst.

Eine vollständige Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden dazu, wie Sie die Terminplanung in Google Kalender einrichten.

Absolut. Wenn Sie Freiberufler, Berater oder Inhaber eines kleinen Unternehmens sind, können Sie ein persönliches Google Kalender-Konto für Besprechungen, Termine und die Freigabe Ihres Kalenders verwenden.

In der Regel benötigen Sie Google Workspace, wenn Sie geschäftliche E-Mails über Gmail, eine zentrale Verwaltung und weitere Funktionen einer Business-Suite nutzen möchten. Für erweiterte Terminplanung ist ein Workspace-Abonnement jedoch nicht Ihre einzige Option.

Google Workspace kostet bei seinen standardmäßigen Business-Tarifen mit jährlicher Vertragsbindung zwischen 7 und 22 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Die Preise für Unternehmen werden individuell festgelegt.

Google Kalender ist in jedem berechtigten Google Workspace Business-Tarif enthalten. Sie bezahlen für ein umfassenderes Paket an Tools, nicht nur für den Kalender.

Die folgende Tabelle zeigt die Standardpreise für Google Workspace.

Die Preise verstehen sich in USD pro Nutzer und Monat, zuzüglich Steuern und ohne Aktionsrabatte. Jahrespläne erfordern eine Bindung von 12 Monaten. Die Preise wurden zuletzt am 16. Oktober 2026 überprüft. Besuchen Sie die offizielle Preisseite von Google Workspace, um die aktuellen Preise zu erfahren.

Business Starter ist das Einstiegsabo von Google für Unternehmen.

Es umfasst eine professionelle E-Mail-Adresse mit Ihrer Domain, 30 GB gemeinsamen Speicherplatz pro Nutzer, Google Kalender, Google Meet und weitere Workspace-Anwendungen.

Terminplanung: Sie können eine Buchungsseite erstellen, ähnlich wie bei einem privaten Google-Konto. Business Starter schaltet die erweiterten Funktionen zur Terminplanung nicht frei, die in Standard und Plus verfügbar sind.

Am besten geeignet für: Freiberufler und kleine Teams, die professionelle geschäftliche E-Mail-Adressen und vertraute Produktivitätstools benötigen, aber keine komplexen Buchungsfunktionen.

Business Standard umfasst alles aus Starter sowie 2 TB gemeinsamen Speicherplatz pro Nutzer und erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit.

Hier erweisen sich die Terminplanungsfunktionen von Google als besonders nützlich für Unternehmen mit direktem Kundenkontakt.

Terminplanung: Sie können mehrere Terminpläne erstellen, automatische E-Mail-Erinnerungen versenden, die Verfügbarkeit in mehreren Kalendern prüfen, Zahlungen über Stripe annehmen und Co-Gastgeber hinzufügen.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die bereits Google Workspace nutzen und mehrere Terminarten oder erweiterte Buchungsfunktionen benötigen.

Business Plus bietet zusätzlich 5 TB gemeinsamen Speicherplatz pro Nutzer sowie erweiterte Sicherheits-, Compliance- und Verwaltungsfunktionen.

Terminplanung: Der Tarif umfasst die erweiterten Buchungsfunktionen von Business Standard, einschließlich Zahlungen, Erinnerungen und Co-Gastgebern.

Am besten geeignet für: Wachsende Organisationen, die neben der Terminplanung stärkere Sicherheits- und Verwaltungskontrollen benötigen.

Wenn Sie Business Plus speziell für die Terminplanung in Betracht ziehen, vergleichen Sie vor dem Upgrade dessen Planungsfunktionen mit denen von Standard. Die Hauptgründe für einen Wechsel zu Plus liegen in der Regel in anderen Bereichen der Workspace-Suite.

Enterprise-Tarife bieten Sicherheits-, Verwaltungs- und Kollaborationsfunktionen auf Organisationsebene, wobei sich die Preise nach Ihren Anforderungen richten.

Berechtigte Enterprise Standard- und Plus-Editionen umfassen eine erweiterte Terminplanung.

Am besten geeignet für: Größere Organisationen mit komplexen IT-, Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen.

Wenn Videokonferenzen für Ihre Entscheidung eine wichtige Rolle spielen, können Sie sich auch über die Preise und Tarifbeschränkungen von Google Meet informieren, bevor Sie sich für ein Workspace-Abo entscheiden.

Der größte Unterschied zwischen dem kostenlosen Google Kalender und den entsprechenden kostenpflichtigen Workspace-Tarifen hinsichtlich der Terminplanungsfunktionen besteht darin, wie viele Buchungspläne Sie erstellen können und in welchem Umfang sich der Ablauf der Terminvereinbarung automatisieren lässt.

Google Kalender bietet mehr als nur die einfache Freigabe von Kalendern, doch nicht jeder kostenpflichtige Workspace-Tarif umfasst dieselben Funktionen zur Terminplanung.

Basierend auf Googles offiziellem Vergleich der Funktionen zur Terminplanung. Google bietet außerdem im Rahmen einiger anderer Abonnements, darunter Google Workspace Individual, erweiterte Terminplanungsfunktionen an.

Mit einem kostenlosen persönlichen Konto können Sie einen Terminplan erstellen. Das reicht aus, wenn Sie nur eine Art von Termin anbieten, beispielsweise eine 30-minütige Beratung.

Aber was ist, wenn Sie 15-minütige Kennenlerngespräche, 45-minütige Kundengespräche und einstündige Schulungen anbieten?

Mit mehreren Terminplänen können Sie diese separat anbieten – jeweils mit unterschiedlichen Verfügbarkeiten und Buchungseinstellungen. In den Business-Versionen von Google Workspace ist dafür Standard oder Plus erforderlich.

Business Standard und Plus enthalten automatische Terminerinnerungen per E-Mail, damit Kunden an bevorstehende Termine denken.

Außerdem können Sie die Verfügbarkeit kalenderübergreifend prüfen, was besonders nützlich ist, wenn Sie private und berufliche Termine getrennt verwalten.

Bei kostenpflichtigen Beratungen unterstützen berechtigte Workspace-Abonnements Stripe-Zahlungen während des Buchungsvorgangs.

Das bedeutet, dass Sie keine zusätzliche Terminplanungsplattform benötigen, nur um Zahlungen einzuziehen. Wenn Sie jedoch speziellere Zahlungsmethoden, Dienstleistungspakete oder Buchungsabläufe benötigen, lohnt es sich, spezialisierte Tools zu vergleichen.

Google Kalender unterstützt Termine mit mehreren Hosts, bei denen mehrere Personen demselben Termin zugeordnet sind.

Aber Co-Hosting ist nicht dasselbe wie eine Round-Robin-Planung.

• Gemeinsame Durchführung: Mehrere Personen nehmen am selben Termin teil, beispielsweise wenn zwei Interviewer ein Gespräch mit einem Bewerber führen.
• Round-Robin-Terminplanung: Termine werden auf die verfügbaren Teammitglieder verteilt, beispielsweise indem Produktvorführungen im Vertrieb mehreren Vertriebsmitarbeitern zugewiesen werden.
• Kalenderfreigabe: Kollegen können Kalender je nach ihren Berechtigungen einsehen oder verwalten. Termine werden dadurch nicht automatisch verteilt.

Wenn Sie Termine auf Teammitglieder verteilen oder Raum- und Ressourcenbuchungen verwalten müssen, sollten Sie nicht nur darauf achten, ob ein Tool Co-Hosts unterstützt.

Sie können sich auch diese Alternative zur Terminplanung mit Google Kalender für verschiedene Buchungsabläufe ansehen.

Ihre Gesamtkosten für Google Workspace hängen vom Tarif, der Anzahl der Nutzer und der Vertragslaufzeit ab. Ein Abonnement für 7 $ mag für eine einzelne Person günstig erscheinen, doch mit dem Wachstum Ihres Teams fallen die Lizenzkosten zunehmend ins Gewicht.

Google Workspace bietet zwei Hauptabrechnungsmodelle an:

• Jährliche Verpflichtung: Niedrigerer monatlicher Vergleichspreis, dafür verpflichten Sie sich für ein Jahr zur Abnahme der erworbenen Lizenzen. Je nach Vereinbarung können Sie monatlich oder jährlich zahlen.
• Flexible monatliche Abrechnung: Höherer Preis pro Nutzer, dafür aber mehr Flexibilität, die Nutzerzahl anzupassen oder zu kündigen, ohne sich wie bei einem Jahresvertrag langfristig zu binden.

Beispielsweise kostet Business Standard bei jährlicher Vertragsbindung 14 $ pro Nutzer und Monat, verglichen mit 16,80 $ im flexiblen Tarif.

Bei fünf Nutzern sind das 70 $ gegenüber 84 $ pro Monat – eine Differenz von 168 $ über zwölf Monate, sofern die Nutzerzahl unverändert bleibt.

Überlegen Sie vor Ihrer Entscheidung, ob die Größe Ihres Teams stabil bleibt. Bei einer jährlichen Vertragsbindung können Lizenzen möglicherweise erst zum Verlängerungstermin reduziert werden.

So viel kosten Standard-Workspace-Abonnements für unterschiedliche Teamgrößen.

Monatliche Kosten auf Grundlage jährlicher Verpflichtungen, ohne Steuern und Sonderangebote.

Beispielsweise verpflichtet sich ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern beim Tarif Business Standard über einen Zeitraum von 12 Monaten zu Zahlungen in Höhe von insgesamt 1.680 US-Dollar.

Wenn Ihr Team wächst, sollten Sie bedenken, dass sich jeder zusätzliche lizenzierte Nutzer auf die Kosten auswirken kann. Und wenn mehrere Teammitglieder Zugriff auf gemeinsame Terminpläne benötigen, lohnt es sich, zu planen, wie Sie einen gemeinsamen Google Kalender für Ihr Team organisieren.

Ihr Workspace-Abonnement ist nicht der einzige Kostenfaktor, den Sie berücksichtigen sollten. Jedes Meeting beansprucht auch die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter, und regelmäßige Teambesprechungen können überraschend teuer werden.

Beispielsweise entspricht eine wöchentliche einstündige Besprechung mit sechs Teilnehmern im Laufe eines Jahres 312 Arbeitsstunden – Vor- und Nachbereitung noch nicht eingerechnet.

Wenn Sie nach einer Lösung für einen Besprechungskostenrechner für Google Kalender gesucht haben, können Sie Koalendars kostenlosen Besprechungskostenrechner verwenden, um die Kosten dieser Besprechungen zu schätzen.

Geben Sie die Teilnehmerzahl, Gehälter, Dauer und Häufigkeit der Besprechung ein, um die Kosten einzelner oder wiederkehrender Besprechungen zu berechnen. Während eines Google-Meet-Anrufs können Sie außerdem den Live-Kostenzähler verwenden, um die Kosten im Verlauf der Besprechung zu verfolgen.

Der Rechner funktioniert unabhängig von Google Calendar und Google Meet, sodass Sie Ihr Konto nicht verknüpfen müssen.

Nein. Sie können Termine mit einem kostenlosen Google-Kalender-Konto planen und spezielle Terminplanungssoftware hinzufügen, ohne ein Upgrade auf Workspace durchzuführen.

Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Sie für umfassendere Funktionen zur Steigerung der Unternehmensproduktivität oder für Funktionen zur Terminplanung bezahlen möchten.

Bleiben Sie beim kostenlosen Google Kalender, wenn Ihre Anforderungen an die Terminplanung einfach sind.

Ein freiberuflicher Designer, der beispielsweise gelegentlich Erstgespräche vereinbart, benötigt möglicherweise nur eine einzige Buchungsseite, grundlegende Verfügbarkeitseinstellungen und einen Google Meet-Link.

Es gibt kaum einen Grund, für Workspace zu bezahlen, wenn die kostenlosen Funktionen Ihre Anforderungen bereits abdecken.

Google Workspace ist eine Überlegung wert, wenn Ihr Unternehmen außerdem professionelle E-Mail-Adressen, eine zentrale Verwaltung, mehr Speicherplatz und Tools für die Zusammenarbeit benötigt.

Wenn Sie bereits für Business Standard bezahlen, reichen die integrierten Funktionen zur Terminplanung möglicherweise aus.

Es ist sinnvoll, zunächst die bereits vorhandenen Tools zu nutzen, bevor Sie ein weiteres Abonnement abschließen.

Ein spezialisiertes Planungstool bietet möglicherweise ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Ihre größte Herausforderung in der Verwaltung von Buchungen liegt und nicht im Zugriff auf die umfassendere Google-Workspace-Suite.

Ziehen Sie eine Terminplanungssoftware in Betracht, wenn Sie Folgendes benötigen:

• Mehrere Terminarten anbieten, ohne für Google Workspace Business Standard bezahlen zu müssen
• Buchungen gleichmäßig auf die verfügbaren Teammitglieder verteilen
• Ihren Kunden ermöglichen, Räume, Geräte oder andere Ressourcen zu reservieren
• Gruppenkurse, Sitzungen oder Veranstaltungen verwalten
• Buchungsinformationen über individuell anpassbare Formulare erfassen
• Ein Buchungserlebnis gestalten, das zu Ihren Dienstleistungen und Ihrer Website passt

Google Kalender und Koalendar arbeiten zusammen. Google Kalender hilft Ihnen bei der Organisation Ihres Zeitplans, während Koalendar spezielle Buchungsseiten und Funktionen zur Terminverwaltung bietet.

Sie können ein persönliches Google-Kalender-Konto oder einen Workspace-Kalender mit Koalendar verbinden. Sie müssen weder Ihre Termine übertragen noch für Google Workspace bezahlen, nur um Koalendar zu nutzen.

Funktion	Google Kalender
Kalenderereignisse verwalten	✅	Funktioniert mit verbundenen Kalendern
Kostenlose Terminbuchung	✅ Ein Zeitplan	✅ Unbegrenzte Buchungsseiten
Google-Kalender-Integration	Nativ	✅
Buchungsseiten auf Websites einbetten	✅	✅
Automatisierte Terminerinnerungen	Berechtigte Premium-Abonnements	Pro
Zahlungen für Termine akzeptieren	Berechtigte Workspace-Tarife über Stripe	Pro
Gruppensitzungen und Kurse	Kein spezieller Buchungsablauf für Kurse	Pro
Round-Robin-Scheduling	❌ Native Terminfunktion nicht verfügbar	Pro
Räume und Ressourcen als buchbare Dienstleistungen	Separate Kalenderfunktion für Workspace-Ressourcen	Pro

Die Verfügbarkeit der Funktionen entspricht den veröffentlichten Koalendar-Tarifen. Prüfen Sie vor dem Kauf die aktuellen Tarifdetails.

Mit Koalendar können Sie Koalendar mit Google Kalender verbinden, sodass Ihre bestehenden Termine bei der Ermittlung Ihrer Verfügbarkeit berücksichtigt werden und neue Buchungen in Ihrem Kalender erscheinen.

Mit Koalendar Free können Sie unbegrenzt viele Buchungsseiten erstellen, unterstützte Kalender synchronisieren, Ihre Verfügbarkeit anpassen, Pufferzeiten hinzufügen und Buchungsseiten in Ihre Website einbetten.

Beispielsweise könnte ein Berater separate Buchungsseiten für Erstgespräche, Beratungen und Folgetermine erstellen, ohne Google Workspace Standard zu benötigen.

Wenn Ihre Buchungsanforderungen komplexer werden, bieten die kostenpflichtigen Tarife von Koalendar zusätzliche Funktionen für unterschiedliche Arbeitsabläufe.

Pro umfasst Funktionen wie automatische Erinnerungen, Zahlungen für Termine, individuelle Buchungsfragen und Gruppentermine. Darüber hinaus bietet es Funktionen für Teams und betriebliche Abläufe, darunter die gleichmäßige Verteilung von Terminen im Rotationsverfahren, die Zuweisung von Ressourcen und erweiterte Optionen zur Terminplanung.

Der entscheidende Unterschied besteht darin, dass Google Workspace und Koalendar unterschiedliche Probleme lösen. Workspace bietet eine Produktivitätssuite für Unternehmen. Koalendar konzentriert sich darauf, es anderen zu erleichtern, Ihre Zeit, Dienstleistungen und Ressourcen zu buchen.

Die Kosten für Google Kalender hängen davon ab, wofür Sie es nutzen möchten, aber möglicherweise müssen Sie gar nichts bezahlen.

Für die persönliche Terminplanung, die Freigabe von Kalendern und eine Buchungsseite ist der kostenlose Google Kalender eine praktische Wahl.

Wenn Ihr Unternehmen außerdem geschäftliche E-Mail-Adressen, Tools für die Zusammenarbeit und eine zentrale Verwaltung benötigt, ist Google Workspace eine Überlegung wert. Business Standard bietet eine nützliche Kombination aus Produktivitätsfunktionen und erweiterten Funktionen zur Terminplanung.

Und wenn Ihnen vor allem ein flexiblerer Buchungsprozess wichtig ist, benötigen Sie nicht unbedingt ein höherwertiges Workspace-Abonnement.

Mit Koalendar können Sie Google Kalender weiterhin nutzen und kostenlos unbegrenzt viele Buchungsseiten hinzufügen. Ein Upgrade ist erst nötig, wenn Sie erweiterte Terminplanungsfunktionen benötigen.