Die 10 besten Coworking-Management-Softwares für Arbeitsplätze, Räume und Check-ins

Einen Coworking-Space zu betreiben klingt einfach – bis sich die Buchungen stapeln.

Zuerst sind es Tabellen. Dann E-Mails. Dann bucht jemand denselben Besprechungsraum doppelt. Mitglieder tauchen auf und erwarten Schreibtische, die nie wirklich reserviert wurden. Plötzlich verbringt Ihr Team jede Woche Stunden damit, nur die Verfügbarkeit zu verwalten.

Leider kommt das häufiger vor, als man denkt. Laut Erkenntnissen, die in der Coworking Resources‑Community geteilt wurden, verlassen sich viele Betreiber noch immer auf mehrere voneinander getrennte Tools für Buchung, Abrechnung und Mitgliederverwaltung. Diese Zersplitterung führt zu Fehlern, Zeitverschwendung und frustrierten Mitgliedern.

Genau hier kommt die beste Coworking-Management-Software ins Spiel.

Die richtige Plattform hilft Ihnen dabei:

• Schreibtischbuchungen, Besprechungsräume und Ressourcen zu verwalten
• Abrechnung und Zahlungen zu automatisieren
• Flächennutzung und Belegung nachzuvollziehen
• das Onboarding der Mitglieder und die regelmäßigen Check-ins zu übernehmen
• Tools wie Slack, Google Kalender und Zutrittskontrollsysteme zu integrieren

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die 10 besten Coworking-Software-Lösungen vor und zeigen Ihnen, wie Sie die richtige für Ihren Space auswählen.

Wenn Sie nur die Kurzfassung möchten, finden Sie hier eine Übersicht.

Wenn Sie einen kleineren Coworking-Space oder einen Pilotstandort betreiben, kann ein schlankes Tool wie Koalendar auch Führungsbuchungen, Besprechungsraum-Reservierungen und Veranstaltungen ohne komplexe Einrichtung übernehmen.

Schauen wir uns die Plattformen nun im Detail an.

Coworking-Betreiber müssen viele Aufgaben gleichzeitig verwalten: Mitglieder, Schreibtische, Besprechungsräume, Zahlungen und der Belegungsverfolgung.

Die beste Software für die Verwaltung von Coworking-Spaces vereint all das in einer einzigen Plattform.

Anstatt fünf verschiedene Tools zu verwalten, können Sie Ihren gesamten Arbeitsbereich über ein einziges Dashboard steuern.

Eine moderne Coworking-Management-Software sollte Folgendes enthalten:

1. Schreibtisch- und Raumbuchung

Mitglieder sollten in der Lage sein, Schreibtische, Besprechungsräume, private Büros oder gemeinsam genutzte Ressourcen zu reservieren. Die meisten Plattformen bieten Self-Service-Buchungsportale oder mobile Apps.

2. Mitgliederverwaltung

Betreiber benötigen Tools, um Mitgliederprofile, Verträge, Onboarding, Abrechnung und Rechnungen zu verwalten. Das ist besonders wichtig für abonnementbasierte Coworking-Modelle.

3. Zahlungen und Abrechnung

Automatisierte Abrechnung verhindert Umsatzverluste. Gute Systeme unterstützen: wiederkehrende Mitgliedsbeiträge, Buchungen von Besprechungsräumen und Event-Anmeldungen.

4. Analysen und Berichte

Das Verständnis der Flächennutzung hilft dabei, Grundrisse und Preise zu optimieren. Suchen Sie zum Beispiel nach einem Tool, das Belegungstrends, die am häufigsten gebuchten Räume und Nutzungsmuster der Mitglieder analysiert.

5. Integrationen

Moderne Arbeitsplätze basieren auf vernetzten Tools. Daher sollten Sie auf Integrationen mit Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zutrittskontrollsystemen und Besuchermanagement-Tools achten.

Häufig kann einem die Wahl der richtigen Coworking-Software etwas schwer fallen. Viele Tools sehen auf der Verkaufsseite großartig aus, aber der eigentliche Test ist, wie gut sie funktionieren, wenn in Ihrem Space richtig Betrieb ist. Deshalb haben wir uns auf die Dinge konzentriert, die im Alltag am wichtigsten sind: Benutzerfreundlichkeit, Kernfunktionen, Preise, Integrationen und Support.

Zuerst haben wir uns die Grundlagen angesehen, die jede starke Plattform abdecken sollte.

Dazu gehört:

• Schreibtischbuchung
• Besprechungsraumplanung
• Mitgliederverwaltung
• Zahlungen
• Berichterstattung
• Besucherverwaltung

Mit anderen Worten: Die Software sollte Ihnen helfen, Ihren Space zu betreiben, ohne fünf verschiedene Tools benutzen zu müssen. Je mehr sie an einem Ort abdecken kann, desto einfacher bleibt alles organisiert, wenn Ihre Abläufe komplexer werden.

Dieser Teil ist wichtiger, als die meisten Teams erwarten.

Betreiber und Mitglieder sollten die Coworking-Software intuitiv bedienen können. Wenn das nicht gelingt, wird sie schnell nicht richtig genutzt – und aus kleinen Problemen werden im Alltag große Kopfschmerzen.

Eine holprige Nutzererfahrung führt oft zu:

• Buchungsfehlern
• frustrierten Mitgliedern
• sich anhäufende Supportanfragen

Die besten Tools erleichtern alltägliche Aufgaben vom ersten Tag an. Keine langen Schulungen, kein Rätselraten, wo Sie als Nächstes klicken müssen.

Preise sind selten so unkompliziert, wie sie auf den ersten Blick erscheinen.

Einige Plattformen berechnen Gebühren pro Standort, pro Arbeitsplatz oder sogar pro Mitglied.

Deshalb ist es wichtig, über den Einstiegspreis hinauszuschauen. Ein Tool, das anfangs erschwinglich wirkt, kann schnell teuer werden, wenn Ihr Coworking-Space wächst. Das Ziel ist, die Gesamtkosten zu verstehen, bevor Sie sich festlegen – nicht danach.

Eine gute Software sollte sich nahtlos mit den Tools verbinden, auf die Sie bereits angewiesen sind. Wir haben deshalb Plattformen ausgewählt, die sich mit folgenden Systemen integrieren lassen:

• Kalendersysteme
• Zugangskontrolle
• Buchhaltungstools
• CRM-Systeme

Diese Integrationen sparen Zeit, verringern manuellen Aufwand und helfen Ihrem Team, umständliche Notlösungen zu vermeiden. Kurz gesagt: Ihre Softwareplattform sollte sich in Ihre Arbeitsabläufe einfügen – nicht dazu zwingen, sie von Grund auf neu zu gestalten.

Coworking-Spaces folgen keinem klassischen Büroarbeitsrhythmus von 9 bis 17 Uhr.

Mitglieder buchen früh, bleiben lange und erwarten, dass alles funktioniert, wenn sie es brauchen. Wenn es also ein Problem mit Buchungen, Check-ins oder Verfügbarkeit gibt, macht ein reaktionsschneller Support einen echten Unterschied.

Zuverlässiger Kundensupport ist wichtig, denn wenn Ihr System ausfällt, spüren Sie das in Ihrem Betrieb sofort. Und in einem stark frequentierten Gemeinschaftsbereich ist genau diese Art von Stress das Letzte, was Sie brauchen.

Bevor Sie eine Software auswählen, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Coworking-Plattformen und Büroflächen-Tools zu verstehen.

Sie erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse.

• Mitgliedschaften
• Abrechnung
• Community
• Veranstaltungen
• flexibler Schreibtischzugang

• Schreibtischbuchung für Mitarbeiter
• Besucherverwaltung
• Koordination hybrider Arbeitsplätze

Einige Plattformen überschneiden sich, aber die umfassendste Coworking-Management-Software umfasst in der Regel Abrechnung und Mitgliederverwaltung, die bei Büro-Tools häufig fehlen.

Optix positioniert sich als eine Plattform für Coworking- und Flex-Spaces mit Automatisierung im Mittelpunkt und bietet zentrale Tools für Buchung, Rechnungsstellung, CRM, Automatisierungen und eine gebrandete Mobile App. Auf der Website ist die Botschaft klar: Diese Software wurde entwickelt, um Betreibern zu helfen, Zeit zu sparen und zu skalieren, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

• Starkes Mitgliedererlebnis, insbesondere durch die eigene Marken‑Mobile‑App
• Deckt die grundlegenden Aspekte von Coworking ab: Buchung, Rechnungsstellung, CRM und Automatisierungen
• Rezensenten loben häufig seine Benutzerfreundlichkeit und die schnelle Einrichtung
• Funktioniert gut für Betreiber, die ein modernes, professionell gestaltetes Erlebnis für ihre Mitglieder bieten möchten

• Einige Nutzer sagen, dass sich Integrationen eingeschränkt anfühlen können, je nach ihrer Konfiguration
• Das Produkt ist stark auf mobile Nutzung ausgerichtet, daher kann sich die Desktop-Erfahrung für einige Teams weniger zentral anfühlen.
• Die Preisgestaltung ist aus öffentlich zugänglichen Quellen nicht besonders transparent.

Die Preise richten sich nach Standorten und Nutzern.

Essentials 197 $/Monat, jährlich abgerechnet (1 Standort, 50 Nutzer)

Pro 299 $/Monat, jährlich abgerechnet (1 Standort, 100 Nutzer)

Grow 498 $/Monat, jährlich abgerechnet (1 Standort, 250 Nutzer)

Scale-Tarif auf Anfrage verfügbar.

Optix ist eine hervorragende Lösung für community-geführte Coworking-Spaces, denen das Mitgliedererlebnis sehr wichtig ist und die Automatisierung ohne ein schwerfälliges System wünschen.

OfficeRnD ist für Coworking-Spaces, Flex Offices, Serviced Offices und Betreiber mit mehreren Standorten entwickelt. Auf der Website liegt der Schwerpunkt auf Abrechnung, Buchung von Meetingräumen, Reporting, Analysen und mitgliederorientierten Apps, sodass klar ist, dass es sich an Teams richtet, die mehr operative Tiefe benötigen.

• Stark bei Abrechnung, Rechnungsstellung, Reporting und operativen Workflows
• Entwickelt, um wachsende Betreiber und komplexere Portfolios zu unterstützen
• Rezensenten erwähnen häufig den reaktionsschnellen Kundensupport
• Umfasst sowohl eine Webplattform als auch mitgliedsorientierte Mobile-Apps

• Kann sich komplex anfühlen, wenn man gerade erst anfängt
• Einige Nutzer beschreiben Teile der Plattform als umständlich oder schwieriger zu navigieren als erwartet
• Wahrscheinlich mehr, als ein sehr kleiner Raum eigentlich braucht

Preise auf Anfrage erhältlich.

OfficeRnD ist die sinnvollste Lösung für wachsende Coworking-Marken, die leistungsstarke Abrechnungs- und Betriebswerkzeuge an einem Ort benötigen.

Nexudus ist eine White-Label-Coworking-Plattform mit Schwerpunkt auf Buchungsverwaltung, Buchhaltung, Zugangskontrolle, Lead- und Mitgliederverwaltung sowie Community-Funktionen. Sie gehört zu den anpassungsfähigeren Plattformen in dieser Kategorie, was einen Teil ihrer Attraktivität ausmacht.

• Sehr umfangreiche Funktionen in den Bereichen Buchungen, Abrechnung, Zugangskontrolle und Mitgliederverwaltung
• Starke Option für Betreiber, die sich Anpassung und Flexibilität wünschen
• Rezensenten loben häufig seine Integrationen und Funktionsvielfalt
• Der Kundensupport wird in Bewertungszusammenfassungen häufig positiv erwähnt.

• Es gibt eine steilere Lernkurve als bei einfacheren Tools
• Die Ersteinrichtung kann mehr Zeit und administrative Aufmerksamkeit erfordern
• Besser geeignet für Teams, die Kontrolle wollen – nicht nur Geschwindigkeit

Die Preise werden basierend auf der Anzahl der Nutzer und Standorte berechnet.

Ihr Tarif für den Coworking-Professional-Plan beträgt 150 $ pro Monat und Standort für 25 aktive Nutzer.

Wachstumsraten von Coworking-Spaces für über 500 Nutzer sind auf Anfrage erhältlich.

Nexudus ist eine gute Wahl für etablierte Coworking-Betreiber, die eine flexible Plattform möchten, die sie an ihre Arbeitsabläufe anpassen können.

Archie ist als All-in-One-Plattform für Coworking-Spaces und Büros, die Schreibtischbuchung, Besprechungsräume, Besuchermanagement, Workspace-Analysen, Abrechnung und Coworking-Workflows abdeckt. Die Produktgeschichte dreht sich im Kern darum, Teams einen zentralen, übersichtlichen Ort für ihre täglichen Abläufe zu bieten.

• Häufig gelobt für seine moderne, intuitive Benutzererfahrung
• Starke Abdeckung in Arbeitsplätzen, Räumen, für Besucher und Coworking-Abläufe
• Rezensenten heben oft hilfreichen Kundensupport hervor
• Gut geeignet für Teams, die eine Plattform wollen, die leistungsfähig ist, ohne überwältigend zu wirken

• Einige Nutzer sagen, dass ein paar Funktionen weniger intuitiv sind als die Haupt-Workflows
• Die Anpassung von Rechnungen wurde in Bewertungen als Einschränkung genannt
• Die öffentlich zugänglichen Preise sind aus dem hier betrachteten Website-Pfad heraus nicht besonders leicht nachvollziehbar.

Archies Coworking-Software bietet 3 Tarife an:

Starter: 165 $/Monat, jährlich abgerechnet (1 Standort, bis zu 100 aktive Nutzer)

Pro: 275 $/Monat, jährlich abgerechnet (2 Standorte, 200 aktive Nutzer)

Der Enterprise-Tarif wird individuell für groß angelegte Projekte mit mehreren Standorten erstellt.

Archie eignet sich besonders gut für Betreiber, die sich ein modernes Nutzererlebnis wünschen und eine Brücke zwischen Coworking-Management und hybriden Büroumgebungen benötigen

Spacebring beschreibt sich selbst als Coworking-Software für erstklassigen Member-Service, mit Tools zur Automatisierung von Buchungen, Rechnungsstellung, Abrechnung und täglichen Abläufen und bietet Mitgliedern gleichzeitig ein gebrandetes Webportal und eine mobile App.

• Starke Reputation wegen der Benutzerfreundlichkeit
• Rezensenten erwähnen immer wieder den ausgezeichneten Kundensupport
• Hilft, manuellen Verwaltungsaufwand durch Automatisierung zu reduzieren
• Gute Balance der Kernfunktionen, ohne sich zu überladen anzufühlen

• Einige Nutzer berichten von Problemen in einigen Arbeitsabläufen, einschließlich Teilen der Rechnungsverwaltung
• Kann sich leichter anfühlen als umfangreichere Enterprise-Plattformen
• Weniger geeignet für Betreiber, die sehr fortgeschrittene Anpassungsmöglichkeiten wünschen

Business: 158 $/Monat mit einer Mindestvertragslaufzeit von 6 Monaten. Enterprise-Tarif auf Anfrage verfügbar.

Spacebring ist ideal für kleine bis mittelgroße Coworking-Spaces, die eine leistungsfähige All-in-One-Plattform mit einer flacheren Lernkurve suchen.

Envoy ist vor allem bekannt für Besuchermanagement, aber seine Workplace-Plattform unterstützt außerdem Schreibtischbuchung, Raumbuchung, Belegungsübersicht und standortübergreifende Workplace-Operations. Sie ist eher für Büros als für Coworking-Spaces konzipiert, kann aber dennoch in gemeinsam genutzten Arbeitsumgebungen nützlich sein.

• Ausgezeichnet für Besucheranmeldungen, Ausweise, Benachrichtigungen und Empfangs-Workflows
• Rezensenten loben oft die intuitive Benutzeroberfläche
• Hilfreich für Teams, die mehr Transparenz bei Belegung und Büronutzung benötigen
• Starke Option für standortübergreifende Arbeitsplatzabläufe

• Nicht ausgerichtet auf Coworking-Mitgliedschaften oder wiederkehrende Abrechnungen
• Einige Nutzer erwähnen, dass sich die App manchmal langsam anfühlen kann
• Besser für interne Arbeitsplätze als umsatzgetriebene Coworking-Modelle

Envoy bietet einen kostenlosen Tarif mit eingeschränkten Funktionen für 100 Einträge pro Monat.

Ihr Premium-Tarif kostet 4.345 $ pro Standort und Jahr, jährlich abgerechnet.

Sie bieten außerdem einen maßgeschneiderten Enterprise-Tarif an.

Envoy eignet sich am besten für Unternehmensbüros und hybride Arbeitsplätze, denen Besucherströme, Schreibtischbuchungen und Sicherheit am Arbeitsplatz am wichtigsten sind.

Robin ist eine Arbeitsplatzbuchungssoftware für Schreibtische, Besprechungsräume, die Koordination hybrider Arbeit und Einblicke in die Nutzung des Arbeitsplatzes. Die Positionierung ist sehr mitarbeiterorientiert, mit dem Schwerpunkt darauf, Menschen bei der Planung ihrer Bürobesuche zu unterstützen und Organisationen zu helfen zu verstehen, wie Räume genutzt werden.

• Rezensenten beschreiben es durchweg als einfach und unkompliziert in der Anwendung
• Gute Abdeckung für Schreibtischbuchung, Raumbuchung, Parken und Team-Transparenz
• Hilfreich für hybride Teams, die sehen möchten, wer wann im Büro ist
• Starker Ruf für Benutzerfreundlichkeit in Nutzerfeedback

• Einige Nutzer sagen, die App könne sich etwas umständlich anfühlen
• Check-in-Regeln können bei schichtbasierter oder unregelmäßiger Büronutzung gelegentlich zu Reibungen führen
• Nicht für die Abrechnung oder Mitgliederverwaltung in Coworking-Spaces konzipiert

Preisinformationen werden individuell auf Anfrage erstellt.

Robin eignet sich besser für hybride Büros als für traditionelle Coworking-Spaces. Es spielt seine Stärken vor allem dann aus, wenn das Hauptproblem die Koordination der Mitarbeiter ist und nicht die Verwaltung von Mitgliedschaften.

Condeco wurde in Eptura Engage umbenannt und wird als Buchungslösung für globale Unternehmensstandorte positioniert, die Schreibtischbuchungen, Raumbuchungen und zugehörige Workplace-Anfragen abdeckt. Das Produkt ist eindeutig auf Enterprise-Kunden ausgerichtet.

• Gut geeignet für große Arbeitsumgebungen mit mehreren Standorten/Büros
• Rezensenten sagen, es macht die Buchung von Schreibtischen und Besprechungsräumen einfach
• Oft beschrieben als benutzerfreundlich für sowohl Endnutzer als auch Administratoren
• Nützlich für Berichterstattung und Flächennutzung in größeren Arbeitsumgebungen

• Einige Nutzer sagen, dass die Problemlösung langsam sein kann
• Stärker auf Unternehmen ausgerichtet, als es viele Coworking-Spaces benötigen
• Besser für die interne Bürokoordination geeignet als für mitgliederbasierte Coworking-Betriebe

Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Condeco eignet sich am besten für große Unternehmensbüros, die eine strukturierte Raum- und Schreibtischbuchung über komplexere Portfolios hinweg benötigen.

Kadence ist für hybrides Arbeiten konzipiert und konzentriert sich auf Schreibtischbuchung, Raumbuchung, automatische Check-ins, Teamplanung und Arbeitsplatzkoordination. Die Produktgeschichte dreht sich ganz darum, Bürotage leichter planbar zu machen.

• Rezensenten loben häufig die übersichtliche Oberfläche und die einfache Einrichtung
• Sehr gut geeignet für Organisationen, die Microsoft Teams verwenden
• Hilfreich für die Verwaltung begrenzter Arbeitsplätze und die Planung der Büroanwesenheit
• Entwickelt für Teams, die sich einfache Buchungen wünschen

• Die Zuverlässigkeit des automatischen Check-ins wurde in Bewertungen als Problem angesprochen
• Nicht ausgelegt für Coworking-Mitgliedschaften, Abrechnung oder öffentliche Buchungen
• Nützlicher für die interne Abstimmung am Arbeitsplatz als für Flex-Space-Betriebskonzepte

Preise sind auf Anfrage erhältlich.

Kadence ist am besten geeignet für hybride Arbeitsplätze, die eine einfache Buchungsebene innerhalb ihrer bestehenden Collaboration-Tools wünschen.

Deskbird positioniert sich als All-in-One-Arbeitsplatzplattform für Schreibtische, Räume, Parkplätze, Büroverwaltung und Analysen. Die Website setzt stark auf Einfachheit, und das deckt sich mit dem, was in Bewertungen zu lesen ist.

• Hat einen guten Ruf wegen der einfachen Bedienung
• Saubere, intuitive Oberfläche mit schneller Akzeptanz durch die Mitarbeiter
• Ideal für Schreibtischbuchung, Besprechungsräume, Transparenz und Teamkoordination
• Integrationen mit Tools wie Teams und Outlook werden in Bewertungen häufig erwähnt

• Check-in-Erinnerungen und Anwesenheitsabläufe könnten für einige Teams besser sein
• Entwickelt für Workplace-Management, nicht für vollständige Coworking-Abrechnung oder Mitgliedschaften
• Besser für die Koordination hybrider Büros geeignet als für betreibergeführte Coworking-Unternehmen

Deskbird bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 15 Nutzer und 1 Büro an. Ihr Business-Tarif beginnt bei 2,50 $ pro Nutzer und Monat, der Professional-Tarif bei 3,50 $ pro Nutzer und Monat. Ein Enterprise-Tarif mit individueller Preisgestaltung ist ebenfalls verfügbar.

Deskbird ist eine starke Option für hybride Teams, die eine schlanke, moderne Plattform zur Verwaltung von Schreibtischen, Räumen und der Büropräsenz suchen.

Die beste Software für die Verwaltung von Büroräumen verwaltet nicht nur Buchungen. Sie hilft Ihnen, Ihre Flächen intelligenter zu nutzen.

Hier sind die Funktionen, die am wichtigsten sind.

Mitglieder sollten Folgendes reservieren können:

• Schreibtische
• Besprechungsräume
• Ausrüstung
• Gemeinschaftsräume

Wenn Sie speziell Tools für Räume bewerten, sollten Sie sich auch unseren Leitfaden zu der besten Software für die Buchung von Konferenzräumen durchlesen

Plattformen sollten Folgendes unterstützen:

• Echtzeit-Verfügbarkeit
• Ressourcenbuchung
• Grundrissansichten

Großartige Coworking-Plattformen kümmern sich um:

• Mitgliedschaftspläne
• automatisierte Rechnungen
• Zahlungsabwicklung

Ohne Automatisierung verbringen Mitarbeiter jede Woche Stunden damit, die Abrechnung manuell zu verwalten.

Analysen zeigen, wie Ihr Raum genutzt wird.

Halten Sie Ausschau nach Berichten über:

• Belegungsquoten
• Spitzenauslastung
• Schreibtischnachfrage
• Nachfrage nach Besprechungsräumen

Die meisten Mitglieder erwarten, mobil buchen zu können.

Moderne Plattformen integrieren sich mit:

• Google Kalender
• Slack
• Zugangskontrolle
• CRM-Systeme

Für kleinere Umgebungen können Softwarelösungen zur Besprechungsraumplanung die Raumreservierungen ohne komplexe Infrastruktur verwalten.

Sicherheit ist in gemeinsam genutzten Umgebungen wichtig.

Führende Plattformen unterstützen:

• digitale Check-ins
• Besucherausweise
• Integrationen für Zutrittskontrollsysteme

Die Preise für Coworking-Software variieren stark.

Gängige Modelle sind unter anderem:

Die Preise skalieren mit dem Wachstum der Mitgliedschaft.

Üblich für Plattformen zur Arbeitsbereichsverwaltung.

Einige Tools berechnen eine Pauschalgebühr pro Coworking-Standort.

Versteckte Kosten können Folgendes umfassen:

• Einrichtungsgebühren
• Integrationskosten
• zusätzliche Benutzer

Scroll right to see how they compare →

	Optix	OfficeRnD	Nexudus	Archie	Spacebring	Envoy	Robin	Condeco	Kadenz	Deskbird
Kostenloser Tarif	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Kein kostenloser öffentlicher Tarif	Kein kostenloser öffentlicher Tarif	Kein kostenloser öffentlicher Tarif	Kein kostenloser öffentlicher Tarif	Ja	Ja
Beginnt bei	197 $/Monat, jährlich abgerechnet	Vertrieb kontaktieren	Vertrieb kontaktieren	Mindestens 159 $/Monat	183 $/Monat	Vertrieb kontaktieren	Vertrieb kontaktieren	Vertrieb kontaktieren	Vertrieb kontaktieren	2,50 €/Nutzer/Monat	6,99 $/Sitz/Monat
Preisgrundlage	Tarifstufe	Mitglieder + Standorte	Standortbasiert	Pro Arbeitsplatz	Aktive Nutzer + Standorte	Plattform + Module	Individuelles Angebot	Individuelles Angebot	Individuelles Angebot	Pro Benutzer	Pro Sitzplatz
Individuelle Enterprise-Option	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Am transparentesten bei den Preisen	Hoch	Niedrig	Niedrig	Hoch	Hoch	Niedrig	Niedrig	Niedrig	Niedrig	Hoch	Hoch

Berücksichtigen Sie immer die Gesamtkosten über den gesamten Lebenszyklus, bevor Sie sich festlegen.

Die Wahl der besten Coworking-Management-Software hängt von der Größe Ihres Spaces und der Komplexität der Abläufe ab.

• Wie viele Schreibtische und Mitglieder werden Sie verwalten?
• Benötigen Sie eine automatisierte Abrechnung?
• Werden Mitglieder flexible Schreibtische oder feste Büros buchen?
• Benötigen Sie mobilen Zugriff?

Bevor Sie eine Software auswählen, testen Sie:

• Buchungsabläufe
• Mitglieder-Onboarding
• Reporting-Dashboards
• Integrationen

Sie sollten außerdem reale Szenarien simulieren, wie Spitzenzeiten bei der Schreibtischnachfrage oder Konflikte bei der Nutzung von Besprechungsräumen.

Nicht jeder Coworking-Space braucht komplexe Enterprise-Software.

Wenn Sie:

• einen sehr kleinen Coworking-Space
• einen Pilotstandort
• eine Community-Plattform
• oder ein gemeinschaftliches Studio

betreiben, könnte ein einfacheres Planungstool besser funktionieren.

Tools wie Koalendar können Folgendes unterstützen:

• Besichtigungstermine für potenzielle Mitglieder
• Terminvereinbarung für Beratung
• Besprechungsraumreservierungen
• Veranstaltungsanmeldungen

Zum Beispiel hat ein unabhängiges Theater kürzlich Koalendar genutzt, um Buchungen über mehrere Räume hinweg zu vereinfachen.

Und wenn Sie nach Produktivitätstools für Ihr Team suchen, finden Sie die Antwort in unserem Beitrag zu den besten Zeitmanagement-Tools.

Einen Coworking-Space zu betreiben sollte sich nicht anfühlen, als würde man eine Excel-Tabelle verwalten.

Koalendar macht Terminplanung einfach, damit Betreiber sich auf ihre Community konzentrieren können.

Mit Koalendar können Sie:

• anpassbare Buchungsseiten erstellen
• Räume und Einrichtungen verwalten
• automatische Erinnerungen versenden
• Buchungen mit Admin-Steuerelementen verwalten
• Zahlungen einziehen
• sofort mit Ihrem Kalender synchronisieren

Sie können Buchungsseiten sogar direkt in Ihre Website einbetten.

Das bedeutet, dass Mitglieder, Besucher oder Interessenten Besprechungsräume oder Führungen in Sekundenschnelle buchen können.

Probieren Sie Koalendar aus, um Buchungen in Coworking-Spaces und Gemeinschaftsbüros zu verwalten.